Über uns · Inhabergeführt seit 2019
Über uns – die Menschen hinter Ruiz Büroreinigung Hamburg.
Wer Ihr Büro reinigt, hat Zugang zu Ihren Räumen, Akten und Servern. Das ist eine Vertrauensfrage – und dieses Team ist unsere Antwort darauf. Ruiz Büroreinigung Hamburg ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, gegründet 2019 von Jonathan Ruiz: Über 20 festangestellte Mitarbeiter aus 11 Nationen reinigen mehr als 50 Büroobjekte in ganz Hamburg – ohne einen einzigen Subunternehmer, monatlich kündbar.
Warum Ruiz
Warum es zählt, wer Ihre Büroreinigung in Hamburg übernimmt.
Wenn Sie ein Büro in Hamburg leiten, kennen Sie das Muster: Die Reinigungsfirma schickt ständig neue Gesichter. Niemand fühlt sich zuständig. Beschwerden versanden in einer Zentrale – und vor dem wichtigen Kundentermin ist der Besprechungsraum trotzdem nicht sauber. Als Office-Manager oder Geschäftsführer tragen Sie die Verantwortung für diesen Eindruck. Jeden Tag.
Genau deshalb haben wir Ruiz 2019 anders aufgebaut. Eigenes, übertariflich bezahltes Personal kostet uns mehr als Aushilfen oder Subunternehmer-Ketten. Dafür wissen wir, wer Ihre Schlüssel hat – und Sie wissen es auch. Jedes Objekt hat ein festes Team und einen festen Ansprechpartner. Das ist kein Marketing, sondern Geschäftsmodell.
Ehrlicherweise heißt das auch: Wer nur die billigste Reinigungsfirma in Hamburg sucht, ist bei uns falsch. Angebote unter 25 € pro Stunde gehen nach unserer Rechnung zulasten der Menschen, die die Arbeit machen. Wir kalkulieren mit mindestens 33 € netto pro Stunde – tarifgerecht nach Lohn- und Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung, voll dokumentiert. Was Sie dafür bekommen: Mitarbeiter, die morgens in ein frisches Büro starten. Kunden, die beim Reinkommen einen professionellen Eindruck gewinnen. Und einen Ansprechpartner statt zehn Probleme.
Unser Team
Reinigungskräfte für Ihr Büro – festangestellt, geprüft, aus 11 Nationen
Alle über 20 Reinigungskräfte von Ruiz Büroreinigung Hamburg sind festangestellt, sozialversichert und übertariflich bezahlt – keine Subunternehmer, keine Leiharbeit. Seit der Gründung 2019 hat genau eine Reinigungskraft unser Team verlassen – alle übrigen sind bis heute dabei.
Als Familienunternehmen wissen wir: Gute Büroreinigung entsteht nur durch Wertschätzung. Deshalb investieren wir gezielt in die Integration und langfristige Bindung unserer Mitarbeiter – ob durch interne Schulungen, Unterstützung bei Behördengängen oder einfach ein offenes Ohr. Unser Team kommt aus 11 Nationen – die gemeinsame Sprache auf den Objekten ist Deutsch.
Ein direkter Vorteil für Sie: Wer sich respektiert und sicher fühlt, arbeitet motivierter und zuverlässiger. Durch unsere geringe Fluktuation haben Sie keine ständig wechselnden Fremden, sondern vertraute Gesichter, die sich mit Ihrem Objekt identifizieren. Jede Reinigungskraft ist mit polizeilichem Führungszeugnis geprüft und vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Reinigungstechniken, Maschinenkunde, Sicherheitsstandards und Kundenkommunikation.
Ob Behördengänge oder persönliche Anliegen – wir lassen unser Team nicht allein.
Jedes Objekt hat ein festes Team. Sie wissen immer, wer kommt – kein Roulette.
Bei Ruiz Büroreinigung Hamburg reinigen wir ausschließlich mit eigenen, festangestellten Teams. Keine Subunternehmer, keine Kompromisse bei der Büroreinigung – und monatlich kündbar, weil wir überzeugen wollen, nicht binden.
Was Kunden sagen
Hamburger Unternehmen vertrauen der Büroreinigung Ruiz
Echte Stimmen aus der Hamburger Unternehmenslandschaft – verifiziert, verlinkt und nachprüfbar.
Unsere Geschichte
Die Geschichte von Ruiz Büroreinigung Hamburg – seit 2019
Ruiz Büroreinigung Hamburg ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen für professionelle Büroreinigung, gegründet 2019 in Hamburg von Jonathan Ruiz. Kunden sind Kanzleien, Steuerberatungen, IT-Unternehmen, Agenturen und Coworking-Spaces – vor allem in HafenCity, Rotherbaum, Altstadt und Hammerbrook.
Der Antrieb von Jonathan Ruiz bei der Gründung war simpel, in der Branche aber selten: Kundenorientierung statt Massenabfertigung, festangestellte Mitarbeiter statt Subunternehmer und transparente Prozesse statt undurchsichtiger Strukturen.
Wer ist Jonathan Ruiz?
