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Spezialisierung · Werbe-, Kreativ-, Digital- & PR-Agenturen

Büroreinigung für Agenturen in Hamburg – Pitch-Räume, Kreativflächen & flexible Zeiten.

Moodboards an der Wand, Entwürfe auf dem Tisch, am nächsten Morgen der Kundenpitch. Ruiz Büroreinigung Hamburg reinigt Werbe-, Kreativ-, Digital- und PR-Agenturen von 120 bis 3.000 m², von Ottensen bis in die HafenCity: Arbeitsmaterial bleibt unberührt, gereinigt wird in Ihrem Zeitfenster, monatlich kündbar.

Agenturen verstehen

Warum eine Agentur anders gereinigt wird als eine Verwaltung

Ruiz Büroreinigung Hamburg reinigt Büros von Werbe-, Kreativ-, Digital-, PR- und Kommunikationsagenturen in Hamburg. In einer Agentur ist der Schreibtisch selten leer: Layouts liegen zum Abstimmen aus, Produktmuster stehen für das nächste Shooting bereit, an der Wand hängen Moodboards und Kampagnenpläne. Wer hier nach Schema wischt und aufräumt, verschiebt im Zweifel die Arbeit eines ganzen Tages. Deshalb gilt bei uns eine klare Regel: Arbeitsmaterial bleibt genau dort, wo es liegt. Gereinigt werden freie Flächen, Böden, Küche und Sanitärräume.

Dazu kommt der Rhythmus: Projektphasen dauern bis in den Abend, vor einer Präsentation wird es voll, danach wieder ruhiger. Das Reinigungsfenster legen wir deshalb mit Ihnen fest – frühmorgens ab 06:00 Uhr, abends nach Ihrem Feierabend oder samstags – und verschieben es nach Absprache, wenn sich Ihre Arbeitszeiten ändern. Pitch- und Besprechungsräume richten wir auf Wunsch gezielt vor Kundenterminen her. Mehr über unser Team lesen Sie auf unserer Über-uns-Seite.

Agenturen wachsen mit neuen Etats, und Teams ändern sich mit den Projekten. Darum sind alle Verträge monatlich kündbar, und Fläche und Rhythmus passen Sie zum Monatswechsel an. Bei Ihnen arbeitet ausschließlich unser eigenes Personal: über 20 Festangestellte, kein einziger Subunternehmer, kaum Fluktuation. Warum wir ohne Subunternehmer arbeiten, erklären wir auf einer eigenen Seite.

Besondere Anforderungen

Sechs Punkte, auf die es in der Agentur ankommt

Volle Schreibtische, wechselnde Arbeitszeiten und Kundentermine im eigenen Haus verlangen feste Absprachen statt wechselnder Aushilfen.

Arbeitsmaterial bleibt unberührt

  • Moodboards, Kampagnenwände & Scribbles bleiben, wo sie sind
  • Entwürfe, Muster & Requisiten werden nicht verschoben
  • Rechner, Monitore & Kameras werden nicht angefasst
  • Gereinigt werden nur freie Tischflächen
  • Whiteboards nur nach ausdrücklicher Freigabe

Pitch- & Besprechungsräume

  • Vor Kundenterminen nach Absprache hergerichtet
  • Tische gereinigt, Stühle ausgerichtet
  • Gläser & Geschirr in den Geschirrspüler geräumt
  • Glastüren & Glaswände im Griffbereich streifenfrei
  • Keine Reinigung während laufender Termine

Reinigung nach Ihren Projektzeiten

  • Frühmorgens ab 06:00 Uhr vor dem ersten Termin
  • Abends, wenn Ihr Team gegangen ist
  • Samstags nach Vereinbarung
  • Zeitfenster vorab mit Ihnen festgelegt
  • Änderungen über einen festen Ansprechpartner

Küche, Lounge & offene Flächen

  • Teeküche & Kaffeebereich bei jeder Reinigung
  • Geschirrspüler ein- oder ausräumen nach Absprache
  • Lounge-Tische & Oberflächen der Loungemöbel feucht abgewischt
  • Offene Flächen & Laufwege gesaugt oder gewischt
  • Müll getrennt nach Ihren Behältern

Festes Team, vertraulich

  • 100 % eigene Festangestellte, keine Subunternehmer
  • Polizeiliches Führungszeugnis für jede Reinigungskraft
  • Interne Verschwiegenheitserklärung immer, Ihre eigene auf Wunsch
  • Schlüssel & Transponder gegen Übergabeprotokoll
  • Vertretung in der Regel aus dem eigenen Team

