İçeriğe geçin
040 54 814 832 Sohbette anında fiyat

Firma değiştirme rehberi · temizlik hizmetinden memnun olmayan ofisler için

Hamburg’da temizlik firmanızı değiştirin – tek bir gün bile temizliksiz kalmadan.

Yeni taşındığı için temizlik firması arayan ofis pek azdır. Neredeyse hepsi, mevcut firmalarıyla işler artık yolunda gitmediği için arayışa girer. Ruiz Büroreinigung Hamburg tam da bu durumdaki ofisleri devralır. Fesih süresini (Kündigungsfrist) ve son bildirim tarihini siz kontrol edersiniz; onayınız gelir gelmez de biz başlangıç tarihinizi yazılı olarak rezerve ederiz – anahtarlar ve elektronik anahtarlıklar (Transponder) teslim tutanağı karşılığında el değiştirir. Başlangıç, kapasiteye bağlı olarak genellikle 2 ila 7 iş günü içinde yapılır; sözleşme aylık feshedilebilir, asgari sözleşme süresi yoktur. Doğrudan konuşmayı mı tercih edersiniz? 040 54 814 832.

Ofis temizliği aylık net 361,96 € tutarından başlayan fiyatlarla – 150 m²’ye kadar, haftada 1×. Bağlayıcı olmayan nihai fiyat 30 saniyede.

Mevcut durum

Firma değişikliği nadiren yeni firma yüzünden aksar – çoğu zaman kaçırılan son bildirim tarihi yüzünden

Hamburg’daki ofislerin temizliğini önceki firmalarından devralmak, Ruiz Büroreinigung Hamburg için rutin bir iştir. Bize ulaşan taleplerin çoğu yeni taşınılan ofislerden gelmez. Aylardır temizliği kendileri kontrol eden, eksiklikleri tek tek bildiren ve buna rağmen her pazartesi temizlenmemiş masalarla karşılaşan büro müdürlerinden ve ofis yöneticilerinden gelir.

Firma değişikliğinin kendisi sıradan bir iştir – yalnızca tek bir hassas noktası vardır: eski sözleşmedeki son bildirim tarihi. Geç fesheden, ilgili maddeye göre bir yıl daha eski firmaya bağlı kalabilir. Yeni başlangıç tarihini bilmeden erken fesheden ise haftalarca temizliksiz kalma riskine girer. Bu nedenle sayfamız doğru sıralamaya odaklanıyor: önce hesaplayın, sonra teklif alın, sonra feshedin, en son da teslim edin.

Bu sayfada mümkün olan en erken fesih tarihini hesaplayan bir araç, kopyalayıp kullanabileceğiniz örnek bir fesih yazısı ve anahtarlarla elektronik anahtarlıkların teslimi için bir tutanak şablonu bulacaksınız. Bilinçli olarak yapmadığımız şeyler ise şunlar: sözleşmenizi incelemek ya da sizin adınıza feshetmek. Biz bir temizlik firmasıyız, avukat değiliz. Nasıl çalıştığımızı Hakkımızda sayfamızda, hizmet kapsamımızı ise Hamburg’da ofis temizliği sayfasında okuyabilirsiniz.

Tipik nedenler

Temizlik artık yolunda gitmediğinde: ofislerin firma değiştirmesinin altı nedeni

Hamburg’daki ilk görüşmelerde en sık bu şikayetleri duyuyoruz. Hiçbiri münferit bir vaka değil – ve deneyimlerimize göre hiçbiri bir kez daha hatırlatmakla çözülmüyor.

Sürekli yeni yüzler

  • Her hafta binada başka bir temizlik personeli
  • Kimse odalarınızı, kurallarınızı, cihazlarınızı bilmiyor
  • Bilgilendirme her seferinde sıfırdan başlıyor
  • Güvenlik açısından soru işareti: Kimin ne zaman giriş yetkisi vardı?

Devamsızlıkta yerine gelen yok

  • Temizlik personeli gelmezse temizlik de yapılmıyor
  • Ne önceden haber veriliyor ne de yerine biri gönderiliyor
  • Ekibiniz pazartesi sabahları dolu çöp kutularıyla karşılaşıyor
  • Müşteri toplantıları öncesindeki özel temizlikler suya düşüyor

Merkez üzerinden kulaktan kulağa oyunu

  • Geri bildirimler anonim bir destek hattından geçiyor
  • Sahadaki personele bunların ancak küçük bir kısmı ulaşıyor
  • Ne sabit bir muhatap var ne de geri dönüş
  • Şikayetler görünür bir sonuç doğurmadan unutulup gidiyor

Giderek düşen kalite

  • Başta iyi, birkaç ay sonra özensiz
  • Önce tuvaletler ve ofis mutfağı, sonra geri kalan her yer
  • Kontrolü kendiniz yapıyor, not alıyor, hatırlatıyorsunuz
  • Bütün zahmet yine size kalıyor

