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Catálogo de servicios · Modelo, periodicidad y precio fijo

Catálogo de servicios de limpieza de oficinas en Hamburgo: 30 tareas en cuatro zonas.

Ruiz Limpieza de Oficinas Hamburgo publica su catálogo de servicios completo: cada partida incluida en el precio fijo mensual, con su periodicidad justo al lado. Oficina, pasillo, office de café y aseos – 24 partidas en cada limpieza, 2 mensuales y 4 trimestrales. Para comparar, para imprimir como lista de control y como plantilla para su propia licitación.

Fundamentos

Qué es un catálogo de servicios – y por qué determina su precio

Un catálogo de servicios describe qué se limpia, con qué frecuencia y con qué calidad. Es el único documento con el que puede comparar de verdad dos presupuestos. Si dos cuotas mensuales difieren mucho, solo el catálogo revela el motivo: quizá el proveedor más barato solo atiende el office de café una vez por semana, no recoge en absoluto los rodapiés o cobra la reposición de los dosificadores como servicio adicional.

Office managers, responsables de compras y gerentes necesitan el catálogo para tres tareas: definir las necesidades (¿qué necesita realmente nuestra oficina?), comparar presupuestos (¿mismas partidas, misma frecuencia?) y controlar el servicio (¿se ha hecho lo acordado?). Muchos proveedores solo entregan el catálogo después de la visita técnica. Nosotros lo publicamos aquí completo – antes de la primera conversación.

El siguiente catálogo es nuestro estándar para oficinas de Hamburgo de 120 a 3.000 m². Describe la limpieza de mantenimiento regular en oficina, pasillo, office de café y aseos. Lo adaptamos a su objeto – si lo desea, en una visita técnica gratuita a cargo del propietario o de un miembro del equipo. Después pasa a formar parte de su contrato, que sigue siendo cancelable mensualmente.

Modelo, plantilla y lista de control

Guardar el catálogo como PDF o imprimirlo

Para una licitación, una comparación de presupuestos o una visita técnica necesita el catálogo en un archivo. Con un clic se genera la versión lista para imprimir – con una casilla delante de cada partida, un encabezado para objeto, superficie y periodicidad, y nuestros datos de contacto. En el cuadro de diálogo de impresión de su navegador, en lugar de una impresora, elija simplemente Guardar como PDF.

  • Las 30 tareas con su periodicidad
  • Casilla de verificación en cada partida
  • Campos para objeto, superficie y periodicidad
  • Encabezado con datos de contacto y fecha
  • Sin descarga, sin registro, sin dirección de correo electrónico

¿Ya tiene su propio pliego de condiciones? Envíenoslo por el chat en directo con Eliza – calculamos sobre esa base y le respondemos en un plazo de 24 horas con un presupuesto por escrito sin compromiso.

El catálogo completo

Catálogo de servicios de limpieza de oficinas – las 30 partidas según su periodicidad

  • Cada limpieza
  • Mensual
  • Trimestral

Oficina – 11 tareas

  • Vaciar papeleras y reponer bolsaCada limpieza
  • Fregado húmedo del sueloCada limpieza
  • AspiradoCada limpieza
  • Limpieza húmeda de escritoriosCada limpieza
  • Desempolvado de alféizaresCada limpieza
  • Limpieza de puertas o puertas de cristal (en las superficies de contacto)Cada limpieza
  • Limpieza de aparatos de comunicaciónCada limpieza
  • Limpieza de radiadores y extintores, eliminación de telarañasMensual
  • Limpieza de rodapiésMensual
  • Sillas de oficina (estructura)Trimestral
  • Patas de mesa y lámparas de pieTrimestral

Pasillo – 2 tareas

  • Fregado húmedo de los pavimentos (en lo accesible y despejado)Cada limpieza
  • Aspirado de los pavimentos (en lo accesible y despejado)Cada limpieza

Office de café – 9 tareas

  • Fregado húmedo de los pavimentos (en lo accesible y despejado)Cada limpieza
  • Limpieza húmeda de alicatados y paredes (en lo accesible y despejado)Cada limpieza
  • Limpiar en húmedo y repasar en seco puertas, puertas de cristal, fregaderos y vertederos incl. grifería (en las superficies de contacto)Cada limpieza
  • Cargar o vaciar el lavavajillasCada limpieza
  • Vaciar papeleras y reponer bolsaCada limpieza
  • Limpieza húmeda de las superficies del mobiliarioCada limpieza
  • Microondas por dentroCada limpieza
  • Limpieza de radiadores y extintores, eliminación de telarañasTrimestral
  • Limpieza de rodapiésTrimestral