Mitwachsen mit neuen Etats

  • Fläche & Rhythmus zum Monatswechsel anpassbar
  • Zusätzliche Reinigung vor Events nach Absprache
  • Neue Etage oder Projektfläche einfach dazu
  • Weniger Fläche, niedrigere Pauschale
  • Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit

Muster-Leistungsverzeichnis

Leistungsverzeichnis Agentur – nach Turnus

  • Je Reinigung
  • Wöchentlich
  • Nach Terminplan

Studio, Arbeitsplätze & Desk-Sharing

  • Freie Tischflächen feucht wischen – belegte Plätze bleiben unberührtJe Reinigung
  • Moodboards, Entwürfe, Muster & Technik weder berühren noch verschiebenJe Reinigung
  • Papierkörbe leeren, Müll nach Ihren Behältern trennenJe Reinigung
  • Böden saugen bzw. feucht wischenJe Reinigung
  • Fensterbänke, Regale & freie Ablagen abstaubenWöchentlich

Pitch-, Besprechungs- & Präsentationsräume

  • Tische reinigen und streifenfrei nachwischenJe Reinigung
  • Stühle ausrichten, Krümel entfernenJe Reinigung
  • Gläser & Geschirr in den Geschirrspüler räumenJe Reinigung
  • Glastüren & Glaswände im Griffbereich reinigenJe Reinigung
  • Raum vor vereinbarten Kundenterminen herrichtenNach Terminplan

Küche, Kaffeebar & Lounge

  • Arbeitsplatten, Spüle & Armaturen reinigen und trocken nachwischenJe Reinigung
  • Kaffeemaschine, Wasserkocher & Kühlschrank außen säubernJe Reinigung
  • Geschirrspüler ein- oder ausräumen nach AbspracheJe Reinigung
  • Lounge-Tische & Oberflächen der Loungemöbel feucht abwischenJe Reinigung
  • Böden der Küchen- und Loungebereiche nass wischenJe Reinigung

Sanitärbereiche

  • WCs, Urinale & Waschbecken desinfizierend reinigen (Vier-Farb-System)Je Reinigung
  • Spiegel & Armaturen streifenfrei reinigen, Kalkränder entfernenJe Reinigung
  • Seife, Papierhandtücher & Toilettenpapier aus Ihrem Vorrat auffüllenJe Reinigung
  • Böden desinfizierend wischen, Hygienebehälter leerenJe Reinigung
  • Wandfliesen & Trennwände abwaschenWöchentlich

Muster-Auszug für Agenturen. Ihr verbindliches Leistungsverzeichnis stimmen wir bei einer kostenlosen Begehung auf Wunsch mit Ihnen ab – passend zu Räumen, Arbeitszeiten und Kundenterminen, einschließlich der Flächen und Wände, die tabu bleiben. Einen Termin vereinbaren Sie über das Kontaktformular.

Auf Wunsch zubuchbar:Glas- & Fensterreinigung im Reinwasser-VerfahrenGrundreinigung zwischen zwei ProjektphasenZusätzliche Reinigung vor Events & KundenterminenBeschaffung von Seife & Papier zum Selbstkostenpreis

Reinigungsintervalle

Welcher Reinigungsrhythmus passt zu Ihrer Agentur?

Richtwerte aus über 50 betreuten Hamburger Objekten. Das Zeitfenster richtet sich nach Ihren Projektzeiten: früh ab 06:00 Uhr, abends nach Feierabend oder samstags.

1–2× pro Woche

Kleines Studio bis 150 m²

Wenige Arbeitsplätze, ein Besprechungsraum, eine Küche. Ein bis zwei Durchgänge pro Woche halten Küche, Sanitär und Böden gepflegt.

1× ab 361,96 € · 2× ab 479,11 € netto

Empfohlen

2–3× pro Woche

Agentur um 400 m² mit Pitch-Raum

Regelmäßige Kundentermine im Haus und eine viel genutzte Kaffeebar. So sind Besprechungsräume und Küche an Termintagen vorzeigbar.

2× ab 731,48 € · 3× ab 995,45 € netto

5× pro Woche (täglich)

Große Agentur ab 600 m²

Mehrere Teams, offene Flächen, Lounges und täglicher Besucherverkehr. Die tägliche Reinigung in den Randzeiten hält die Gemeinschaftsflächen durchgehend in Ordnung.

Monatspauschale ab 1.859,77 € netto

Ihr festes Team reinigt im vereinbarten Zeitfenster. Ändert sich Ihr Bedarf, passen Sie den Rhythmus zum Monatswechsel an – mit demselben Ansprechpartner.