Karşılığı olmayan fiyat

  • Hizmette görünür bir değişiklik olmadan fiyat artışı
  • Teklifte daha önce yer almayan malzeme ek ücretleri
  • Hizmet listesi (Leistungsverzeichnis) çoktan alana uymaz hâle gelmiş
  • Fatura ile gerçek temizlik süresi arasında büyük fark var

Belirsiz giriş yetkileri

  • Kaç anahtarın dolaşımda olduğunu kimse tam olarak bilmiyor
  • Anahtar teslimi yalnızca sözlü anlaşmaya dayanıyor
  • Elektronik anahtarlıklar ve giriş kartları tutanaksız el değiştiriyor
  • Personel taşeronlar üzerinden sağlanıyor – kim oldukları belirsiz

Süreç

Dört adımda firma değişikliği – tek bir gün bile temizliksiz kalmadan

Belirleyici olan sıralamadır. Önce feshedip sonra yeni firma arayan haftalar kaybeder. Önce teklifi alan ise fesih bildirimini göndermeden başlangıç tarihini öğrenmiş olur.

  1. Sözleşmeyi inceleyin, tarihi hesaplayın

    Eski sözleşmenizi hizmet listesiyle birlikte önünüze alın ve dört noktayı netleştirin: asgari sözleşme süresi, fesih süresi, son bildirim tarihi ve uzatma maddesi. Mümkün olan en erken fesih tarihini aşağıdaki araçla birkaç saniyede hesaplayabilirsiniz.

  2. Teklif alın, başlangıç tarihini belirleyin

    Yapay zekâ asistanımız Eliza, canlı sohbette bağlayıcı olmayan nihai fiyatınızı 30 saniyede bildirir; bağlayıcı olmayan yazılı teklif de 24 saat içinde gelir – aynı hizmet listesi esas alınarak, yoksa elmayla armudu karşılaştırmış olursunuz. Sözleşmenizi ancak başlangıç tarihiniz kesinleştiğinde feshedin.

  3. Feshedin ve teyit ettirin

    Sözleşmenizi mümkün olan en erken tarih itibarıyla, kanıtlanabilir şekilde ve sözleşmede öngörülen biçimde feshedin. Kesin bitiş tarihini yazılı olarak teyit ettirin ve aynı yazıda anahtarların iade tarihini de kararlaştırın.

  4. Teslim ve 2–7 iş günü içinde başlangıç

    Önceki firma anahtarları, elektronik anahtarlıkları ve kartları size iade eder, siz de bunları bize teslim edersiniz – her iki teslim de tutanakla. Onayınızdan sonra kapasiteye bağlı olarak genellikle 2 ila 7 iş günü içinde başlıyoruz ve ilk temizliği eski sözleşmenizin bittiği günün ertesine planlıyoruz.

1. adım

Fesih süresi kontrolü: Sözleşmenizi en geç ne zaman feshetmelisiniz?

Temizlik sözleşmelerinde herkes için geçerli tek bir fesih süresi yoktur. Belirleyici olan sözleşmenizde yazandır – sözleşmenin hukuki niteliği ancak sözleşmede bu konuda hiçbir hüküm yoksa önem kazanır.

Eski sözleşmenizde kontrol etmeniz gereken altı nokta

  • Asgari sözleşme süresi: Sözleşmenizde süre ve fesih bölümünü (Almancası “Laufzeit und Kündigung”) bulun. Uygulamada çoğunlukla 12 ay, birden fazla lokasyonda 24 ay da görülür.
  • Süre ve son bildirim tarihi: Fesih süresi tek başına pek bir şey söylemez. Belirleyici olan, feshin hangi tarih itibarıyla hüküm doğurduğudur: ay sonu, üç aylık dönem sonu veya yıl sonu.
  • Otomatik uzatma maddesi: Son bildirim tarihini kaçırırsanız sözleşme kendiliğinden uzuyor mu? Şirketler arası sözleşmelerde buna izin verilir.
  • Şekil ve bildirimin ulaşması: Sözleşmede yazılı şekil (Schriftform) şartı varsa e-posta yeterli değildir. Süre de fesih bildiriminizin karşı tarafa ulaştığı günden itibaren işler – gönderdiğiniz günden değil.
  • Fiyat ayarlaması: Çoğunlukla sektörde genel bağlayıcı olan toplu sözleşme ücretine (Tariflohn) bağlıdır ve 1 Ocak itibarıyla geçerli olur. Fiyat değişikliği için önceden bildirim süresi kararlaştırılıp kararlaştırılmadığını kontrol edin.
  • Anahtarlar ve giriş yetkisi: Mevcut hizmet sağlayıcınızda kaç anahtar, elektronik anahtarlık, kart ve kod var? İade ve kayıp bildirimi nasıl düzenlenmiş?

