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Guía de cambio de proveedor · para oficinas insatisfechas con su limpieza

Cambiar de empresa de limpieza en Hamburgo – sin un solo día sin limpieza.

Pocas oficinas buscan empresa de limpieza porque acaban de estrenar local. Casi todas buscan porque algo ha dejado de funcionar con su proveedor actual. Ruiz Limpieza de Oficinas Hamburgo se hace cargo precisamente de oficinas en esta situación: usted comprueba el plazo y la fecha límite, y nosotros le reservamos por escrito la fecha de inicio en cuanto recibamos su confirmación – las llaves y los transpondedores se entregan con acta de entrega. Inicio por regla general en 2 a 7 días hábiles, según disponibilidad: cancelable mensualmente, sin permanencia mínima. ¿Prefiere hablar directamente? 040 54 814 832.

Limpieza de oficinas desde 361,96 € netos al mes – hasta 150 m², 1× por semana. Precio final sin compromiso en 30 segundos.

Punto de partida

Un cambio rara vez fracasa por el nuevo proveedor – fracasa por la fecha límite que se deja pasar

Ruiz Limpieza de Oficinas Hamburgo se hace cargo con regularidad de oficinas de Hamburgo que hasta entonces atendía otro proveedor. La mayoría de las solicitudes que recibimos no proceden de una oficina recién estrenada. Nos llegan de responsables de oficina y office managers que llevan meses revisando la limpieza, comunicando deficiencias y que, aun así, cada lunes se encuentran los escritorios sin limpiar.

El cambio en sí no tiene nada de espectacular – solo tiene un punto delicado: la fecha límite del contrato actual. Quien rescinde demasiado tarde queda atado, según la cláusula, un año más. Quien rescinde demasiado pronto, sin conocer la nueva fecha de inicio, se arriesga a pasar semanas sin limpieza. Por eso esta página se centra en el orden: primero calcular, después el presupuesto, después rescindir y, por último, la entrega.

Aquí encontrará una calculadora de la próxima fecha de rescisión posible, un modelo de carta de rescisión para copiar y una plantilla de acta para la entrega de llaves y transpondedores. Lo que deliberadamente no hacemos: revisar su contrato o rescindirlo en su nombre. Somos una empresa de limpieza, no abogados. Cómo trabajamos puede leerlo en nuestra página Sobre nosotros; el alcance del servicio, en Limpieza de oficinas en Hamburgo.

Motivos habituales

Cuando la limpieza ya no funciona: seis motivos por los que las oficinas cambian de proveedor

Estos son los patrones que más escuchamos en las primeras conversaciones en Hamburgo. Ninguno es un caso aislado – y, según nuestra experiencia, ninguno se resuelve insistiendo una vez más.

Caras nuevas constantemente

  • Cada semana una persona de limpieza distinta en la oficina
  • Nadie conoce sus espacios, sus normas ni sus equipos
  • La formación inicial empieza cada vez desde cero
  • Cuestión de seguridad: ¿quién tuvo acceso y cuándo?

Ausencias sin sustitución

  • Si falta la persona de limpieza, la limpieza se queda sin hacer
  • Sin aviso previo, sin reemplazo
  • Los lunes el equipo se encuentra las papeleras llenas
  • Las limpiezas especiales antes de visitas de clientes se caen

Teléfono escacharrado a través de la central

  • Las incidencias pasan por una línea de atención anónima
  • Al personal en la oficina solo le llega una parte mínima
  • Sin persona de contacto fija, sin respuesta
  • Las quejas se pierden sin consecuencias visibles

Una calidad que va a menos

  • Bien al principio, descuidada al cabo de unos meses
  • Primero los aseos y el office de café, luego el resto
  • Es usted quien revisa, anota y se lo recuerda al proveedor
  • El trabajo vuelve a recaer en su oficina

Un precio sin contrapartida

  • Subidas de precio sin cambios apreciables en el servicio
  • Recargos por material que antes no figuraban en la oferta
  • El pliego de condiciones hace tiempo que no corresponde a la superficie
  • La factura y el tiempo real de limpieza no cuadran

Accesos poco claros

  • Nadie sabe exactamente cuántas llaves hay en circulación
  • La entrega de llaves solo se acuerda de palabra
  • Transpondedores y tarjetas de acceso que pasan de mano en mano sin acta
  • El personal lo aportan subcontratas – procedencia poco clara

El proceso

El cambio en cuatro pasos – sin un solo día sin limpieza

Lo decisivo es el orden. Quien primero rescinde y luego busca pierde semanas. Quien primero pide el presupuesto conoce su fecha de inicio antes de enviar la rescisión.