Aseos – 8 tareas

  • Limpiar lavabos, urinarios, inodoros y tapas – eliminar cal y sarro (en la zona de salpicaduras)Cada limpieza
  • Limpieza húmeda de alicatados y paredesCada limpieza
  • Limpiar puertas y puertas de cristal, eliminar la suciedad visible (en las superficies de contacto)Cada limpieza
  • Vaciar papeleras y reponer bolsaCada limpieza
  • Dosificadores de jabón, toallas y papel higiénico: limpiar, controlar, reponerCada limpieza
  • Limpieza de espejosCada limpieza
  • Fregado húmedo de los pavimentos (en lo accesible y despejado)Cada limpieza
  • Limpieza del portaescobillasCada limpieza

Todas las partidas indicadas están incluidas en la cuota mensual – sin recargo por productos de limpieza, maquinaria ni desplazamiento. «En las superficies de contacto» y «en lo accesible y despejado» son las limitaciones habituales del sector: no apartamos documentos ni accedemos a superficies obstruidas. Adaptamos zonas y frecuencia a su objeto – si lo desea, en una visita técnica gratuita a cargo del propietario o de un miembro del equipo.

No incluido, se calcula por separado:Limpieza exterior de cristales (2–4× al año)Limpieza a fondo como encargo puntualLimpieza profunda de moquetasSuperficies especiales y limpiezas especiales

Periodicidad explicada

Qué forma parte de cada limpieza – y qué se hace con menos frecuencia

No todas las tareas tienen que hacerse en cada pasada. Tres frecuencias mantienen la oficina limpia sin que usted pague servicios que nadie necesita.

Cada limpieza: 24 partidas

El núcleo del catálogo. Estas partidas se realizan en cada pasada acordada – ya sea 1× o 5× por semana.

  • Todas las papeleras, suelos y superficies de escritorio
  • Office de café completo, incluidos lavavajillas y microondas
  • Las 8 partidas de aseos, incluida la reposición de dosificadores
  • Puertas y puertas de cristal en las superficies de contacto
  • Aparatos de comunicación y alféizares

Mensual: 2 partidas

Superficies que se ensucian poco a poco. Una vez al mes basta para que las acumulaciones de polvo y las telarañas ni siquiera lleguen a formarse.

  • Radiadores, telarañas y extintores en la oficina
  • Rodapiés en la oficina
  • Programado cada mes, sin precio adicional
  • Documentado digitalmente

Trimestral: 4 partidas

Trabajo de detalle en estructuras de muebles y zonas perimetrales. Cuatro veces al año, programado de forma fija – también incluido en el precio mensual.

  • Sillas de oficina (estructura)
  • Patas de mesa y lámparas de pie
  • Radiadores, telarañas y extintores en el office de café
  • Rodapiés en el office de café

Precio fijo o limpieza especial

Qué incluye el precio mensual – y qué se calcula aparte

Incluido en el precio fijo mensual

Las 30 partidas del catálogo más todo lo necesario para realizarlas. Una factura, un importe, cancelable mensualmente.

  • Productos de limpieza y consumibles

    Concentrados con certificación ecológica de Dr. Schnell (Etiqueta Ecológica de la UE), bayetas y bolsas de basura. Sin recargos ni cargo fijo por material.

  • Maquinaria profesional y desplazamiento

    Aspiradoras y carros de limpieza de Numatic, transporte y desplazamiento en todo Hamburgo están incluidos.

  • Sustitución en vacaciones y bajas por enfermedad

    Si la persona que limpia su oficina no puede acudir, la sustitución llega, por regla general, desde el propio equipo fijo – sin sobrecoste y sin que se cancele la limpieza.

  • Seguro y administración

    Seguro de responsabilidad civil de empresa hasta 5 mill. €, responsable de centro como persona de contacto fija, factura electrónica conforme a ZUGFeRD.

Limpieza especial: encargo aparte

Los servicios fuera de la periodicidad regular los facturamos por separado – con su propio precio fijo, establecido antes de empezar.

  • Limpieza exterior de cristales y ventanas

    Lo habitual son de 2 a 4 servicios al año, con el método de agua pura por ósmosis, sin química. Detalles en la página Limpieza de cristales y ventanas.