Transparente Festpreise

Was kostet die Büroreinigung für eine Agentur in Hamburg?

Ihre Reinigung kostet eine feste Monatspauschale, berechnet aus Bürofläche und Reinigungsfrequenz – einen Branchenaufschlag für Agenturen gibt es nicht. Bis 150 m² gilt die Grundpauschale ab 361,96 € netto/Monat, darüber steigt der Betrag stufenweise mit der Fläche. Reinigungsmittel und Anfahrt sind enthalten. Verbrauchsmaterial wie Seife und Papier stellen Sie; auf Wunsch beschaffen wir es und rechnen transparent zum Selbstkostenpreis ab.

Kalkulationsgrundlage ist ein tarifgerechter Stundenverrechnungssatz von mindestens 33 € netto. Rechenbeispiele nach unserer Preisformel: 200 m² bei 2× wöchentlicher Reinigung kosten 529,58 € netto/Monat, 400 m² bei 3×/Woche 995,45 € und 600 m² bei täglicher Reinigung (5×/Woche) 1.859,77 € netto/Monat. Für Flächen über 1.000 m² erstellen wir ein individuelles, unverbindliches Angebot.

Kommt mit einem neuen Etat ein Team dazu, passen Sie Fläche und Rhythmus zum Monatswechsel an. Der Online-Preis wird mit einer Objektbesichtigung durch den Inhaber oder ein Teammitglied bestätigt; danach gilt ein verbindlicher Festpreis. Ihr schriftliches, unverbindliches Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden.

Preisübersicht

Monatspauschale netto – Beispiele

Fläche1×/Wo2×/Wo3×/Wo5×/Wo
bis 150 m²361,96 €479,11 €642,13 €1.042,09 €
200 m²412,43 €529,58 €712,79 €1.132,94 €
400 m²614,33 €731,48 €995,45 €1.496,36 €
600 m²816,23 €933,38 €1.278,11 €1.859,77 €

Alle Preise sind unverbindliche Netto-Monatspauschalen zzgl. 19 % USt. Übertarifliche Löhne (über dem Tariflohn nach Lohntarifvertrag Gebäudereinigung: 15,00 € brutto/Std., Lohngruppe 1), Sozialabgaben, Reinigungsmittel, Anfahrt und 5 Mio. € Betriebshaftpflicht sind enthalten. Monatlich kündbar.

Mehr Fläche, mehrere Etagen oder ein eigener Rhythmus für Projektphasen? Ihren unverbindlichen Endpreis nennt Eliza in 30 Sekunden im Live-Chat – ohne Begehung.

B2B-Vergleich

Marktüblicher Standard vs. Ruiz in der Agentur

Der direkte Vergleich für Office Manager, Studioleitungen und Geschäftsführer von Agenturen.

Marktüblicher Standard vs. Ruiz in der Agentur
KriteriumMarktüblicher StandardRuiz Büroreinigung Hamburg
ArbeitsmaterialReinigung nach Schema, Material wird zum Wischen oft beiseitegeräumtFeste Regel: Arbeitsmaterial bleibt liegen, gereinigt werden freie Flächen
ReinigungszeitenOft feste Schichten, unabhängig von Ihren ArbeitszeitenZeitfenster nach Ihren Projektzeiten – früh, abends oder samstags
KundentermineBesprechungsräume meist im normalen Turnus, egal was anstehtPitch- und Besprechungsräume nach Absprache vor dem Termin hergerichtet
PersonalstrukturHäufig Subunternehmer und wechselnde Aushilfen100 % eigene Festangestellte, kaum Fluktuation – ein Abgang seit 2019
VertraulichkeitOft nur allgemeine Klauseln, NDA erst auf NachfrageInterne Verschwiegenheitserklärung immer, Ihre eigene auf Wunsch zusätzlich
FlexibilitätÄnderungen von Fläche oder Rhythmus häufig nur per VertragsnachtragFläche und Rhythmus zum Monatswechsel anpassbar
VertragslaufzeitOft feste Mindestlaufzeit mit automatischer VerlängerungMonatlich kündbar – keine Mindestlaufzeit
Haftung bei SchädenDeckungssummen oft unklarBetriebshaftpflicht bis 5 Mio. €

Was Kunden sagen

Hamburger Unternehmen vertrauen der Büroreinigung Ruiz

Echte Stimmen aus der Hamburger Unternehmenslandschaft – auf Google veröffentlicht, verlinkt und nachprüfbar.