  1. Revisar el contrato, calcular la fecha

    Saque el contrato actual junto con el pliego de condiciones y aclare cuatro cosas: permanencia mínima, plazo de preaviso, fecha límite y cláusula de prórroga. La próxima fecha de rescisión posible la calcula más abajo en pocos segundos.

  2. Pedir presupuesto, fijar la fecha de inicio

    Eliza le indica en el chat en directo su precio final sin compromiso en 30 segundos; el presupuesto por escrito sin compromiso llega en un plazo de 24 horas – sobre la base del mismo pliego de condiciones; de lo contrario, estaría comparando peras con manzanas. Envíe la rescisión solo cuando su fecha de inicio esté fijada.

  3. Rescindir y pedir confirmación

    Rescinda para la próxima fecha límite posible, de manera acreditable y en la forma que exija su contrato. Pida que le confirmen por escrito la fecha exacta de finalización y acuerde en ese mismo escrito la cita para la devolución de las llaves.

  4. Entrega e inicio en 2–7 días hábiles

    El proveedor anterior le devuelve a usted llaves, transpondedores y tarjetas, y usted nos los entrega a nosotros – en ambos casos con acta. Tras su confirmación empezamos por regla general en un plazo de 2 a 7 días hábiles, según disponibilidad, y fijamos el primer servicio para el día siguiente al fin de su contrato.

Paso 1

Comprobador de plazos de preaviso: ¿cuándo tiene que rescindir a más tardar?

Para los contratos de limpieza no existe un plazo de preaviso de validez general. Lo determinante es lo que dice su contrato – solo si no dice nada, entra en juego la calificación jurídica.

Revise estos seis puntos en su contrato actual

  • Permanencia mínima: Busque el apartado sobre duración y rescisión (en alemán, «Laufzeit und Kündigung»). En la práctica son frecuentes 12 meses y, con varios inmuebles, también 24 meses.
  • Plazo y fecha de efecto: El plazo por sí solo dice poco. Lo decisivo es la fecha para la que surte efecto: fin de mes, fin de trimestre o fin de año.
  • Cláusula de prórroga: ¿Se prorroga el contrato tácitamente si deja pasar la fecha límite? En contratos entre empresas esto es admisible.
  • Forma y recepción: Si el contrato exige la forma escrita, no basta con un correo electrónico. Y el plazo cuenta desde el día en que su rescisión llega al destinatario, no desde el día de envío.
  • Ajuste de precios: Suele ir ligado al salario de convenio de eficacia general y entra en vigor el 1 de enero. Compruebe si se ha pactado un plazo de preaviso para el ajuste.
  • Llaves y acceso: ¿Cuántas llaves, transpondedores, tarjetas y códigos tiene el proveedor actual? ¿Cómo se regulan la devolución y el aviso en caso de pérdida?

Lea siempre juntas la permanencia mínima y el plazo de rescisión: con 12 meses de duración y 3 meses de plazo, su fecha límite llega ya a los 9 meses.