  • Limpieza a fondo

    La limpieza intensiva puntual, por ejemplo antes de mudarse a unas oficinas nuevas, tras una reforma o para el tratamiento de los suelos – como encargo individual con su propio precio fijo. Más información en Limpieza a fondo en Hamburgo.

  • Limpieza profunda de moquetas

    Limpieza a máquina por inyección-extracción de moquetas y losetas de moqueta, programable en fin de semana o a primera y última hora del día.

  • Superficies especiales previo acuerdo

    Archivos, almacenes, salas de servidores o zonas exteriores solo los incluimos en el catálogo si usted lo pide expresamente – y entonces con su propia partida y su propio precio.

Aseguramiento de la calidad

Cómo nos aseguramos de que cada partida se cumpla de verdad

Un catálogo vale lo que vale su ejecución. Cuatro estándares marcan la diferencia entre el papel y una oficina limpia.

Sistema de cuatro colores conforme a HACCP

  • Rojo exclusivamente para inodoros y urinarios
  • Amarillo para lavabos, grifería, alicatados y espejos
  • Azul para superficies de oficina, escritorios y mobiliario
  • Verde para el office de café y las zonas de descanso
  • Sin contaminación cruzada entre aseo y escritorio

Procedimientos REFA como base

Cada partida del catálogo sigue un procedimiento definido por el comité técnico REFA de limpieza de edificios – fregado húmedo, limpieza en mojado, frotado. Así queda claro qué significa concretamente «limpiar en húmedo».

Los 6 procedimientos REFA →

Equipo fijo en lugar de personal cambiante

  • 100 % plantilla fija propia, 0 subcontratas
  • Todo el personal de limpieza con certificado de antecedentes penales
  • Llaves solo con acta de entrega
  • Acuerdo de confidencialidad interno de serie y, si lo desea, además su propio acuerdo (NDA)
  • Apenas rotación: 1 baja desde 2019

Control y reclamaciones

  • Responsable de centro fijo como contacto directo
  • Controles de calidad periódicos en el objeto
  • Reclamaciones por teléfono, correo electrónico o chat
  • Subsanación, por regla general, en la siguiente limpieza
  • Catálogo adaptable en cualquier momento al cambio de mes

Frecuencias de limpieza

¿Con qué frecuencia conviene ejecutar este catálogo?

La frecuencia determina el precio – no el alcance del catálogo. Las 30 partidas se aplican tanto si venimos una vez como cinco veces por semana. Valores basados en la experiencia con más de 50 objetos atendidos en Hamburgo.

1× por semana

Oficinas pequeñas de hasta 150 m²

De 5 a 15 puestos de trabajo, poca afluencia de visitas, office de café propio. Una limpieza minuciosa por semana mantiene aseos, cocina y puestos de trabajo en orden de forma fiable.

Cuota mensual desde 361,96 € netos

Recomendado

2× por semana

Despachos y agencias de 300 m²

De 15 a 30 puestos de trabajo con visitas de clientes. Dos limpiezas por semana mantienen aseos y office de café limpios de forma fiable, incluso cuando hay visitas a diario.

Cuota mensual desde 630,53 € netos

3× por semana

Plantas de oficinas de 500 m²

De 30 a 60 puestos de trabajo, office de café muy utilizado, varias salas de reuniones. Tres limpiezas mantienen aseos y cocina siempre limpios y frescos.

Cuota mensual desde 1.136,78 € netos

5× por semana

Grandes oficinas de 1.000 m²

Más de 60 puestos de trabajo, recepción, afluencia de público, varias plantas. Limpieza diaria en horarios de baja actividad, a primera hora de la mañana o por la tarde tras el cierre de la oficina. No ofrecemos un ritmo de 4× – se elige entre 3× y 5× por semana.

Cuota mensual desde 2.586,60 € netos

Los precios de ejemplo son netos, más el 19 % de IVA, para la superficie indicada. Eliza le indica en 30 segundos en el chat en directo su precio final sin compromiso para sus metros cuadrados.

Precios según el catálogo

¿Cuánto cuesta la limpieza de oficinas según este catálogo de servicios?

El precio depende de dos cifras: superficie y frecuencia. El alcance del catálogo no lo modifica – las 30 partidas están siempre incluidas. Hasta 150 m² se aplica la cuota base desde 361,96 € netos al mes; a partir de ahí, el importe aumenta linealmente en tramos de 25 m².