Alle Bewertungen bei Google ansehen →

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Basko Healthcare DACH profile picture
460 days ago
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Wir sind seit bald einem Jahr Zusammenarbeit immernoch sehr zufrieden.
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Silke Köhler profile picture
498 days ago
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Es ist immer eine Freude, wenn das Team da war. Zuverlässig, gründlich und dazu noch sehr nett. Immer ansprechbar und flexibel. Ich kann die Firma nur empfehlen. 6 von 5 Sternen
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Delphi Communications profile picture
553 days ago
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Wir sind sehr zufrieden mit Ruiz Gebäudeservice. Das Team ist zuverlässig, arbeitet gründlich und sorgt immer für ein sauberes Büro. Die Zusammenarbeit läuft reibungslos. Es ist eine große Erleichterung, sich keine Gedanken um die Sauberkeit machen zu müssen alles wird zuverlässig erledigt. Wer einen professionellen Reinigungsservice sucht, ist hier genau richtig. Klare Empfehlung!
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Coldsense Technologies profile picture
766 days ago
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Wir sind sehr zufrieden mit dem Reinigungsservice. Das Team arbeitet zuverlässig und gründlich. Der Service ist professionell und flexibel, sodass auch kurzfristige Anpassungen problemlos möglich sind.
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Malte Schmidt profile picture
769 days ago
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Ruiz Gebäudereinigung reinigt unsere Büroräume jetzt schon seit über einem Jahr und unser Büro erstrahlt jedes Mal in neuem Glanz, nachdem das Team da war. Die Mitarbeiter sind äußerst professionell, zuverlässig und gründlich. Sie achten auf jedes Detail und hinterlassen den Arbeitsplatz immer makellos sauber. Besonders schätze ich die Flexibilität und Pünktlichkeit des Teams. Unsere Arbeitsumgebung hat sich durch ihre Dienstleistungen spürbar verbessert. Ich kann Ruiz Gebäudereinigung wärmstens empfehlen!
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Andre profile picture
876 days ago
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Am Sandtorkai 76 sind wir mit der Büroreinigung sehr zufrieden und können euch herzlich weiterempfehlen.
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Tobias Judmaier profile picture
890 days ago
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Wir setzen schon seit einiger Zeit auf Ruiz Gebäudereinigung für die tägliche Reinigung unserer Büroräume in der HafenCity, die etwa 890m² groß sind. Wir sind super zufrieden! Die Qualität der Reinigung ist top und die Preise sind fair.
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Ivana Bradaric-Meyer profile picture
1101 days ago
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Wir sind (KREBS +KIEFER Ingenieure) mit den Leistungen der Ruiz Gebäudeservice Hamburg mehr als zufrieden und können Sie ganz herzlich weiterempfehlen.
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Robert Fels profile picture
1108 days ago
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Wirklich unkompliziert, flexibel und die Leistung ist klasse! Es wird einfach mitgedacht und das ist sehr viel wert! Danke
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B. R. profile picture
2467 days ago
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Superkontakt – die Arbeiten werden wirklich gut und absolut zuverlässig erledigt. Ich kann die Gebäudereinigung Ruiz nur empfehlen.

Alle 28 Bewertungen ansehen →

FAQ Agenturen

Häufige Fragen zur Büroreinigung für Agenturen

Antworten auf typische Fragen von Office Managern, Studioleitungen und Geschäftsführern Hamburger Agenturen.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Unser Team berät Sie Mo–Sa 9–17 Uhr unter 040 54 814 832 oder im Live-Chat mit Eliza.

PreiseWas kostet die Büroreinigung für eine Agentur in Hamburg?

Die Kosten richten sich allein nach Fläche und Reinigungsfrequenz – einen Branchenaufschlag für Agenturen gibt es nicht. Der Einstieg liegt bei 361,96 € netto/Monat (bis 150 m², 1× wöchentlich). Nach unserer Preisformel kosten 200 m² bei 2×/Woche 529,58 € netto/Monat und 400 m² bei 3×/Woche 995,45 €. Übertarifliche Löhne, Sozialabgaben, Reinigungsmittel, Anfahrt und die Betriebshaftpflicht bis 5 Mio. € sind enthalten. Ihren unverbindlichen Endpreis nennt Eliza in 30 Sekunden im Live-Chat, das schriftliche unverbindliche Angebot folgt innerhalb von 24 Stunden.

AblaufRäumt Ihr Team unsere Entwürfe, Muster und Moodboards weg?

Nein. Arbeitsmaterial bleibt genau dort, wo es liegt: Moodboards, Kampagnenwände, Layouts, Produktmuster und die Technik an den Arbeitsplätzen fasst unser Team nicht an. Gereinigt werden freie Tischflächen, Böden, Küche und Sanitärräume. Whiteboards wischen wir nur, wenn Sie das ausdrücklich freigeben. Was tabu ist, halten wir im Leistungsverzeichnis fest – auf Wunsch bei einer kostenlosen Begehung.