Plazos de rescisión en contratos de limpieza para empresas
Su situaciónPlazo habitualDónde figura
El contrato fija un plazo de rescisión propioSe aplica ese plazo – en la práctica suelen ser de 4 semanas a 3 meses para fin de mes o de trimestreSu contrato, apartado sobre duración y rescisión
El contrato fija una duración determinadaPor regla general, solo puede rescindirlo de forma ordinaria al final de esa duraciónSu contrato; § 620, apdo. 1 BGB (Código Civil alemán)
El contrato se prorroga tácitamenteQuien deja pasar la fecha límite queda vinculado otro periodo completo – en contratos entre empresas esto es admisibleSu contrato; § 310, apdo. 1 BGB
Sin plazo en el contrato – se paga un resultado: la oficina limpiaPuede rescindir en cualquier momento, pero sigue debiendo la remuneración, descontados los gastos que el proveedor se ahorraContrato de obra, § 648 BGB
Sin plazo en el contrato – se pagan horas fijasCon remuneración mensual, hasta el día 15 para fin de mes; con periodos más largos, 6 semanas para fin de trimestreContrato de servicios, § 621, n.º 3 y n.º 4 BGB
Deficiencias graves pese a una reclamación por escrito con plazoRescisión por causa grave – depende de cada caso; consúltelo antes con un abogado§ 314 BGB
Ruiz Limpieza de Oficinas HamburgoHasta el día 15 para fin de mes, sin permanencia mínima ni cláusula de prórrogaSu contrato con Ruiz

Tabla desplazable en horizontal

Importante antes de rescindir: salir del contrato no siempre es gratis. Si su contrato se califica como contrato de obra (Werkvertrag) – algo frecuente en la limpieza de mantenimiento continua –, puede rescindirlo en cualquier momento, pero entonces debe al proveedor anterior la remuneración acordada, descontados los gastos que este se ahorre (§ 648 BGB, Código Civil alemán). Tampoco un plazo especialmente largo en un contrato con cláusulas predispuestas es válido automáticamente. Somos una empresa de limpieza, no abogados: esta página es una orientación general, no asesoramiento jurídico, y no revisamos contratos. En caso de duda, encargue la revisión de su contrato a un abogado o una abogada.

Paso 2

Modelo de carta de rescisión para su proveedor actual

Para copiar o imprimir. Sustituya los campos entre comillas por sus datos – compruebe antes qué forma y qué fecha exige su contrato.

Remitente«Nombre de su empresa»«Nombre y apellidos de la persona con poder de representación»«Calle y número»«Código postal y localidad»Teléfono «Su número de teléfono»Correo electrónico «Su dirección de correo electrónico»

Destinatario«Nombre de la empresa de limpieza actual»A la atención de la gerencia«Calle y número»«Código postal y localidad» «Su localidad», a «fecha»«Forma de envío, por ejemplo, copia anticipada por correo electrónico y original por mensajero»

Rescisión del contrato de limpieza, número de contrato o de cliente «Su número de contrato», inmueble «Dirección del inmueble»

Estimados señores:

Por la presente rescindimos, de forma ordinaria y dentro de plazo, el contrato celebrado entre ustedes y nosotros el «fecha de celebración del contrato» para la limpieza del inmueble «Dirección del inmueble», con efectos a «fecha de finalización deseada» o, subsidiariamente, en la fecha más próxima posible.

Les rogamos que nos confirmen por escrito la recepción de esta rescisión y la fecha exacta de finalización.

Hasta la fecha de finalización esperamos que los servicios pactados se sigan prestando sin cambios y en su totalidad.

Les rogamos que nos devuelvan todas las llaves, transpondedores, tarjetas chip y demás medios de acceso al inmueble, sin que falte ninguno, a más tardar el último día del contrato. De la devolución levantaremos un acta de entrega que firmarán ambas partes. Acuerden, por favor, la cita con «persona de contacto en su empresa».

Les rogamos que nos confirmen por escrito que, tras la devolución, no conservan ninguna otra llave ni copia de llave del inmueble.

Les rogamos asimismo que retiren, a más tardar en la fecha de finalización, los equipos, dispensadores y materiales que ustedes aportaron y que nos entreguen vacío el cuarto de productos de limpieza.

Atentamente,

«Firma»
«Nombre y apellidos», «Cargo»

Modelo orientativo de Ruiz Limpieza de Oficinas Hamburgo. No es asesoramiento jurídico: lo determinante es su contrato. Borre esta nota antes del envío.