Asgari sözleşme süresini ve fesih süresini her zaman birlikte okuyun: 12 aylık sözleşme süresi ve 3 aylık fesih süresinde son bildirim tarihiniz daha 9 ay dolduğunda gelir.

Ticari temizlik sözleşmelerinde fesih süreleri
DurumunuzYaygın süreDayanak
Sözleşmede özel bir fesih süresi belirlenmişBu süre geçerlidir – uygulamada çoğunlukla ay veya üç aylık dönem sonu itibarıyla 4 hafta ile 3 ay arasındadırSözleşmeniz, süre ve fesih bölümü
Sözleşmede sabit bir süre belirlenmişOlağan fesih kural olarak ancak sözleşme süresinin sonu itibarıyla mümkündürSözleşmeniz; Alman Medeni Kanunu (BGB) § 620 fıkra 1
Sözleşme kendiliğinden uzuyorSon bildirim tarihini kaçıran, bir dönem daha sözleşmeyle bağlı kalır – şirketler arası sözleşmelerde buna izin verilirSözleşmeniz; § 310 fıkra 1 BGB
Sözleşmede süre yok – ücret temiz bir sonuç karşılığında ödeniyorFesih her zaman mümkündür; ancak firmanın tasarruf ettiği giderler düşüldükten sonra kalan ücret yine de ödenmelidirEser sözleşmesi (Werkvertrag), § 648 BGB
Sözleşmede süre yok – ücret sabit saatler karşılığında ödeniyorÜcret aylık ödeniyorsa ayın 15’ine kadar, o ayın sonu itibarıyla; daha uzun ödeme dönemlerinde 6 hafta önceden, üç aylık dönem sonu itibarıylaHizmet sözleşmesi (Dienstvertrag), § 621 bent 3 ve bent 4 BGB
Yazılı ihtara ve verilen süreye rağmen ciddi eksikliklerHaklı nedenle fesih – her durum ayrı değerlendirilir; önce bir avukata danışın§ 314 BGB
Ruiz Büroreinigung HamburgAyın 15’ine kadar, o ayın sonu itibarıyla; asgari sözleşme süresi yok, otomatik uzatma maddesi yokRuiz ile yaptığınız sözleşme

Tablo yana kaydırılabilir

Feshetmeden önce bilmeniz gereken: Sözleşmeden çıkmak her durumda masrafsız değildir. Sözleşmeniz eser sözleşmesi (Werkvertrag) olarak nitelendirilirse – süregelen düzenli bakım temizliğinde (Unterhaltsreinigung) sık rastlanan bir durum – sözleşmeyi her zaman feshedebilirsiniz; ancak bu durumda önceki firmaya kararlaştırılan ücreti, firmanın tasarruf ettiği giderler düşülmüş olarak ödemeniz gerekir (Alman Medeni Kanunu, § 648 BGB). Önceden hazırlanmış standart bir sözleşmedeki çok uzun bir fesih süresi de kendiliğinden geçerli değildir. Biz bir temizlik firmasıyız, avukat değiliz: Bu sayfa genel bir yol gösterici niteliğindedir, hukuki danışmanlık değildir ve sözleşme incelemesi yapmıyoruz. Emin olamadığınız durumlarda sözleşmenizi bir avukata inceletin.

2. adım

Önceki firmanız için örnek fesih yazısı

Kopyalayabilir veya yazdırabilirsiniz. Tırnak içindeki yer tutucuların yerine kendi bilgilerinizi yazın – öncesinde sözleşmenizin hangi biçimi ve hangi tarihi şart koştuğunu kontrol edin.

Gönderen“Şirketinizin adı”“Temsile yetkili kişinin adı ve soyadı”“Sokak ve kapı numarası”“Posta kodu ve şehir”Telefon “Telefon numaranız”E-posta “E-posta adresiniz”

Alıcı“Mevcut temizlik firmasının adı”Şirket yönetiminin dikkatine“Sokak ve kapı numarası”“Posta kodu ve şehir” “Şehriniz”, “Tarih”“Gönderim yolu, örneğin önce e-postayla, aslı kuryeyle”

Temizlik sözleşmesinin feshi, sözleşme veya müşteri numarası “Sözleşme numaranız”, bina “Bina adresi”

Sayın Yetkili,

İşbu yazımızla, sizinle aramızda “Sözleşme tarihi” tarihinde yapılan ve “Bina adresi” adresindeki binanın temizliğine ilişkin sözleşmeyi, olağan fesih yoluyla ve fesih süresine uygun olarak “İstenen bitiş tarihi” itibarıyla, bu mümkün değilse mümkün olan en yakın tarihte feshediyoruz.

Bu fesih bildiriminin size ulaştığını ve kesin bitiş tarihini yazılı olarak teyit etmenizi rica ederiz.