AblaufWann wird gereinigt, wenn unser Team oft bis spät arbeitet?

Das Reinigungsfenster legen wir gemeinsam mit Ihnen fest: frühmorgens ab 06:00 Uhr vor dem ersten Termin, abends, wenn Ihr Team gegangen ist, oder samstags nach Vereinbarung. Ändern sich Ihre Arbeitszeiten über eine längere Projektphase, verschieben wir das Zeitfenster nach Absprache. Erreichbar ist unser Team Mo–Sa von 9 bis 17 Uhr.

AblaufKönnen Sie Besprechungsräume vor einem Kundenpitch zusätzlich herrichten?

Ja, nach Absprache. Feste Termine nehmen wir in den Reinigungsplan auf, einzelne Termine melden Sie uns vorab. Dann sind Tisch und Glasflächen gereinigt, die Stühle ausgerichtet, Gläser und Geschirr weggeräumt und Küche und WC in Ordnung, bevor Ihr Kunde kommt. Während eines laufenden Termins reinigt niemand im Raum.

VertragWie flexibel ist der Vertrag, wenn unsere Agentur wächst oder Fläche abgibt?

Alle Verträge sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Fläche und Reinigungsfrequenz passen Sie zum Monatswechsel an – etwa wenn mit einem neuen Etat ein Team dazukommt oder eine Projektfläche wegfällt. Die Pauschale richtet sich dann nach der neuen Fläche und Frequenz. Wir reinigen Flächen von 120 bis 3.000 m²; über 1.000 m² erstellen wir ein individuelles, unverbindliches Angebot.

PersonalArbeiten bei Ihnen Subunternehmer oder wechselnde Aushilfen?

Nein. Bei Ruiz arbeiten ausschließlich eigene Festangestellte – über 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus 11 Nationen, kein einziger Subunternehmer. Jede Reinigungskraft legt ein polizeiliches Führungszeugnis vor. Ihr Büro betreut ein festes Team; fällt jemand aus, kommt die Vertretung in der Regel aus dem eigenen Team. Wir haben kaum Fluktuation: Seit der Gründung 2019 gab es genau einen Abgang.

SicherheitWie schützen Sie unveröffentlichte Kampagnen und Kundendaten?

Jede Reinigungskraft unterzeichnet unsere interne Verschwiegenheitserklärung – immer, nicht erst auf Nachfrage. Ihre kundeneigene Vereinbarung unterzeichnen wir auf Wunsch zusätzlich. Unterlagen, Entwürfe und Bildschirme werden nicht eingesehen. Schlüssel und Transponder übernehmen wir nur gegen Übergabeprotokoll.

LeistungKümmern Sie sich auch um Küche, Kaffeebar und Geschirr?

Ja. Küche und Kaffeebereich gehören zu jeder Reinigung: Arbeitsplatten, Spüle und Armaturen, die Außenseiten von Kaffeemaschine, Wasserkocher und Kühlschrank sowie der Boden. Den Geschirrspüler räumen wir nach Absprache ein oder aus. Verbrauchsmaterial wie Seife und Papier stellen Sie; auf Wunsch beschaffen wir es und rechnen transparent zum Selbstkostenpreis ab.

AblaufWie schnell können Sie bei uns anfangen?

In der Regel starten wir innerhalb von 2–7 Werktagen, je nach Kapazität. Den unverbindlichen Monatspreis nennt Eliza in 30 Sekunden im Live-Chat, das schriftliche unverbindliche Angebot kommt innerhalb von 24 Stunden. Auf Wunsch vereinbaren Sie vorher eine kostenlose Begehung: Dann kommt der Inhaber oder ein Teammitglied vorbei und bespricht mit Ihnen Räume, Zeitfenster und Tabuzonen.

Einsatzgebiet

Büroreinigung für Agenturen in ganz Hamburg

Ruiz Büroreinigung Hamburg reinigt Agenturbüros in allen Hamburger Bürolagen – mit festen Teams und kurzen Wegen.

Büroreinigung für Ihre Agentur in Hamburg

Berechnen Sie Ihren unverbindlichen Monatspreis in 30 Sekunden im Chat mit Eliza – oder fordern Sie Ihr unverbindliches schriftliches Angebot innerhalb von 24 Stunden an.

Carl-Petersen-Straße 92b, 20535 Hamburg · Mo–Sa 9–17 Uhr · Angebot in 24 h · monatlich kündbar