Por qué nunca debe faltar el inciso «o, subsidiariamente, en la fecha más próxima posible»

La fecha correcta de rescisión depende de tres factores que es fácil calcular mal: el inicio del contrato, el plazo pactado y una posible prórroga automática. Si indica una sola fecha y esa fecha es errónea, su proveedor actual puede rechazar la rescisión – en el peor de los casos, el contrato sigue vigente un periodo de prórroga completo.

El inciso es una segunda declaración de rescisión, subsidiaria: además de la fecha indicada, rescinde por precaución también para la fecha que, según su contrato, sea la siguiente admisible. Por eso el modelo pide también la confirmación por escrito de la fecha de finalización: necesita esa fecha para programar el inicio con nosotros sin ningún hueco.

Envío y formalidades

  • Si su contrato exige la forma escrita, no basta con un correo electrónico: forma escrita significa papel con firma manuscrita.
  • Debe firmar quien pueda representar a su empresa. Si firma una persona apoderada, adjunte el poder original.
  • La rescisión solo surte efecto cuando llega al destinatario. En caso de litigio, es usted quien debe probar la recepción.
  • Según la jurisprudencia alemana, un simple resguardo de envío no prueba de forma fiable la recepción. Es más seguro entregarla en mano contra acuse de recibo o por medio de un mensajero o una mensajera que conozca el contenido y anote fecha, hora y lugar.
  • Guarde una copia firmada y el justificante de entrega. Necesitará ambos si más adelante se discute la fecha de finalización.
  • Envíe en paralelo una copia anticipada por correo electrónico. No sustituye a la forma escrita, pero le dará una respuesta más rápida.

Plantilla orientativa para rellenar usted mismo. No sustituye al asesoramiento jurídico, no está adaptada a su caso y no le decimos qué plazo se aplica en su situación. No revisamos su contrato vigente ni lo rescindimos en su nombre. Si se trata de una rescisión sin preaviso por deficiencias reiteradas, haga revisar la carta por un abogado o una abogada antes de enviarla – si una rescisión extraordinaria no prospera, a menudo el plazo para la ordinaria ya ha vencido.

Paso 3

Entregar llaves y transpondedores sin cabos sueltos – con acta de entrega

Los medios de acceso son suyos. Por eso la devolución y la nueva entrega pasan por usted y no directamente entre dos empresas de limpieza: solo así se puede demostrar, en caso de duda, quién tenía qué y cuándo.

Acta de entrega de llaves, transpondedores y tarjetas de acceso

Encabezado del acta

Inmueble: empresa, dirección, planta o zona
Cliente: persona de contacto y cargo
Persona que entrega: nombre, cargo, empresa
Persona que recibe: nombre, cargo, empresa
Motivo de la entrega, por ejemplo, cambio de proveedor de limpieza
Fecha y hora de la entrega
Aviso de pérdida a: nombre y número de teléfono
Custodia en el proveedor: lugar y forma

Una fila por cada medio de acceso

N.ºTipoDenominación y usoNúmeroUds.Notas
1
2
3
4

Tabla desplazable en horizontal

Anotaciones

  • Con esta entrega se han entregado todos los medios de acceso previstos; no hay en circulación otros ejemplares ni copias.
  • Los medios de acceso no se ceden a personas no autorizadas ni se marcan con la dirección o el nombre de la empresa.
  • Cualquier pérdida se comunica de inmediato. La vía de aviso y el número de teléfono figuran en el acta.
  • Constan el lugar y la forma de custodia en el proveedor.
  • Los códigos de alarma y los PIN se entregan por separado y no se recogen en este documento.
  • Cada parte recibe un original firmado. Queda un campo libre para la devolución posterior.

Fecha, firma de la persona que entrega

Fecha, firma de la persona que recibe

Modelo orientativo de Ruiz Limpieza de Oficinas Hamburgo. No es asesoramiento jurídico: lo determinante es su contrato.

El orden el día de la entrega

La devolución y la nueva entrega tienen lugar en una misma cita. Dos proveedores con acceso simultáneo significan responsabilidades poco claras.