Bitiş tarihine kadar kararlaştırılan hizmetlerin değişmeden ve eksiksiz olarak yerine getirilmesini bekliyoruz.

Binaya ait tüm anahtarları, elektronik anahtarlıkları, çipli kartları ve diğer giriş araçlarını lütfen en geç sözleşmenin son günü eksiksiz olarak bize iade ediniz. İade için her iki tarafın da imzalayacağı bir teslim tutanağı düzenleyeceğiz. Randevuyu lütfen “Şirketinizdeki irtibat kişisi” ile ayarlayınız.

Ayrıca iadeden sonra binaya ait başka hiçbir anahtarın veya anahtar kopyasının sizde kalmadığını yazılı olarak teyit etmenizi rica ederiz.

Tarafınızca sağlanan cihazları, dispenserleri ve malzemeleri de lütfen bitiş tarihine kadar geri alınız ve temizlik malzemesi odasını boşaltılmış olarak teslim ediniz.

Saygılarımızla

“İmza”
“Ad soyad”, “Görevi”

Ruiz Büroreinigung Hamburg tarafından hazırlanmış bağlayıcı olmayan bir şablondur. Hukuki danışmanlık değildir – esas olan sözleşmenizdir. Lütfen göndermeden önce bu notu silin.

Fesih yazısında “bu mümkün değilse mümkün olan en yakın tarihte” ifadesi neden mutlaka yer almalı?

Doğru fesih tarihi, kolayca yanlış değerlendirilebilen üç şeye bağlıdır: sözleşmenin başlangıç tarihi, kararlaştırılan fesih süresi ve olası bir otomatik uzama. Yalnızca tek bir tarih yazarsanız ve bu tarih yanlışsa mevcut hizmet sağlayıcınız feshi reddedebilir – en kötü durumda sözleşme tam bir uzama dönemi daha devam eder.

Bu ifade (Almancası “hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt”), ikinci ve yedek bir fesih beyanıdır: Belirttiğiniz tarihin yanı sıra, sözleşmenize göre izin verilen bir sonraki tarih için de önlem olarak feshetmiş olursunuz. Örnek mektupta bitiş tarihinin yazılı olarak teyit edilmesinin istenmesi de bu yüzdendir: Bizimle başlayacağınız tarihi arada boşluk kalmadan planlamak için bu tarihe ihtiyacınız var.

Gönderim ve şekil şartları

  • Sözleşmeniz yazılı şekil şartı öngörüyorsa e-posta yeterli değildir: Yazılı şekil, ıslak imzalı bir belge demektir.
  • Yazıyı, şirketinizi temsile yetkili kişi imzalamalıdır. Yetki verilmiş bir kişi imzalıyorsa yetki belgesinin (Vollmacht) aslını ekleyin.
  • Fesih, ancak alıcıya ulaştığında hüküm doğurur. Anlaşmazlık hâlinde bildirimin ulaştığını sizin kanıtlamanız gerekir.
  • Alman yargı kararlarına göre, gönderinin postaya verildiğini gösteren makbuz tek başına bildirimin ulaştığını güvenilir biçimde kanıtlamaz. Daha güvenli yol, yazıyı alındı imzası karşılığında elden teslim etmek ya da içeriği bilen ve tarih, saat ile yeri not eden bir aracı kişi üzerinden ulaştırmaktır.
  • İmzalı bir kopyayı ve teslim kanıtını saklayın. Bitiş tarihi ileride tartışmalı hâle gelirse ikisine de ihtiyacınız olur.
  • Aynı anda e-postayla bir ön kopya da gönderin. Bu, yazılı şeklin yerini tutmaz ama daha hızlı yanıt almanızı sağlar.

Kendiniz doldurmanız için bağlayıcı olmayan bir şablon. Hukuki danışmanlığın yerini tutmaz, sizin durumunuza göre hazırlanmamıştır ve hangi fesih süresinin sizin için geçerli olduğunu size söyleyemeyiz. Mevcut sözleşmenizi incelemiyor ve sizin adınıza feshetmiyoruz. Tekrarlayan eksiklikler nedeniyle haklı nedenle fesih (fristlose Kündigung) söz konusuysa, yazıyı göndermeden önce bir avukata inceletin – haklı nedenle fesih geçersiz sayılırsa, süreli fesih için gereken süre çoğu zaman çoktan geçmiş olur.

3. adım

Anahtarları ve elektronik anahtarlıkları usulüne uygun devredin – teslim tutanağıyla

Giriş araçları size aittir. Bu yüzden iade ve yeniden teslim, iki temizlik firması arasında doğrudan değil, sizin üzerinizden yapılır: Şüphe durumunda kimin, ne zaman, neyi elinde bulundurduğu ancak böyle kanıtlanabilir.