Jonathan Ruiz ist Gründer, Inhaber und Geschäftsführer von Ruiz Büroreinigung Hamburg. Seit 2019 verantwortet er operative Leitung, Qualitätssicherung, Preiskalkulation und Teamentwicklung, ist gemeinsam mit unserem Team Ansprechpartner aller Kunden und Host des Podcasts „Sauber kalkuliert“ zu Tariflohn und Preiskalkulation in der Gebäudereinigung. Unser Team erreichen Sie unter 040 54 814 832.
Meilensteine seit 2019
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2019
Gründung in Hamburg
Start als inhabergeführter Reinigungsbetrieb mit dem Versprechen: 100 % eigene Mitarbeiter, keine Subunternehmer. Digitaler Auftritt als Ruiz Büroreinigung Hamburg und Aufbau der ersten Kundenbeziehungen in der HafenCity und Hamburg-Mitte.
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2020
Online-Preisrechner
Wir entwickeln einen Online-Rechner, mit dem Kunden den Preis ihrer Büroreinigung selbst berechnen können – Transparenz von Anfang an.
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2021
Unser Logo
Die Rückemänner Werbeagentur aus Hamburg entwickelt unser Logo – das J·R-Monogramm in Gold, das bis heute unsere Marke prägt.
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2024
Spezialisierung auf Büroreinigung
Klarer Fokus auf Kanzleien, Steuerberater, IT-Unternehmen und Agenturen in ganz Hamburg. Im selben Jahr startet unsere KI-Assistentin Eliza im Live-Chat: Bürofläche und Frequenz nennen, in unter 30 Sekunden den unverbindlichen Endpreis pro Monat erhalten – kostenlos, ohne Anmeldung, rund um die Uhr. Während der Geschäftszeiten antworten echte Ruiz-Mitarbeiter, außerhalb Eliza – mit identischer Preislogik.
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2026 · HEUTE
Podcast „Sauber kalkuliert“ – etablierter Partner in Hamburg
Start unseres Podcasts zu Tariflohn, Preiskalkulation und der Realität der Gebäudereinigung – Transparenz als Markenzeichen. Über 30 Kunden, 50+ Objekte, 20+ Teammitglieder, Flächen von 120 bis 3.000 m².
So arbeiten wir
Wie Ruiz arbeitet: digitale Prozesse, nachhaltige Reinigung
Digitale Prozesse
Von der Anfrage bis zur Rechnung transparent und papierlos.
- Sofort-Preis im Live-ChatEliza berechnet anhand von Fläche und Frequenz in unter 30 Sekunden Ihren unverbindlichen Online-Endpreis – zum Live-Chat →
- ZUGFeRD-E-RechnungVollständig digitale Rechnungsstellung im ZUGFeRD-Format – einfache Integration in Ihre Buchhaltung.
- Digitale ReinigungsprotokolleJede Reinigung wird dokumentiert – Transparenz über Leistungen, Zeiten und Besonderheiten.
Nachhaltige Reinigung
Reinigungsmittel „Made in Germany“, Profi-Geräte, minimaler Chemie-Einsatz.
- Dr. Schnell ReinigungsmittelHochleistungskonzentrate aus deutscher Produktion – öko-zertifiziert, biologisch abbaubar, dermatologisch getestet.
- Reinwasser-/OsmoseverfahrenGlasreinigung ohne chemische Reiniger: entmineralisiertes Wasser für streifenfreie Ergebnisse, schonend für Rahmen und Dichtungen.
- Numatic & Unger Profi-GeräteLanglebige Markengeräte statt billiger Kompromisse – ergonomisch und ressourcenschonend. Dosiersysteme und Konzentrate statt Fertigprodukte: weniger Plastik, weniger Transport, weniger Abfall.
FAQ zu Ruiz Büroreinigung
Häufige Fragen zu Ruiz Büroreinigung Hamburg
Wer wir sind, wie wir arbeiten und was uns von klassischen Reinigungsfirmen unterscheidet – die vierzehn wichtigsten Antworten.
Schreiben Sie uns im Live-Chat mit Eliza oder rufen Sie direkt an: 040 54 814 832.
UnternehmenWer ist Ruiz Büroreinigung Hamburg?
Ruiz Büroreinigung Hamburg ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in der Carl-Petersen-Straße 92b, 20535 Hamburg. Wir sind seit 2019 auf professionelle Büro- und Unterhaltsreinigung in Hamburg spezialisiert und betreuen über 30 Kunden mit mehr als 50 Objekten – ohne Subunternehmer, mit über 20 festangestellten Mitarbeitenden.
UnternehmenWer ist der Inhaber von Ruiz?
Inhaber und Geschäftsführer ist Jonathan Ruiz. Er führt das Unternehmen operativ. Unser Team erreichen Sie unter 040 54 814 832 – jeder Kunde hat einen festen, persönlichen Ansprechpartner.
UnternehmenSeit wann gibt es Ruiz Büroreinigung?
Das Unternehmen wurde 2019 in Hamburg gegründet und ist seit über 6 Jahren in der professionellen Gebäudereinigung tätig. Wir sind eingetragen im Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke der Handwerkskammer Hamburg.