  • Hacer la lista de control: Antes de la cita, anote cada medio de acceso que recibió su proveedor actual: llaves, transpondedores, tarjetas de acceso, códigos de alarma, autorizaciones de barrera. La base son las actas anteriores. Esta lista es su inventario de referencia.
  • Firmar la devolución: El proveedor actual se lo devuelve todo a usted, no a nosotros. Usted lo coteja pieza por pieza con la lista de control y hace firmar la devolución. Si falta algo, hágalo constar por escrito en la misma cita.
  • Bloquear los medios electrónicos: Bloquee en su software los transpondedores y las tarjetas del proveedor anterior y borre el código de alarma antiguo – tanto si se ha devuelto todo como si no. En las llaves mecánicas lo que cuenta es la devolución completa.
  • Entrega a su equipo de Ruiz: Justo después nos entrega los medios de acceso necesarios. Registramos cada pieza por separado con número, denominación y cantidad, anotamos el lugar de custodia y la vía de aviso, y firmamos. Un original se queda con usted.
  • Prueba de funcionamiento e información: Un breve recorrido conjunto muestra si se abre cada puerta y si la alarma se activa y desactiva. Después informe a la recepción, al servicio de vigilancia o a la central de alarmas sobre la nueva empresa de limpieza y sus horarios – y, si su contrato de alquiler lo exige, a su arrendador.

Si su proveedor actual necesita acceso hasta el último día de servicio, entréguenos antes, con acta, un juego de su propia reserva. Así no queda ni un día sin limpieza y la situación de los accesos sigue siendo clara.

Así lo hacemos: en Ruiz Limpieza de Oficinas Hamburgo, las llaves, los transpondedores y las tarjetas de acceso los reciben exclusivamente empleados propios en plantilla con certificado de antecedentes penales – sin subcontratas. Cada entrega queda registrada en un acta y usted conserva un original firmado. Los códigos de alarma los anotamos por separado de la lista de llaves y solo los comunicamos a los miembros del equipo que realmente limpian su oficina. Los bloqueos, los cambios de código y los trabajos en el sistema de cierre los realiza usted o su empresa especializada – en eso no intervenimos.

Paso 4

Qué ocurre en las primeras cuatro semanas con Ruiz

Un cambio solo ha salido bien cuando, al cabo de un mes, usted ya no piensa en él. Ese es nuestro listón – puede comprobarlo en Wilh. Peters, en Hammerbrook, con nosotros desde 2020, y en Crazybunch, en Wandsbek, que cambió de proveedor en 2023.

Comparación directa

Qué cambia en concreto con el nuevo proveedor

A la izquierda, la práctica contractual que más encontramos en quienes cambian de proveedor. A la derecha, lo que figura en nuestro contrato.

Qué cambia en concreto con el nuevo proveedor
CriterioPráctica contractual habitualRuiz Limpieza de Oficinas Hamburgo
Duración del contratoA menudo de 12 a 24 meses de permanencia mínimaCancelable mensualmente – sin permanencia mínima, usted decide cada mes
PrórrogaPrórroga tácita si se deja pasar la fecha límiteSin cláusula de prórroga automática
RescisiónPlazo y fecha límite, a menudo escondidos en apartados distintosHasta el día 15 de un mes para fin de ese mismo mes, en forma de texto
PersonalCadenas de subcontratas y personal de apoyo cambianteMás de 20 empleados propios en plantilla de 11 nacionalidades, sin subcontratas
Sustitución en caso de ausenciaLa limpieza no se hace o llega personal externo sin prepararSustitución por regla general del mismo equipo fijo
Llaves y accesoTraspaso a menudo informal, sin un acta de entrega definidaActa documentada de entrega de llaves y transpondedores, códigos de alarma por separado
ReclamacionesLínea de atención anónima, las incidencias se pierdenPersona de contacto fija, subsanación el mismo día y sin coste
PrecioRecargos por material, ajustes de precio sin previo avisoCuota mensual fija según superficie y frecuencia, material y desplazamiento incluidos
Plazo de inicioVarias semanas de espera hasta el primer servicioPor regla general de 2 a 7 días hábiles tras su confirmación, según disponibilidad

Costes tras el cambio

¿Cuánto cuesta la limpieza de oficinas tras el cambio?

