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Spezialisierung · Versicherer, Maklerbüros & Assekuradeure

Büroreinigung für Versicherungen in Hamburg – vertrauliche Akten, feste, geprüfte Teams.

Auf den Schreibtischen liegen Anträge, Schadenakten und Vertragsunterlagen Ihrer Kunden. Ruiz Büroreinigung Hamburg reinigt Versicherungs- und Maklerbüros von 120 bis 3.000 m², von der City Süd bis in die HafenCity: nur eigene Festangestellte mit polizeilichem Führungszeugnis und interner Verschwiegenheitserklärung, monatlich kündbar.

Versicherungsbüros verstehen

Warum ein Versicherungsbüro mehr verlangt als eine Standardreinigung

Ruiz Büroreinigung Hamburg reinigt Büros von Versicherern, Maklerbüros, Versicherungsagenturen und Assekuradeuren in Hamburg. Hier wird täglich mit Daten gearbeitet, die niemand Fremdes sehen soll: Anträge mit Gesundheitsangaben, Schadenakten, Vertragsunterlagen und Bankverbindungen. Wer abends die Räume betritt, muss deshalb bekannt, geprüft und zur Verschwiegenheit verpflichtet sein – und darf nichts anfassen, was auf dem Schreibtisch liegt.

Bei uns reinigen nur eigene Festangestellte mit polizeilichem Führungszeugnis und interner Verschwiegenheitserklärung; Ihre eigene Vereinbarung unterzeichnen wir auf Wunsch zusätzlich. Akten, Post und Bildschirme bleiben unberührt, Ihre Clean-Desk-Regeln gelten auch für uns. Was es heißt, ohne Subunternehmer zu arbeiten, lesen Sie auf einer eigenen Seite.

Gleichzeitig sind Empfang und Beratungsräume Ihr Aushängeschild: Kundinnen und Kunden kommen zur Beratung, Vertriebspartner zur Besprechung. An Reinigungstagen sind diese Bereiche fertig, bevor Sie öffnen. Weil wir Flächen von 120 bis 3.000 m² betreuen, reicht das vom Maklerbüro mit wenigen Arbeitsplätzen bis zur Etage eines Versicherers. Abgesichert sind wir über eine Betriebshaftpflicht bis 5 Mio. €. Wer bei uns arbeitet, lesen Sie auf unserer Über-uns-Seite.

Besondere Anforderungen

Sechs Punkte, auf die es im Versicherungsbüro ankommt

Kundendaten, Kundenverkehr und große Flächen verlangen geprüftes Personal und feste Abläufe.

Vertraulichkeit als Standard

  • Interne Verschwiegenheitserklärung für jede Reinigungskraft
  • Ihre kundeneigene Vereinbarung auf Wunsch zusätzlich
  • Keine Einsicht in Akten, Anträge oder Bildschirme
  • Post, Unterlagen & Ablagen bleiben unberührt
  • Ihre Clean-Desk-Regeln gelten auch für uns

Geprüfter Zutritt

  • Polizeiliches Führungszeugnis für jede Reinigungskraft
  • Schlüssel & Transponder gegen Übergabeprotokoll
  • Abstimmung mit Ihrer Alarm- und Zutrittstechnik
  • Gesperrte Räume schriftlich im Leistungsverzeichnis
  • Feste Gesichter statt wechselnder Aushilfen

Akten, Archive & Papierkörbe

  • Akten und Ordner bleiben an ihrem Platz
  • Archive & Registraturen nur nach Absprache, trocken entstaubt
  • Papierkörbe leeren, Müll nach Ihren Behältern trennen
  • Aktenvernichter-Behälter nur nach Absprache
  • Kein Feuchtigkeitseintrag in Archivräume

Empfang & Beratungsräume

  • Empfangstresen, Wartebereich & Garderobe vor Öffnung gereinigt
  • Beratungstische gereinigt, Stühle ausgerichtet
  • Glastüren & Glaswände im Griffbereich streifenfrei
  • Kunden-WCs bei jeder Reinigung desinfizierend gereinigt
  • Keine Reinigung während laufender Beratungsgespräche

Großraum & Sachbearbeitung

  • Freie Tischflächen feucht gewischt, belegte Plätze ausgespart
  • Monitore, Headsets & Tastaturen nur nach Freigabe, trocken
  • Teppichböden & Laufwege gründlich gesaugt
  • Teeküchen auf allen Etagen im selben Turnus
  • Mehrere Etagen nach einem gemeinsamen Plan