Anahtar, elektronik anahtarlık ve giriş kartı teslim tutanağı

Tutanak bilgileri

Lokasyon: şirket, adres, kat veya bölüm
Müşteri: irtibat kişisi ve görevi
Teslim eden kişi: ad soyad, görev, şirket
Teslim alan kişi: ad soyad, görev, şirket
Teslimin nedeni, örneğin temizlik hizmeti sağlayıcısının değişmesi
Teslim tarihi ve saati
Kayıp bildirimi yapılacak kişi: ad soyad ve telefon numarası
Hizmet sağlayıcıda saklama: yer ve şekil

Her giriş aracı için bir satır

No.TürTanım ve amaçSeri numarasıAdetAçıklama
1
2
3
4

Tablo yana kaydırılabilir

Notlar

  • Bu teslimle öngörülen tüm giriş araçları teslim edilmiştir; dolaşımda başka nüsha veya kopya yoktur.
  • Giriş araçları yetkisiz kişilere verilmez; üzerlerine adres veya şirket adı yazılmaz.
  • Kayıplar gecikmeksizin bildirilir. Bildirim yolu ve telefon numarası bu tutanakta yazılıdır.
  • Hizmet sağlayıcıdaki saklama yeri ve saklama şekli kayıt altına alınmıştır.
  • Alarm kodları ve PIN’ler ayrı olarak teslim edilir; bu belgeye yazılmaz.
  • Her iki taraf da imzalı birer asıl nüsha alır. Daha sonraki iade için bir alan boş bırakılır.

Tarih, teslim eden kişinin imzası

Tarih, teslim alan kişinin imzası

Ruiz Büroreinigung Hamburg tarafından hazırlanmış bağlayıcı olmayan bir şablondur. Hukuki danışmanlık değildir – esas olan sözleşmenizdir.

Teslim gününde adımların sırası

İade ve yeni teslim aynı randevuda yapılır. Aynı anda giriş yetkisi olan iki hizmet sağlayıcı, belirsiz sorumluluk demektir.

  • Kontrol listesi hazırlayın: Randevudan önce mevcut hizmet sağlayıcınıza verilmiş her giriş aracını listeleyin: anahtarlar, elektronik anahtarlıklar, giriş kartları, alarm kodları, bariyer yetkileri. Eski teslim tutanakları esas alınır. Bu liste, olması gereken envanterinizdir.
  • İadeyi imzayla kayda geçirin: Mevcut hizmet sağlayıcı her şeyi bize değil, size iade eder. Her parçayı tek tek kontrol listesiyle karşılaştırır ve iadeyi imzalatırsınız. Eksik bir şey varsa bunu daha randevu sırasında yazılı olarak kaydedin.
  • Elektronik giriş araçlarını iptal edin: Eski hizmet sağlayıcının elektronik anahtarlıklarını ve kartlarını yazılımınızda iptal edin, eski alarm kodunu silin – her şeyin iade edilip edilmediğinden bağımsız olarak. Mekanik anahtarlarda ise belirleyici olan eksiksiz iadedir.
  • Ruiz ekibinize teslim: Hemen ardından ihtiyaç duyulan giriş araçlarını bize teslim edersiniz. Her parçayı numarası, tanımı ve adediyle tek tek imza karşılığında teslim alır, saklama yerini ve bildirim yolunu kayda geçirir ve tutanağı imzalarız. Asıl nüshalardan biri sizde kalır.
  • Çalışma kontrolü ve bilgilendirme: Birlikte yapılan kısa bir tur, her kapının açılıp açılmadığını ve alarm sisteminin devreye girip çıktığını gösterir. Ardından resepsiyonu, güvenlik hizmetini veya alarm izleme merkezini yeni temizlik firması ve temizlik saatleri hakkında bilgilendirin – kira sözleşmeniz bunu gerektiriyorsa kiraya vereninizi de.

Mevcut hizmet sağlayıcınızın son çalışma gününe kadar binaya girmesi gerekiyorsa, kendi yedeklerinizden bir takımı tutanak karşılığında önceden bize verin. Böylece hiçbir gün temizliksiz geçmez ve kimin giriş yetkisi olduğu yine de açık kalır.

Bizdeki kural şu: Ruiz Büroreinigung Hamburg olarak anahtarları, elektronik anahtarlıkları ve giriş kartlarını yalnızca adli sicil belgesini (Führungszeugnis) sunmuş kendi kadrolu çalışanlarımıza emanet ediyoruz – taşeronlara değil. Her teslim tutanağa geçirilir; imzalı bir asıl nüsha sizde kalır. Alarm kodlarını anahtar listesinden ayrı not eder ve yalnızca binanızı fiilen temizleyen ekip üyelerine iletiriz. Elektronik anahtarlıkların iptali, kod değişiklikleri ve kilit sistemindeki çalışmalar sizin ya da görevlendirdiğiniz uzman firmanın sorumluluğundadır – bunlara dokunmayız.

