FAQ sobre el catálogo de servicios
Preguntas frecuentes sobre el catálogo de servicios de limpieza de oficinas
Respuestas para office managers, responsables de compras y gerentes que comparan presupuestos o definen sus necesidades.
Alcance¿Qué incluye la limpieza de oficinas?
En Ruiz Limpieza de Oficinas Hamburgo, la limpieza regular de oficinas comprende 30 tareas en cuatro zonas: 11 en la oficina, 2 en el pasillo, 9 en el office de café y 8 en los aseos. 24 de estas partidas se realizan en cada limpieza – papeleras, suelos, superficies de escritorio, puertas en las superficies de contacto, el office de café completo incluidos lavavajillas y microondas, así como todas las partidas de aseos, con la reposición de los dosificadores. 2 partidas son mensuales (radiadores, telarañas y extintores, así como rodapiés en la oficina) y 4 trimestrales (estructuras de las sillas, patas de mesa y lámparas de pie, además de radiadores y rodapiés en el office de café). No forman parte de la limpieza regular de oficinas la limpieza exterior de cristales, la limpieza a fondo ni la limpieza profunda de moquetas – estos servicios se contratan por separado.
Fundamentos¿Qué es un catálogo de servicios en la limpieza de edificios?
El catálogo de servicios – en alemán «Leistungsverzeichnis», abreviado LV – enumera cada tarea de limpieza con su periodicidad: qué se limpia, con qué frecuencia y con qué limitación. Es la base para el cálculo, la comparación de presupuestos y el control de calidad, y en nuestro caso pasa a formar parte del contrato de limpieza. Sin catálogo, usted compara dos precios mensuales sin saber si detrás está el mismo servicio. Por eso, en la práctica rige esta regla: el presupuesto más barato solo lo es de verdad cuando ambos catálogos recogen las mismas partidas con la misma frecuencia.
Plantilla¿Existe el catálogo de servicios como modelo o PDF para descargar?
Sí. Con el botón de la sección «Guardar el catálogo como PDF o imprimirlo» genera la versión lista para imprimir directamente en el navegador: las 30 partidas con su periodicidad, una casilla delante de cada línea, campos para objeto, superficie y periodicidad, así como un encabezado con la fecha y nuestros datos de contacto. En el cuadro de diálogo de impresión, en lugar de una impresora, elija «Guardar como PDF». No necesita registrarse ni facilitar su dirección de correo electrónico. Como la versión se genera a partir de la propia página, siempre está al día con nuestro catálogo actual.
Precios¿Qué incluye el precio fijo mensual – y qué no?
Incluye las 30 partidas del catálogo, productos de limpieza con certificación ecológica de Dr. Schnell, maquinaria profesional, el desplazamiento en todo Hamburgo, la sustitución en vacaciones y bajas por enfermedad, así como el seguro de responsabilidad civil de empresa de 5 mill. €. No hay recargo por material ni tarifa de desplazamiento aparte. No incluye la limpieza exterior de cristales, la limpieza a fondo puntual, la limpieza profunda de moquetas ni superficies especiales como archivos o zonas exteriores. Estos servicios los calculamos por separado, con su propio precio fijo, antes de realizarlos.
Alcance¿Con qué frecuencia se limpian las ventanas y las superficies de cristal?
Las puertas y puertas de cristal las limpiamos en las superficies de contacto en cada limpieza – así figura en el catálogo. La limpieza completa de mamparas de cristal y cabinas de reuniones acristaladas, en cambio, es un servicio aparte. Lo mismo ocurre con la limpieza completa de cristales y ventanas por el exterior, que se contrata por separado. Lo habitual son de dos a cuatro servicios al año, según la ubicación y el grado de suciedad. Trabajamos con el método de agua pura por ósmosis, sin química. Encontrará detalles y precios en la página Limpieza de cristales y ventanas.
Proceso¿Podemos presentar nuestro propio pliego de condiciones?
Sí, es lo habitual en las licitaciones. Suba su pliego directamente en el chat en directo o envíelo por correo electrónico – calculamos sobre su estructura, no sobre la nuestra, y le respondemos en un plazo de 24 horas con un presupuesto por escrito sin compromiso. Las partidas que no ofrecemos las señalamos abiertamente, en lugar de omitirlas sin decir nada. Esto afecta sobre todo a servicios fuera de nuestro ámbito de oficinas B2B.
Contrato¿El catálogo de servicios pasa a formar parte del contrato?
Sí. El catálogo acordado es un anexo del contrato de limpieza y, por tanto, vinculante – para ambas partes. Si cambian sus superficies, espacios o requisitos, adaptamos catálogo y cuota mensual al cambio de mes. No hay permanencia mínima; el contrato sigue siendo cancelable mensualmente. El precio final inmediato sin compromiso del chat en directo es válido también sin visita técnica; el precio fijo vinculante se lo indicamos tras una visita técnica.
Calidad¿Qué ocurre si no se ha realizado una partida?
Comuníqueselo a su responsable de centro fijo – por teléfono al 040 54 814 832, por correo electrónico o en el chat. Por regla general lo subsanamos en la siguiente limpieza ordinaria; en casos urgentes, antes. Como en su objeto trabajan equipos fijos y no personal eventual que va rotando, estos asuntos suelen aclararse en una sola conversación. Los controles de calidad periódicos en el objeto forman parte del proceso en cualquier caso.
Precios¿Cuánto cuesta la limpieza de oficinas según este catálogo de servicios?
El precio depende de la superficie y la frecuencia, no del alcance del catálogo – las 30 partidas están siempre incluidas. El precio de entrada es de 361,96 € netos al mes (hasta 150 m², 1× por semana); se factura por tramos de 25 m². La tabla completa de tramos de 150 a 1.000 m² y todas las frecuencias figura en la sección «Precios según el catálogo» de esta página, así como en la página Precios de limpieza de oficinas en Hamburgo. Para más de 1.000 m² elaboramos un presupuesto individual. Eliza le indica en 30 segundos en el chat en directo su precio final sin compromiso para sus metros cuadrados – también sin visita técnica.