Reinigung außerhalb der Öffnungszeiten

  • Frühmorgens ab 06:00 Uhr vor Öffnung
  • Abends nach Geschäftsschluss
  • Samstags nach Vereinbarung
  • Zeitfenster vorab mit Ihnen festgelegt
  • Fester Ansprechpartner für Änderungen

Muster-Leistungsverzeichnis

Leistungsverzeichnis Versicherungsbüro – nach Turnus

  • Je Reinigung
  • Wöchentlich
  • Monatlich
  • Nach Vereinbarung

Empfang, Wartebereich & Beratungsräume

  • Empfangstresen & Wartebereich feucht abwischenJe Reinigung
  • Beratungstische reinigen, Stühle ausrichtenJe Reinigung
  • Glastüren & Glaswände im Griffbereich reinigenJe Reinigung
  • Hartböden wischen, Teppichböden saugenJe Reinigung
  • Prospektständer & Sideboards abstaubenWöchentlich

Sachbearbeitung & Einzelbüros (Clean-Desk)

  • Freie Tischflächen feucht wischenJe Reinigung
  • Akten, Anträge, Post & Ablagen bleiben unberührtJe Reinigung
  • Monitore, Telefone & Tastaturen nur nach Freigabe trocken entstaubenWöchentlich
  • Papierkörbe leeren, Müll trennen – Aktenvernichter-Behälter nach AbspracheJe Reinigung
  • Fensterbänke & freie Schrankoberflächen abstaubenMonatlich

Besprechungs- & Schulungsräume

  • Tische reinigen und streifenfrei nachwischenJe Reinigung
  • Stühle ausrichten, Krümel entfernenJe Reinigung
  • Whiteboards nach Freigabe reinigenJe Reinigung
  • Gläser & Geschirr in den Geschirrspüler räumenJe Reinigung
  • Türgriffe & Lichtschalter desinfizierenJe Reinigung

Teeküchen, Sanitär & Archiv

  • Arbeitsplatten, Spüle & Armaturen reinigen und trocken nachwischenJe Reinigung
  • Kaffeemaschine, Wasserkocher & Kühlschrank außen säubernJe Reinigung
  • WCs, Urinale & Waschbecken desinfizierend reinigen (Vier-Farb-System)Je Reinigung
  • Seife, Papierhandtücher & Toilettenpapier aus Ihrem Vorrat auffüllenJe Reinigung
  • Archiv- & Aktenräume trocken entstauben, ohne Bestände zu verschiebenNach Vereinbarung

Muster-Auszug für Versicherungsbüros. Ihr verbindliches Leistungsverzeichnis stimmen wir bei einer kostenlosen Begehung auf Wunsch mit Ihnen ab – passend zu Räumen, Öffnungszeiten und Sicherheitsregeln, einschließlich der Räume, die unser Team nicht betritt. Einen Termin vereinbaren Sie über das Kontaktformular.

Auf Wunsch zubuchbar:Glas- & Fensterreinigung im Reinwasser-VerfahrenGrundreinigung von Teppich- & HartbödenZusätzliche Reinigung vor Schulungen oder KundenveranstaltungenBeschaffung von Seife & Papier zum Selbstkostenpreis

Reinigungsintervalle

Welcher Reinigungsrhythmus passt zu Ihrem Versicherungsbüro?

Richtwerte aus über 50 betreuten Hamburger Objekten. Gereinigt wird außerhalb Ihrer Öffnungszeiten: früh ab 06:00 Uhr, abends nach Geschäftsschluss oder samstags.

1× pro Woche

Maklerbüro oder Versicherungsagentur bis 150 m²

Wenige Arbeitsplätze, ein Beratungsraum, Kundentermine nach Vereinbarung. Ein gründlicher Durchgang pro Woche hält Empfang, Beratungsraum, Teeküche und WC gepflegt.

Monatspauschale ab 361,96 € netto

Empfohlen

2–3× pro Woche

Maklerhaus oder Assekuradeur um 500 m²

Regelmäßiger Kundenverkehr, Besprechungen mit Partnern und mehrere Teams. Empfang, Beratungsräume und Sanitär bleiben über die ganze Woche vorzeigbar.

2× ab 832,43 € · 3× ab 1.136,78 € netto

5× pro Woche (täglich)

Etage eines Versicherers um 800 m²

Sachbearbeitung im Großraum, Schulungsräume und Teeküchen auf der Etage. Die tägliche Reinigung in den Randzeiten hält alle Bereiche durchgehend sauber.

Monatspauschale ab 2.223,19 € netto

Ihr festes Team reinigt im vereinbarten Zeitfenster – in der Regel dieselben geprüften Gesichter.