La limpieza de su oficina tiene una cuota mensual fija, calculada a partir de la superficie de su oficina y la frecuencia deseada. Hasta 150 m² se aplica la cuota base desde 361,96 € netos al mes; a partir de ahí, el importe aumenta linealmente en tramos de 25 m². Sin recargo por productos de limpieza, sin tarifa de desplazamiento, sin letra pequeña.

Haga la comparación: el resumen de precios muestra las cuotas mensuales para 150, 250, 400 y 600 m² con limpieza de una a cinco veces por semana. Compare el importe que corresponde a su superficie y a su frecuencia actual con su última factura. La escala completa en tramos de 25 m² la encontrará en la página Precios de limpieza de oficinas en Hamburgo.

El cambio en sí no le cuesta nada. No cobramos tarifa de alta, ni cuota de incorporación o de formación inicial, ni desplazamiento – la visita técnica es gratuita y sin compromiso. A partir del primer día de limpieza paga la cuota mensual acordada, nada más. Si tras meses de limpieza descuidada su oficina se ha deteriorado en algunos puntos, se lo decimos antes del inicio del contrato y presupuestamos por separado una limpieza a fondo puntual. Usted decide si la encarga.

Al cambiar, no cuenta el precio más bajo, sino la comparabilidad: superficie, frecuencia y partidas deben ser idénticas. Después, lo decisivo es lo que obtiene por el mismo dinero – con nosotros, empleados propios en plantilla en lugar de subcontratas, entrega documentada de llaves y un contrato que puede terminar cada mes. Más información en Limpieza de oficinas sin subcontratas y cancelable mensualmente.

Resumen de precios

Cuota mensual neta – Ejemplos

Superficie1×/sem.2×/sem.3×/sem.5×/sem.
hasta 150 m²361,96 €479,11 €642,13 €1.042,09 €
250 m²462,91 €580,06 €783,46 €1.223,80 €
400 m²614,33 €731,48 €995,45 €1.496,36 €
600 m²816,23 €933,38 €1.278,11 €1.859,77 €

Todos los precios son cuotas mensuales netas sin compromiso, más el 19 % de IVA. Incluyen el salario de convenio según el convenio salarial del sector (Lohntarifvertrag; grupo salarial 1: 15,00 €/h brutos), las cotizaciones sociales, el material profesional, el desplazamiento y el seguro de responsabilidad civil de empresa hasta 5 mill. €. Cancelable mensualmente. No ofrecemos cuatro limpiezas por semana – elija tres o cinco.

No compare el precio por metro cuadrado, sino el pliego de condiciones: quien limpia con menos frecuencia u omite partidas es, lógicamente, más barato. Envíenos su pliego de condiciones actual – calculamos sobre la misma base.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el cambio de empresa de limpieza

Las preguntas que más nos hacen responsables de oficina y office managers en la primera conversación. Las cuestiones jurídicas las respondemos de forma general – su contrato no lo revisamos.

¿No encuentra su pregunta?

Escríbanos en el chat en directo o llámenos: 040 54 814 832. Le contamos lo que sabemos por experiencia – y en qué casos es mejor que pida asesoramiento jurídico.

Plazo¿Qué plazo de preaviso se aplica a un contrato de limpieza?

No existe un plazo de validez general. Lo determinante es lo que dice su contrato – en la práctica solemos encontrar de cuatro semanas a tres meses para fin de mes o de trimestre. Si el contrato no dice nada, depende de la calificación jurídica: en un contrato de obra (Werkvertrag), como se califican a menudo los contratos de limpieza continuos, la rescisión es posible en cualquier momento, pero se sigue debiendo la remuneración, descontados los gastos ahorrados. En un contrato de servicios (Dienstvertrag) rigen los plazos del § 621 BGB (Código Civil alemán); con remuneración mensual, por tanto, el día 15 para el fin de ese mismo mes. Es una exposición general, no asesoramiento jurídico.