4. adım

Ruiz ile ilk dört haftada neler olur?

Bir firma değişikliği, ancak bir ay sonra artık aklınıza bile gelmiyorsa başarılı olmuştur. Başarımızı bununla ölçüyoruz – örneklerini 2020’den beri bizimle çalışan Hammerbrook’taki Wilh. Peters ve 2023’te önceki temizlik firmasından bize geçen Wandsbek’teki Crazybunch vaka çalışmalarında okuyabilirsiniz.

Doğrudan karşılaştırma

Bize geçtiğinizde somut olarak neler değişir

Solda, firma değiştiren müşterilerin sözleşmelerinde en sık karşılaştığımız uygulamalar. Sağda ise bizim sözleşmemizde yazanlar.

Bize geçtiğinizde somut olarak neler değişir
KriterYaygın sözleşme uygulamasıRuiz Büroreinigung Hamburg
Sözleşme süresiÇoğu zaman 12 ila 24 ay asgari sözleşme süresiAylık feshedilebilir – asgari sözleşme süresi yok, her ay yeniden siz karar verirsiniz
UzamaSon bildirim tarihi kaçırılırsa sözleşme kendiliğinden uzarOtomatik uzatma maddesi yok
FesihFesih süresi ve son bildirim tarihi çoğu zaman ayrı paragraflara gizlenmişAyın 15’ine kadar metin şeklinde (Textform) yapılan bildirimle aynı ayın sonunda
PersonelTaşeron zincirleri ve sürekli değişen geçici yardımcılar11 farklı ülkeden 20’den fazla kendi kadrolu çalışanımız, taşeron yok
Devamsızlıkta yerine gelen personelTemizlik yapılmıyor ya da hazırlıksız, dışarıdan bir yardımcı geliyorYerine gelen kişi kural olarak aynı sabit ekipten
Anahtarlar ve giriş yetkisiTeslim çoğu zaman gelişigüzel, belirli bir tutanak olmadanAnahtarlar ve elektronik anahtarlıklar için belgelenmiş teslim tutanağı, alarm kodları ayrı
ŞikayetAnonim destek hattı, geri bildirimler sonuçsuz kalıyorSabit muhatap, aynı gün ücretsiz düzeltme
FiyatMalzeme için ek ücretler, önceden bildirilmeyen fiyat değişiklikleriAlana ve temizlik sıklığına göre aylık sabit ücret; malzeme ve ulaşım dahil
Başlangıç süresiİlk temizliğe kadar birkaç haftalık hazırlık süresiKapasiteye bağlı olarak onayınızdan sonra genellikle 2 ila 7 iş günü

Değişiklik sonrası maliyetler

Firma değişikliğinden sonra ofis temizliği ne kadar tutar?

Ofis temizliği için alanınıza ve istediğiniz temizlik sıklığına göre hesaplanan aylık sabit bir ücret ödersiniz. 150 m²’ye kadar aylık net 361,96 € tutarından başlayan temel ücret geçerlidir; bunun üzerinde tutar 25 m²’lik adımlarla doğrusal olarak artar. Temizlik ürünleri için ek ücret yok, ulaşım ücreti yok, küçük puntolarla yazılmış sürpriz maddeler yok.

Kendiniz karşılaştırın: Fiyat tablosu, haftada bir ila beş kez temizlik için 150, 250, 400 ve 600 m²’lik ofislerin aylık sabit ücretlerini gösterir. Alanınıza ve bugüne kadarki temizlik sıklığınıza uyan tutarı son faturanızla karşılaştırın. 25 m²’lik adımlarla hazırlanmış tam fiyat tablosunu Hamburg’da ofis temizliği fiyatları sayfasında bulabilirsiniz.

Firma değiştirmenin kendisi size hiçbir masraf çıkarmaz. Kurulum ücreti, devralma veya ekip bilgilendirme ücreti ya da ulaşım ücreti almıyoruz – yerinde keşif ücretsizdir ve hiçbir yükümlülük doğurmaz. İlk temizlik gününden itibaren yalnızca kararlaştırılan aylık sabit ücreti ödersiniz – başka hiçbir şey değil. Aylarca süren özensiz temizlik yüzünden ofisinizin bazı yerleri bakımsız kalmışsa bunu sözleşme başlamadan önce size söyler ve tek seferlik bir detaylı temizlik (Grundreinigung) için ayrı fiyat veririz. Bu işi yaptırıp yaptırmayacağınıza siz karar verirsiniz.