Transparente Festpreise

Was kostet die Büroreinigung für ein Versicherungsbüro in Hamburg?

Die Reinigung kostet eine feste Monatspauschale nach Bürofläche und Reinigungsfrequenz – einen Branchenaufschlag gibt es nicht. Für Flächen bis 150 m² beginnt sie bei 361,96 € netto/Monat und wächst darüber stufenweise mit der Fläche. Reinigungsmittel und Anfahrt sind enthalten, versteckte Zuschläge gibt es nicht. Verbrauchsmaterial wie Seife und Papier stellen Sie; auf Wunsch beschaffen wir es und rechnen transparent zum Selbstkostenpreis ab.

Kalkulationsgrundlage ist ein tarifgerechter Stundenverrechnungssatz von mindestens 33 € netto. Rechenbeispiele nach unserer Preisformel: Ein Maklerbüro mit 300 m² bei 2× wöchentlicher Reinigung liegt bei 630,53 € netto/Monat, 500 m² bei 3×/Woche bei 1.136,78 € und eine Etage mit 800 m² bei täglicher Reinigung (5×/Woche) bei 2.223,19 € netto/Monat. Für Flächen über 1.000 m² erstellen wir ein individuelles, unverbindliches Angebot.

Der Online-Preis wird mit einer Objektbesichtigung durch den Inhaber oder ein Teammitglied bestätigt; danach gilt ein verbindlicher Festpreis. Ihr schriftliches, unverbindliches Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden. Fläche und Frequenz passen Sie im laufenden Vertrag zum Monatswechsel an.

Preisübersicht

Monatspauschale netto – Beispiele

Fläche1×/Wo2×/Wo3×/Wo5×/Wo
bis 150 m²361,96 €479,11 €642,13 €1.042,09 €
300 m²513,38 €630,53 €854,12 €1.314,65 €
500 m²715,28 €832,43 €1.136,78 €1.678,07 €
800 m²1.018,13 €1.135,28 €1.560,76 €2.223,19 €

Alle Preise sind unverbindliche Netto-Monatspauschalen zzgl. 19 % USt. Übertarifliche Löhne (über dem Tariflohn nach Lohntarifvertrag Gebäudereinigung: 15,00 € brutto/Std., Lohngruppe 1), Sozialabgaben, Reinigungsmittel, Anfahrt, Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie 5 Mio. € Betriebshaftpflicht sind enthalten. Monatlich kündbar.

Mehrere Etagen oder ein eigener Rhythmus für Kundenbereiche? Ihren unverbindlichen Endpreis bis 1.000 m² nennt Eliza in 30 Sekunden im Live-Chat – ohne Begehung.

B2B-Vergleich

Marktüblicher Standard vs. Ruiz im Versicherungsbüro

Der direkte Vergleich für Büroleitungen, Facility-Verantwortliche und Inhaber von Maklerbüros.

Marktüblicher Standard vs. Ruiz im Versicherungsbüro
KriteriumMarktüblicher StandardRuiz Büroreinigung Hamburg
VertraulichkeitVerschwiegenheit oft nur als allgemeine VertragsklauselInterne Verschwiegenheitserklärung für jede Kraft, Ihre eigene auf Wunsch zusätzlich
PersonalprüfungPrüfung des Personals oft nicht nachgewiesenPolizeiliches Führungszeugnis für jede Reinigungskraft
Schlüssel & ZutrittSchlüsselweitergabe oft ohne festes ProtokollSchlüssel und Transponder nur gegen Übergabeprotokoll
PersonalstrukturHäufig wechselnde Kräfte, oft über SubunternehmerNur eigene Festangestellte, kaum Fluktuation – seit 2019 ein Abgang
Akten & Clean-DeskUnterlagen werden zum Wischen oft beiseitegeschobenAkten, Post und Bildschirme bleiben unberührt, gereinigt werden freie Flächen
KundenbereicheReinigung teils während der ÖffnungszeitenEmpfang und Beratungsräume vor Öffnung gereinigt
VertragslaufzeitHäufig lange Laufzeiten, die sich automatisch verlängernMonatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit
Haftung bei SchädenDeckungssummen oft unklarBetriebshaftpflicht bis 5 Mio. €

Was Kunden sagen

Hamburger Unternehmen vertrauen der Büroreinigung Ruiz

Echte Stimmen aus der Hamburger Unternehmenslandschaft – auf Google veröffentlicht, verlinkt und nachprüfbar.