Plazo¿Cómo encuentro mi fecha límite sin ser jurista?

Busque en el contrato el apartado sobre duración y rescisión (en alemán, «Laufzeit und Kündigung») y lea siempre juntos la permanencia mínima y el plazo: con 12 meses de duración y 3 meses de plazo, su fecha límite llega ya a los 9 meses. La próxima fecha posible se la calcula el comprobador de plazos de esta página en cuanto sepa qué plazo se ha acordado.

Forma¿La rescisión tiene que hacerse por escrito o basta con un correo electrónico?

La ley no prescribe ninguna forma concreta para rescindir un contrato de limpieza, pero muchos contratos sí. Si en el suyo pone forma escrita (Schriftform), se refiere a papel con firma manuscrita – un correo electrónico es solo forma de texto (Textform). Además, lo decisivo es la recepción: el plazo se computa a partir del día en que su rescisión llega al destinatario y, en caso de litigio, usted tiene que demostrar la recepción.

Forma¿Cómo envío la rescisión para poder demostrar que ha llegado?

Son seguras la entrega en mano con acuse de recibo por escrito o la entrega por un mensajero o una mensajera que conozca el contenido de la carta y anote la fecha, la hora y el lugar. Según la jurisprudencia, un simple resguardo de envío no acredita de forma fiable la recepción. Conserve una copia firmada y el justificante.

Contrato¿Qué hacer ante una cláusula de prórroga automática?

En los contratos entre empresas estas cláusulas son admisibles – la prohibición de la prórroga tácita anual protege solo a los consumidores, no a su empresa. Para usted esto significa: la fecha límite es lo que decide. Anótela en el calendario con unas cuatro semanas de antelación y añada en la rescisión «o, subsidiariamente, en la fecha más próxima posible» (en alemán, «hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt»).

Contrato¿Puedo rescindir sin preaviso el contrato con mi empresa de limpieza?

La rescisión por causa grave es la excepción. Por lo general exige que antes haya reclamado las deficiencias por escrito y fijado un plazo razonable para subsanarlas que haya vencido sin resultado – y que rescinda poco después de conocer el motivo. Si esto se sostiene en su caso es una cuestión individual para un abogado o una abogada. Si la rescisión sin preaviso no prospera, a menudo el plazo para la ordinaria ya ha vencido.

Contrato¿Salir antes de tiempo cuesta dinero?

Puede ocurrir. Si su contrato se califica como contrato de obra (Werkvertrag), puede rescindirlo en cualquier momento, pero el proveedor anterior conserva su derecho a la remuneración, descontados los gastos que se ahorre con ello. «Se puede rescindir en cualquier momento» no es, por tanto, lo mismo que «salir gratis». Haga las cuentas antes de terminar anticipadamente una permanencia mínima en curso.

Deficiencias¿Deberíamos documentar antes las deficiencias?

Sí, y de forma verificable: fotos, a ser posible el mismo día de la limpieza, fecha y hora, superficie afectada, qué servicio acordado faltó, cuándo informó al proveedor y cómo reaccionó. Esta documentación le ayuda frente al proveedor anterior – y a nosotros, para que los mismos puntos no se repitan en su oficina.

Proceso¿Durante el cambio queda algún periodo en el que nadie limpie?

No, si respeta el orden: primero presupuesto y fecha de inicio, después la rescisión. Fijamos el primer servicio para el día siguiente al fin de su contrato anterior y reservamos al equipo para ello. A la inversa, tampoco paga ninguna semana por duplicado.

Proceso¿Deberían el proveedor anterior y el nuevo trabajar en paralelo durante un tiempo?

Se lo desaconsejamos. Dos proveedores con acceso simultáneo significan responsabilidades poco claras – en las deficiencias y en las llaves. Si su proveedor actual necesita acceso hasta su último día de servicio, entréguenos por adelantado, con acta, un juego de su propia reserva. Así no queda ningún día sin limpieza y el control de accesos sigue estando claro.