Firma değiştirirken önemli olan en düşük fiyat değil, karşılaştırılabilirliktir: Alan, temizlik sıklığı ve hizmet kalemleri aynı olmalıdır. Ardından belirleyici olan, aynı paraya ne aldığınızdır – bizde taşeron yerine kendi kadrolu çalışanlarımız, belgelenmiş anahtar teslimi ve her ay sona erdirebileceğiniz bir sözleşme. Ayrıntılar için: taşeronsuz ofis temizliği ve aylık feshedilebilir sözleşme.

Fiyatlara genel bakış

Aylık net sabit ücret – örnekler

Alanhaftada 1×haftada 2×haftada 3×haftada 5×
150 m²’ye kadar361,96 €479,11 €642,13 €1.042,09 €
250 m²462,91 €580,06 €783,46 €1.223,80 €
400 m²614,33 €731,48 €995,45 €1.496,36 €
600 m²816,23 €933,38 €1.278,11 €1.859,77 €

Tüm fiyatlar bağlayıcı olmayan aylık net sabit ücretlerdir; %19 KDV hariçtir. Fiyata dahil olanlar: bina temizliği ücret toplu sözleşmesine (Lohntarifvertrag) göre ödenen ücret (1. ücret grubunda saat başına brüt 15,00 €, Lohngruppe 1), sosyal sigorta primleri, profesyonel malzeme, ulaşım ve 5 milyon €’ya kadar işletme sorumluluk sigortası (Betriebshaftpflicht). Aylık feshedilebilir. Haftada dört kez temizlik sunmuyoruz – haftada üç ya da beş kez temizliği seçebilirsiniz.

Metrekare fiyatını değil, hizmet listesini karşılaştırın: Daha seyrek temizlik yapan ya da bazı kalemleri atlayan firma elbette daha ucuzdur. Mevcut hizmet listenizi bize gönderin – fiyatı aynı esasa göre hesaplarız.

SSS

Temizlik firması değiştirme hakkında sıkça sorulan sorular

Büro müdürlerinin ve ofis yöneticilerinin ilk görüşmede bize en sık sorduğu sorular. Hukuki soruları genel olarak yanıtlıyoruz – sözleşmenizi incelemiyoruz.

Sorunuz listede yok mu?

Canlı sohbette bize yazın veya arayın: 040 54 814 832. Sahada edindiğimiz deneyimleri sizinle paylaşırız – hangi noktada bir avukata danışmanızın daha doğru olacağını da söyleriz.

SüreBir temizlik sözleşmesi için hangi fesih süresi geçerlidir?

Herkes için geçerli tek bir süre yoktur. Belirleyici olan sözleşmenizde yazandır – pratikte çoğunlukla ay veya üç aylık dönem sonu itibarıyla dört hafta ile üç ay arasındaki sürelerle karşılaşıyoruz. Sözleşmede hüküm yoksa sözleşmenin hukuki niteliğine bakılır: Süregelen temizlik sözleşmeleri çoğu zaman eser sözleşmesi olarak nitelendirilir; bu durumda fesih her zaman mümkündür, ancak tasarruf edilen giderler düşüldükten sonra kalan ücret yine de ödenmelidir. Hizmet sözleşmesinde (Dienstvertrag) ise § 621 BGB’deki süreler geçerlidir; ücret aylık ödeniyorsa fesih, aynı ayın sonu için en geç ayın 15’inde yapılmalıdır. Bu genel bir açıklamadır, hukuki danışmanlık değildir.

SüreHukukçu olmadan son bildirim tarihimi nasıl bulurum?

Sözleşmenizde “Sözleşme süresi ve fesih” (Laufzeit und Kündigung) bölümünü bulun ve asgari sözleşme süresiyle fesih süresini her zaman birlikte okuyun: 12 aylık sözleşme süresi ve 3 aylık fesih süresi varsa son bildirim tarihiniz daha 9. ayın sonunda gelir. Hangi sürenin kararlaştırıldığını öğrendiğinizde, mümkün olan en erken tarihi bu sayfadaki fesih süresi kontrolü aracı sizin için hesaplar.

Fesih şekliFesih yazılı mı yapılmalı, yoksa e-posta yeterli mi?

Kanun, temizlik sözleşmeleri için belirli bir şekil öngörmez; ancak birçok sözleşme öngörür. Sözleşmede yazılı şekil (Schriftform) şartı varsa, bundan kastedilen ıslak imzalı bir belgedir – e-posta ise yalnızca metin şeklidir. Ayrıca belirleyici olan, bildirimin karşı tarafa ulaşmasıdır (Zugang): Süre, fesih bildiriminizin alıcıya ulaştığı günden itibaren işler ve anlaşmazlık hâlinde bildirimin ulaştığını sizin kanıtlamanız gerekir.

Fesih şekliFesih bildiriminin ulaştığını kanıtlayabilmek için nasıl göndermeliyim?