Alle Bewertungen bei Google ansehen →

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Basko Healthcare DACH profile picture
473 days ago
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Wir sind seit bald einem Jahr Zusammenarbeit immernoch sehr zufrieden.
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Silke Köhler profile picture
511 days ago
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Es ist immer eine Freude, wenn das Team da war. Zuverlässig, gründlich und dazu noch sehr nett. Immer ansprechbar und flexibel. Ich kann die Firma nur empfehlen. 6 von 5 Sternen
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Delphi Communications profile picture
566 days ago
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Wir sind sehr zufrieden mit Ruiz Gebäudeservice. Das Team ist zuverlässig, arbeitet gründlich und sorgt immer für ein sauberes Büro. Die Zusammenarbeit läuft reibungslos. Es ist eine große Erleichterung, sich keine Gedanken um die Sauberkeit machen zu müssen alles wird zuverlässig erledigt. Wer einen professionellen Reinigungsservice sucht, ist hier genau richtig. Klare Empfehlung!
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Coldsense Technologies profile picture
779 days ago
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Wir sind sehr zufrieden mit dem Reinigungsservice. Das Team arbeitet zuverlässig und gründlich. Der Service ist professionell und flexibel, sodass auch kurzfristige Anpassungen problemlos möglich sind.
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Malte Schmidt profile picture
782 days ago
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Ruiz Gebäudereinigung reinigt unsere Büroräume jetzt schon seit über einem Jahr und unser Büro erstrahlt jedes Mal in neuem Glanz, nachdem das Team da war. Die Mitarbeiter sind äußerst professionell, zuverlässig und gründlich. Sie achten auf jedes Detail und hinterlassen den Arbeitsplatz immer makellos sauber. Besonders schätze ich die Flexibilität und Pünktlichkeit des Teams. Unsere Arbeitsumgebung hat sich durch ihre Dienstleistungen spürbar verbessert. Ich kann Ruiz Gebäudereinigung wärmstens empfehlen!
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Andre profile picture
889 days ago
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Am Sandtorkai 76 sind wir mit der Büroreinigung sehr zufrieden und können euch herzlich weiterempfehlen.
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Tobias Judmaier profile picture
903 days ago
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Wir setzen schon seit einiger Zeit auf Ruiz Gebäudereinigung für die tägliche Reinigung unserer Büroräume in der HafenCity, die etwa 890m² groß sind. Wir sind super zufrieden! Die Qualität der Reinigung ist top und die Preise sind fair.
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Ivana Bradaric-Meyer profile picture
1114 days ago
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Wir sind (KREBS +KIEFER Ingenieure) mit den Leistungen der Ruiz Gebäudeservice Hamburg mehr als zufrieden und können Sie ganz herzlich weiterempfehlen.
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Robert Fels profile picture
1121 days ago
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Wirklich unkompliziert, flexibel und die Leistung ist klasse! Es wird einfach mitgedacht und das ist sehr viel wert! Danke
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B. R. profile picture
2480 days ago
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Superkontakt – die Arbeiten werden wirklich gut und absolut zuverlässig erledigt. Ich kann die Gebäudereinigung Ruiz nur empfehlen.

Alle 28 Bewertungen ansehen →

FAQ Versicherungsbüros

Häufige Fragen zur Büroreinigung für Versicherungen

Antworten auf typische Fragen von Büroleitungen bei Versicherern, Maklerbüros und Assekuradeuren in Hamburg.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Unser Team berät Sie Mo–Sa 9–17 Uhr unter 040 54 814 832 oder im Live-Chat mit Eliza.

PreiseWas kostet die Büroreinigung für ein Versicherungsbüro in Hamburg?

Die Kosten richten sich allein nach Fläche und Reinigungsfrequenz, einen Branchenaufschlag gibt es nicht. Der Einstieg liegt bei 361,96 € netto/Monat (bis 150 m², 1× wöchentlich). Nach unserer Preisformel kosten 300 m² bei 2×/Woche 630,53 € netto/Monat und 800 m² bei täglicher Reinigung 2.223,19 €. Übertarifliche Löhne, Sozialabgaben, Reinigungsmittel, Anfahrt, Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie die Betriebshaftpflicht bis 5 Mio. € sind enthalten. Über 1.000 m² erstellen wir ein individuelles, unverbindliches Angebot. Ihren unverbindlichen Endpreis bis 1.000 m² nennt Eliza in 30 Sekunden im Live-Chat.

SicherheitWie schützen Sie Kundendaten, Anträge und Schadenakten?