Llaves¿Cómo se desarrolla la entrega de llaves y transpondedores?

En una sola cita: su proveedor anterior le devuelve a usted todas las llaves, transpondedores y tarjetas – no a nosotros. Usted los coteja con la lista de las actas anteriores, bloquea los medios electrónicos y cambia el código de alarma. Después recibimos de usted los medios de acceso necesarios con un acta de entrega por escrito con número, denominación, cantidad, fecha y firma. En un breve recorrido se comprueba que todas las puertas se abren.

Llaves¿Qué pasa con los códigos de alarma y los datos de acceso?

Los códigos no se pueden devolver, hay que cambiarlos – de eso se encarga usted o su empresa de seguridad después del último día del contrato. En nuestro caso, los códigos de alarma no figuran a propósito en la misma lista que las llaves, y solo los reciben los miembros del equipo que realmente limpian su oficina.

Llaves¿Y si el proveedor anterior no devuelve las llaves?

Reclame la devolución por escrito, con un plazo y una propuesta de cita, y deje constancia de lo que falta. Los medios electrónicos los bloquea de inmediato – un transpondedor bloqueado ya no abre ninguna puerta. En el caso de las llaves mecánicas, decida junto con su empresa especializada en sistemas de cierre cómo proceder. Es una cuestión de su contrato con el proveedor anterior – en ella no podemos asesorarle jurídicamente.

Ruiz¿Con qué rapidez pueden hacerse cargo?

Por regla general en un plazo de 2 a 7 días hábiles tras su confirmación, según el tamaño de la oficina, la frecuencia y la disponibilidad del equipo. El precio final sin compromiso lo recibe al instante en el chat en directo; el presupuesto por escrito sin compromiso, en un plazo de 24 horas. La visita técnica gratuita es opcional – su precio online vale también sin ella.

Ruiz¿Tengo que firmar con ustedes una permanencia mínima?

No. Nuestros contratos son cancelables mensualmente, sin permanencia mínima y sin cláusula de prórroga automática. Una rescisión hasta el día 15 pone fin al contrato al final de ese mismo mes; a partir del día 16, al final del mes siguiente – el compromiso más largo posible es de unas seis semanas. También la frecuencia y la superficie las ajusta al cambio de mes.

Ruiz¿Qué pasa con el personal de limpieza anterior?

En Ruiz Limpieza de Oficinas Hamburgo limpian exclusivamente empleados propios en plantilla. No asumimos personal ajeno ni recurrimos a subcontratas. Usted recibe un equipo fijo, formado específicamente en su oficina, que se queda. Qué se aplica, en su caso, al personal de su proveedor anterior es una cuestión de esa relación contractual.

Ruiz¿Qué documentación necesitan para un presupuesto comparable?

Lo más rápido es partir de su pliego de condiciones actual, los metros cuadrados y la frecuencia deseada. Así calculamos sobre la misma base que su proveedor actual y la comparación se sostiene. Si no tiene pliego de condiciones, basta con la superficie y la frecuencia de limpieza para obtener el precio inmediato en el chat.

Ruiz¿Se puede cambiar también a mitad de año o solo a final de trimestre?

En cualquier momento. Nos guiamos por el fin de su contrato, no por el calendario. Indíquenos su fecha de finalización más temprana y planificamos en función de ella la formación inicial, la entrega de llaves y el primer servicio.

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Esto también puede ser importante para su decisión

Servicios, precios y referencias – todo lo que querrá comparar antes del cambio.

¿Aún no sabe si le compensa cambiar? Indíquenos superficie y frecuencia – el precio comparativo sin compromiso lo tiene en 30 segundos.

Su siguiente paso

Primero conocer el precio, después rescindir

Indique a Eliza en el chat en directo sus metros cuadrados y la frecuencia deseada – el precio final sin compromiso lo tiene en 30 segundos; el presupuesto por escrito sin compromiso llega en un plazo de 24 horas. Después rescinde su contrato actual con una fecha de inicio fija ya asegurada.

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