Was gehört zur Büroreinigung? Der vollständige Leitfaden

Müllentsorgung & Mülltrennung – Papierkörbe leeren, Müllbeutel wechseln, Mülltrennung (Papier, Verpackung, Restmüll) sicherstellen.

Oberflächen nebelfeucht abwischen – Schreibtische, Ablagen, Regale und Fensterbänke nur leicht angefeuchtet mit blauen Mikrofasertüchern (Farbe für Büro und Möbel). Nur freie Flächen: Dokumente, Ordner und persönliche Gegenstände werden nicht verschoben.

Böden saugen & feucht wischen – Teppichböden mit Bürstsauger, Hartböden (Parkett, Linoleum, Fliesen) nebelfeucht mit materialgerechtem Reinigungsmittel, Fußmatten absaugen.

Sanitäranlagen reinigen & desinfizieren – WC-Becken (innen und außen), Urinal, Waschbecken, Spiegel, Armaturen, Böden, Türklinken; desinfiziert wird mit geeignetem Flächendesinfektionsmittel. Farbcodierung nach dem Vier-Farb-System: Rot für WC und Urinal, Gelb für Waschbecken, Armaturen und Fliesen – strikt getrennt von den Tüchern für Büro und Küche.

Verbrauchsmaterial auffüllen – Seife, Desinfektionsmittel, Toilettenpapier, Papierhandtücher. Das Material stellen Sie; auf Wunsch beschaffen wir es und rechnen transparent zum Selbstkostenpreis ab.

Küche / Teeküche reinigen – Arbeitsflächen, Spüle, Herd und Mikrowelle, Kaffeemaschine außen, Boden.

Besprechungsräume vorbereiten – Tisch wischen, Stühle ausrichten, Whiteboard säubern, Papierkorb leeren.

Eingangsbereiche & Flure – Boden wischen, Fußmatten, Türgriffe, Lichtschalter.

Kontaktflächen desinfizieren – Türklinken, Handläufe, Lichtschalter, Aufzug-Tasten und Kopierer-Bedienfelder mit Schnelldesinfektionsmittel (Einwirkzeit beachten).

IT-Peripherie entstauben – Telefone, Tastaturen und Bildschirme nur nach Freigabe und ausschließlich trocken entstauben (nie feucht, kein Sprühmittel auf Geräte).

Kühlschrank außen reinigen – Griffe, Oberfläche, Dichtungen.

Glastüren & Trennwände reinigen – Fingerabdrücke an Griffbereichen entfernen, Glasflächen streifenfrei.

Spinnweben entfernen – Decken, Ecken, Fensterrahmen.

Heizkörper reinigen – Lamellen absaugen, Oberfläche abwischen.

Fußleisten & Sockelleisten – Staubablagerungen entfernen.

Kühlschrank innen reinigen – Komplettreinigung, abgelaufene Lebensmittel entsorgen (nach Absprache).

Kaffeemaschine intensiv reinigen – Tropfschale, Milchsystem, Auffangbehälter.

Lampen & Deckenleuchten – Staub entfernen, Abdeckungen reinigen.

Fensterreinigung – Glas innen und außen, Rahmen, Fensterbänke (quartalsweise bis halbjährlich). Mehr dazu: Glas- und Fensterreinigung.

Grundreinigung Böden – Parkett: Intensivreinigung und Pflegeauffrischung. Teppich: Sprühextraktion (Nassreinigung). Linoleum/PVC: Grundreinigung mit Einscheibenmaschine und Beschichtungsaufbau (2–3 Schichten Schutzfilm aus Polymerdispersion).

Teppich-Grundreinigung – Sprühextraktion, Fleckenentfernung, Auffrischung.

Hohe Personalfluktuation – Wöchentlich wechselnde Reinigungskräfte bedeuten fehlende Objektkenntnis, fehlende Einarbeitung und inkonsistente Ergebnisse. Professionelle Dienstleister setzen feste, objektbezogene Teams ein.

Vernachlässigte Randzonen – Staubablagerungen unter Schreibtischen, hinter Türen, an Fußleisten und auf Heizkörpern deuten auf zu knapp kalkulierte Flächenleistung hin (m² pro Stunde über Branchendurchschnitt).

Sanitärbereich nur oberflächlich – WC-Becken-Unterseite, Seifenspender-Ablage, Fugen zwischen Fliesen und Armatur-Rückseiten sind die Prüfpunkte für tatsächliche Reinigungstiefe.

Kein benannter Objektverantwortlicher – Ohne festen Ansprechpartner mit Weisungsbefugnis fehlt die Schnittstelle für Qualitätsmeldungen, Reklamationen und Anpassungen.

Langfristvertrag ohne dokumentierte Qualitätsprüfung – Vertragslaufzeiten von 12–24 Monaten ohne regelmäßige, protokollierte Qualitätskontrollen entziehen dem Auftraggeber die Steuerungsmöglichkeit. Wie ein Wechsel abläuft, zeigt unser Leitfaden zum Wechsel der Reinigungsfirma.