La tabla adjunta muestra los tramos de 150, 300, 500 y 1.000 m² – para 1×, 2×, 3× y 5× por semana, tomados directamente de nuestro cálculo de precios. La base es una tarifa de facturación conforme a convenio de aprox. 33 € netos por hora.

Si cambian la superficie o la frecuencia, adaptamos catálogo y cuota al cambio de mes. No hay permanencia mínima: el contrato es cancelable mensualmente. Encontrará todos los precios por tramos en la página Precios de limpieza de oficinas en Hamburgo.

Resumen de precios

Cuota mensual neta – Ejemplos

Superficie1×/sem.2×/sem.3×/sem.5×/sem.
hasta 150 m²361,96 €479,11 €642,13 €1.042,09 €
300 m²513,38 €630,53 €854,12 €1.314,65 €
500 m²715,28 €832,43 €1.136,78 €1.678,07 €
1.000 m²1.220,02 €1.337,17 €1.843,42 €2.586,60 €

Todos los valores son cuotas mensuales netas sin compromiso, más el 19 % de IVA. Incluyen las 30 partidas del catálogo, productos de limpieza, maquinaria, desplazamiento, sustitución y el seguro de responsabilidad civil de empresa de 5 mill. €. Tarificación por tramos de 25 m²; hasta 150 m² se aplica el precio base. Para más de 1.000 m² elaboramos un presupuesto individual.

¿Su superficie está entre dos de estos valores?Eliza en el chat en directo le indica en 30 segundos su precio final inmediato sin compromiso – gratis, sin registro y a cualquier hora. El precio es válido también sin visita técnica.

FAQ sobre el catálogo de servicios

Preguntas frecuentes sobre el catálogo de servicios de limpieza de oficinas

Respuestas para office managers, responsables de compras y gerentes que comparan presupuestos o definen sus necesidades.

¿No encuentra su pregunta?

Puede contactar con nuestro equipo de lunes a sábado, de 09:00 a 17:00 h, en el 040 54 814 832 o a cualquier hora en el chat en directo con Eliza.

Alcance¿Qué incluye la limpieza de oficinas?

En Ruiz Limpieza de Oficinas Hamburgo, la limpieza regular de oficinas comprende 30 tareas en cuatro zonas: 11 en la oficina, 2 en el pasillo, 9 en el office de café y 8 en los aseos. 24 de estas partidas se realizan en cada limpieza – papeleras, suelos, superficies de escritorio, puertas en las superficies de contacto, el office de café completo incluidos lavavajillas y microondas, así como todas las partidas de aseos, con la reposición de los dosificadores. 2 partidas son mensuales (radiadores, telarañas y extintores, así como rodapiés en la oficina) y 4 trimestrales (estructuras de las sillas, patas de mesa y lámparas de pie, además de radiadores y rodapiés en el office de café). No forman parte de la limpieza regular de oficinas la limpieza exterior de cristales, la limpieza a fondo ni la limpieza profunda de moquetas – estos servicios se contratan por separado.

Fundamentos¿Qué es un catálogo de servicios en la limpieza de edificios?

El catálogo de servicios – en alemán «Leistungsverzeichnis», abreviado LV – enumera cada tarea de limpieza con su periodicidad: qué se limpia, con qué frecuencia y con qué limitación. Es la base para el cálculo, la comparación de presupuestos y el control de calidad, y en nuestro caso pasa a formar parte del contrato de limpieza. Sin catálogo, usted compara dos precios mensuales sin saber si detrás está el mismo servicio. Por eso, en la práctica rige esta regla: el presupuesto más barato solo lo es de verdad cuando ambos catálogos recogen las mismas partidas con la misma frecuencia.

Plantilla¿Existe el catálogo de servicios como modelo o PDF para descargar?

Sí. Con el botón de la sección «Guardar el catálogo como PDF o imprimirlo» genera la versión lista para imprimir directamente en el navegador: las 30 partidas con su periodicidad, una casilla delante de cada línea, campos para objeto, superficie y periodicidad, así como un encabezado con la fecha y nuestros datos de contacto. En el cuadro de diálogo de impresión, en lugar de una impresora, elija «Guardar como PDF». No necesita registrarse ni facilitar su dirección de correo electrónico. Como la versión se genera a partir de la propia página, siempre está al día con nuestro catálogo actual.