UnternehmenWelche Zertifikate und Mitgliedschaften hat Ruiz?
Wir sind Mitglied in der Handwerkskammer Hamburg (eingetragen im Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke) und Mitglied der BG BAU (Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft). Zusätzlich besteht eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 5 Mio. €.
UnternehmenWelche Kunden betreut Ruiz in Hamburg?
Wir reinigen primär Büros, Kanzleien, Steuerberatungen, Agenturen, IT-Unternehmen und Coworking-Spaces in ganz Hamburg – von HafenCity über Rotherbaum bis Altona und Hammerbrook. Auch Family Offices, Stiftungen und ausgewählte Gewerbeobjekte gehören zu unserem Kundenkreis.
TeamArbeitet Ruiz mit Subunternehmern?
Nein. Wir arbeiten ausschließlich mit eigenen, festangestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – tarifgebunden nach dem Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung. Das sichert Qualität, klare Verantwortlichkeit und faire Bezahlung.
TeamWie viele Mitarbeitende hat Ruiz?
Aktuell beschäftigen wir über 20 festangestellte Reinigungskräfte und Objektleitungen. Alle sind sozialversichert, geschult und tragen Ruiz-Dienstkleidung – kein Einsatz von Subunternehmern oder kurzfristigen Hilfskräften.
TeamWas passiert bei Krankheit oder Urlaub im Reinigungsteam?
Die Vertretung kommt in der Regel aus dem eigenen Team. Fällt eine Reinigungskraft durch Krankheit oder Urlaub aus, übernehmen andere Festangestellte aus unserem über 20-köpfigen Team – keine Fremdfirmen, keine Subunternehmer. Ihre Reinigungstermine fallen dadurch in der Regel nicht aus, und es kommen weiterhin ausschließlich eigene Ruiz-Mitarbeitende zu Ihnen.
TeamWie werden die Reinigungskräfte von Ruiz vor dem Einsatz geprüft?
Jede Reinigungskraft ist festangestellt, mit polizeilichem Führungszeugnis geprüft und hat – zusätzlich zum Arbeitsvertrag – eine interne Verschwiegenheitserklärung (NDA) unterschrieben. Auf Wunsch unterzeichnen alle Mitarbeitenden mit Zugang zu Ihrem Objekt zusätzlich Ihre kundeneigene NDA. Schlüssel übergeben wir dokumentiert gegen Übergabeprotokoll, und jedes Objekt hat ein festes Team mit festem Ansprechpartner.
AblaufWas bedeutet „monatlich kündbar“?
Unsere Reinigungsverträge sind grundsätzlich monatlich kündbar – ohne lange Bindungsfristen. Damit überzeugen wir nicht durch das Kleingedruckte, sondern jeden Monat aufs Neue durch Qualität.
AblaufWas passiert, wenn einmal etwas nicht passt?
Sie melden es kurz per Telefon oder E-Mail und erreichen direkt Ihren festen Ansprechpartner. Wir bessern am selben Tag nach – selbstverständlich kostenlos. Weil jede Reinigung digital protokolliert ist, lässt sich nachvollziehen, was wann gemacht wurde; so wird aus einer Reklamation eine konkrete Verbesserung statt einer Diskussion.
AblaufWann wird gereinigt – vor oder nach unseren Bürozeiten?
Das entscheiden Sie. Wir reinigen vor Ihrem Bürobeginn oder nach Feierabend – so, wie es zu Ihrem Betrieb passt. Mandanten, Kunden und Ihr Team bekommen von der Reinigung nichts mit, und Ihre Räume sind morgens fertig.
AblaufWie schnell kann Ruiz mit der Büroreinigung starten?
In der Regel innerhalb von 2 bis 7 Werktagen nach Ihrer Zusage – meist schon nach wenigen Tagen, sofern wir freie Kapazität haben. Den unverbindlichen Endpreis erhalten Sie vorab in 30 Sekunden im Live-Chat, das Festpreisangebot nach kostenloser Begehung innerhalb von 24 Stunden.
UnternehmenHat Ruiz einen Podcast?
Ja. Ruiz Büroreinigung Hamburg betreibt den Podcast „Sauber kalkuliert“ – mit Inhaber Jonathan Ruiz als Host. Themen sind Tariflohn, Preiskalkulation und die Realität der Gebäudereinigung in Hamburg. Alle Folgen finden Sie auf unserer Podcast-Seite.
Unser Podcast
Podcast „Sauber kalkuliert“
Wie wir denken, hören Sie am besten selbst: Inhaber Jonathan Ruiz spricht offen über Preiskalkulation, Tariflohn, Arbeitsrecht und den Alltag in der Gebäudereinigung – auf Spotify, Apple Podcasts und YouTube.
Einblicke aus unserem Arbeitsalltag.
Lernen Sie uns kennen, bevor wir Ihr Büro betreten.
Unverbindlicher Monatspreis in 30 Sekunden im Live-Chat – oder unverbindliches schriftliches Angebot in 24 Stunden. Auf Wunsch mit kostenloser Begehung, bei der Sie Ihr Team persönlich kennenlernen.