Über Personal, Arbeitsweise und Zutritt. Jede Reinigungskraft ist bei uns festangestellt, legt ein polizeiliches Führungszeugnis vor und unterzeichnet immer unsere interne Verschwiegenheitserklärung; Ihre kundeneigene Vereinbarung unterzeichnen wir auf Wunsch zusätzlich. Akten, Anträge, Post und Bildschirme werden weder angefasst noch eingesehen – gereinigt werden nur freie Flächen. Schlüssel und Transponder übernehmen wir ausschließlich gegen Übergabeprotokoll.

PersonalWer reinigt bei uns – und sind es immer dieselben Personen?

Ihr Büro betreut ein festes Team aus eigenen Festangestellten. Bei Ruiz arbeiten über 20 Festangestellte und kein einziger Subunternehmer. Wir haben kaum Fluktuation: Seit der Gründung 2019 gab es genau einen Abgang. Fällt jemand durch Urlaub oder Krankheit aus, kommt die Vertretung in der Regel aus dem eigenen Team.

SicherheitKönnen wir Archive, Serverräume oder einzelne Büros von der Reinigung ausschließen?

Ja. Im Leistungsverzeichnis halten wir schriftlich fest, welche Räume unser Team betritt und welche nicht. Ausgeschlossene Räume bleiben ausgeschlossen. Archive und Registraturen reinigen wir nur nach Absprache, trocken und ohne Bestände zu verschieben oder einzusehen.

AblaufReinigen Sie außerhalb unserer Öffnungszeiten?

Ja. Damit Beratungsgespräche ungestört bleiben, reinigen wir frühmorgens ab 06:00 Uhr vor Öffnung, abends nach Geschäftsschluss oder samstags nach Vereinbarung. An Reinigungstagen sind Empfang, Wartebereich und Beratungsräume fertig, bevor der erste Kunde kommt. Das Zeitfenster legen wir vorab gemeinsam fest.

AblaufWie gehen Sie mit Papierkörben und Aktenvernichter-Behältern um?

Papierkörbe leeren wir bei jeder Reinigung und trennen den Müll nach Ihren Behältern. Ob unser Team Aktenvernichter-Behälter leert, vereinbaren wir mit Ihnen und halten es im Leistungsverzeichnis fest. Unterlagen auf und neben dem Schreibtisch bleiben in jedem Fall liegen.

LeistungReinigen Sie auch große Flächen über mehrere Etagen?

Ja. Wir betreuen Büroflächen von 120 bis 3.000 m², vom Maklerbüro bis zur Etage eines Versicherers. Mehrere Etagen reinigen wir nach einem gemeinsamen Plan, mit festem Team und festem Ansprechpartner. Bis 1.000 m² gilt die feste Monatspauschale nach unserer Preisformel, darüber erstellen wir ein individuelles, unverbindliches Angebot.

VertragWas passiert, wenn eine Etage dazukommt oder wegfällt?

Sie passen Fläche und Reinigungsfrequenz zum Monatswechsel an, die Pauschale richtet sich dann nach der neuen Fläche. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht: Alle Verträge sind monatlich kündbar, Sie entscheiden jeden Monat neu.

SicherheitWer haftet, wenn bei der Reinigung etwas beschädigt wird?

Wir sind über eine Betriebshaftpflicht bis 5 Mio. € abgesichert. Melden Sie einen Schaden Ihrem festen Ansprechpartner, dann kümmern wir uns darum. Das Risiko senken wir vorab: Im Leistungsverzeichnis legen wir fest, welche Oberflächen wie gereinigt werden und was tabu bleibt.

AblaufWie schnell können Sie bei uns starten?

In der Regel innerhalb von 2–7 Werktagen, je nach Kapazität. Ihren unverbindlichen Monatspreis erhalten Sie in 30 Sekunden im Chat mit Eliza, Ihr unverbindliches schriftliches Angebot innerhalb von 24 Stunden. Auf Wunsch kommt vorher der Inhaber oder ein Teammitglied zu einer kostenlosen Begehung und bespricht mit Ihnen Räume, Zeitfenster und Sicherheitsregeln.

Einsatzgebiet

Büroreinigung für Versicherungsbüros in ganz Hamburg

Ruiz Büroreinigung Hamburg reinigt Büros von Versicherern und Maklern in allen Hamburger Bürolagen – mit festen Teams und kurzen Wegen.

Büroreinigung für Ihr Versicherungsbüro in Hamburg

Berechnen Sie Ihren unverbindlichen Monatspreis in 30 Sekunden im Chat mit Eliza – oder fordern Sie Ihr unverbindliches schriftliches Angebot innerhalb von 24 Stunden an.

Carl-Petersen-Straße 92b, 20535 Hamburg · Mo–Sa 9–17 Uhr · Angebot in 24 h · monatlich kündbar