Precios¿Qué incluye el precio fijo mensual – y qué no?

Incluye las 30 partidas del catálogo, productos de limpieza con certificación ecológica de Dr. Schnell, maquinaria profesional, el desplazamiento en todo Hamburgo, la sustitución en vacaciones y bajas por enfermedad, así como el seguro de responsabilidad civil de empresa de 5 mill. €. No hay recargo por material ni tarifa de desplazamiento aparte. No incluye la limpieza exterior de cristales, la limpieza a fondo puntual, la limpieza profunda de moquetas ni superficies especiales como archivos o zonas exteriores. Estos servicios los calculamos por separado, con su propio precio fijo, antes de realizarlos.

Alcance¿Con qué frecuencia se limpian las ventanas y las superficies de cristal?

Las puertas y puertas de cristal las limpiamos en las superficies de contacto en cada limpieza – así figura en el catálogo. La limpieza completa de mamparas de cristal y cabinas de reuniones acristaladas, en cambio, es un servicio aparte. Lo mismo ocurre con la limpieza completa de cristales y ventanas por el exterior, que se contrata por separado. Lo habitual son de dos a cuatro servicios al año, según la ubicación y el grado de suciedad. Trabajamos con el método de agua pura por ósmosis, sin química. Encontrará detalles y precios en la página Limpieza de cristales y ventanas.

Proceso¿Podemos presentar nuestro propio pliego de condiciones?

Sí, es lo habitual en las licitaciones. Suba su pliego directamente en el chat en directo o envíelo por correo electrónico – calculamos sobre su estructura, no sobre la nuestra, y le respondemos en un plazo de 24 horas con un presupuesto por escrito sin compromiso. Las partidas que no ofrecemos las señalamos abiertamente, en lugar de omitirlas sin decir nada. Esto afecta sobre todo a servicios fuera de nuestro ámbito de oficinas B2B.

Contrato¿El catálogo de servicios pasa a formar parte del contrato?

Sí. El catálogo acordado es un anexo del contrato de limpieza y, por tanto, vinculante – para ambas partes. Si cambian sus superficies, espacios o requisitos, adaptamos catálogo y cuota mensual al cambio de mes. No hay permanencia mínima; el contrato sigue siendo cancelable mensualmente. El precio final inmediato sin compromiso del chat en directo es válido también sin visita técnica; el precio fijo vinculante se lo indicamos tras una visita técnica.

Calidad¿Qué ocurre si no se ha realizado una partida?

Comuníqueselo a su responsable de centro fijo – por teléfono al 040 54 814 832, por correo electrónico o en el chat. Por regla general lo subsanamos en la siguiente limpieza ordinaria; en casos urgentes, antes. Como en su objeto trabajan equipos fijos y no personal eventual que va rotando, estos asuntos suelen aclararse en una sola conversación. Los controles de calidad periódicos en el objeto forman parte del proceso en cualquier caso.

Precios¿Cuánto cuesta la limpieza de oficinas según este catálogo de servicios?

El precio depende de la superficie y la frecuencia, no del alcance del catálogo – las 30 partidas están siempre incluidas. El precio de entrada es de 361,96 € netos al mes (hasta 150 m², 1× por semana); se factura por tramos de 25 m². La tabla completa de tramos de 150 a 1.000 m² y todas las frecuencias figura en la sección «Precios según el catálogo» de esta página, así como en la página Precios de limpieza de oficinas en Hamburgo. Para más de 1.000 m² elaboramos un presupuesto individual. Eliza le indica en 30 segundos en el chat en directo su precio final sin compromiso para sus metros cuadrados – también sin visita técnica.

Más información

Servicios, precios y conocimiento técnico en detalle

El catálogo describe la limpieza regular de oficinas. Estas páginas profundizan en servicios concretos, precios y estándares del oficio.

Su catálogo de servicios, su precio final sin compromiso – en 30 segundos

Indique a Eliza en el chat la superficie y la frecuencia deseadas y recibirá su precio final sin compromiso para este mismo catálogo. ¿Lo prefiere por escrito? Recibirá su presupuesto sin compromiso en un plazo de 24 horas.

Carl-Petersen-Straße 92b, 20535 Hamburgo · Lunes – Sábado 9:00 – 17:00 h · Presupuesto sin compromiso en 24 h · cancelable mensualmente