Güvenli yollar şunlardır: bildirimi yazılı bir alındı belgesi karşılığında elden teslim etmek ya da yazının içeriğini bilen ve tarih, saat ile yeri not eden bir kişi (Bote) aracılığıyla ulaştırmak. Yargı kararlarına göre, gönderinin postaya verildiğini gösteren makbuz (Einlieferungsbeleg) tek başına bildirimin ulaştığını güvenilir şekilde kanıtlamaz. İmzalı bir kopyayı ve teslim kanıtını saklayın.

SözleşmeOtomatik uzatma maddesi varsa ne yapmalı?

Şirketler arası sözleşmelerde bu tür maddeler geçerlidir – sözleşmenin kendiliğinden bir yıl daha uzamasını yasaklayan kural yalnızca tüketicileri korur, şirketinizi değil. Sizin için bunun anlamı şu: Belirleyici olan son bildirim tarihidir. Takviminize bu tarihten yaklaşık dört hafta önce bir hatırlatma koyun ve fesih yazısına ayrıca “aksi hâlde mümkün olan en erken tarih itibarıyla” (hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt) ifadesini ekleyin.

SözleşmeTemizlik firmamla olan sözleşmeyi fesih süresini beklemeden sona erdirebilir miyim?

Haklı nedenle fesih istisnai bir durumdur. Genellikle eksiklikleri önceden yazılı olarak bildirmiş, giderilmeleri için makul bir süre vermiş olmanızı ve bu sürenin sonuçsuz geçmesini gerektirir – ayrıca fesih nedenini öğrendikten sonra kısa süre içinde feshetmeniz gerekir. Bunun sizin durumunuzda geçerli olup olmadığı, bir avukatın değerlendirmesi gereken somut bir sorudur. Haklı nedenle fesih geçersiz sayılırsa, süreli fesih için gereken süre çoğu zaman çoktan geçmiş olur.

SözleşmeSözleşmeden erken çıkmanın bir maliyeti var mı?

Olabilir. Sözleşmeniz eser sözleşmesi olarak nitelendirilirse her zaman feshedebilirsiniz; ancak önceki firma, fesih sayesinde tasarruf ettiği giderler düşüldükten sonra kalan ücreti talep etme hakkını korur. Yani “her zaman feshedilebilir” ile “masrafsız çıkış” aynı şey değildir. Devam eden bir asgari sözleşme süresini erken bitirmeden önce bu hesabı yapın.

EksikliklerEksiklikleri önceden belgelemeli miyiz?

Evet, hem de izlenebilir şekilde: mümkünse temizlik günü çekilmiş fotoğraflar, tarih ve saat, ilgili alan, kararlaştırılan hangi hizmetin yapılmadığı, firmayı ne zaman bilgilendirdiğiniz ve firmanın nasıl tepki verdiği. Bu kayıtlar önceki firmaya karşı size yardımcı olur – bize de aynı sorunların ofisinizde tekrarlanmaması için yol gösterir.

SüreçFirma değişikliği sırasında kimsenin temizlik yapmadığı bir boşluk oluşur mu?

Sıralamaya uyarsanız oluşmaz: önce teklif ve başlangıç tarihi, sonra fesih. İlk temizliği eski sözleşmenizin bittiği günün ertesine planlar ve ekibi o gün için ayırırız. Öte yandan hiçbir hafta için çift ödeme de yapmazsınız.

SüreçEski ve yeni firma bir süre aynı anda çalışmalı mı?

Bunu önermiyoruz. Aynı anda giriş yetkisi olan iki firma, hem eksiklikler hem de anahtarlar konusunda sorumluluğun belirsizleşmesi demektir. Önceki firmanızın son çalışma gününe kadar binaya girmesi gerekiyorsa, bize önceden kendi yedeklerinizden bir anahtar takımını tutanakla teslim edin. Böylece hiçbir gün temizliksiz geçmez ve kimin giriş yetkisi olduğu yine de açık kalır.

AnahtarlarAnahtarların ve elektronik anahtarlıkların teslimi nasıl yapılır?

Tek bir randevuda: Önceki firmanız tüm anahtarları, elektronik anahtarlıkları ve kartları bize değil, size iade eder. Siz bunları eski tutanaklardaki listeyle karşılaştırır, elektronik giriş araçlarını iptal eder ve alarm kodunu değiştirirsiniz. Ardından ihtiyaç duyulan giriş araçlarını numara, tanım, adet, tarih ve imza içeren yazılı bir teslim tutanağı karşılığında sizden teslim alırız. Kısa bir turla her kapının açılıp açılmadığını kontrol ederiz.

AnahtarlarAlarm kodlarına ve erişim bilgilerine ne olur?

Kodlar iade edilemez, değiştirilmeleri gerekir – bunu son sözleşme gününden sonra siz veya güvenlik hizmeti aldığınız firma yapar. Bizde alarm kodları bilinçli olarak anahtarlarla aynı listede tutulmaz ve yalnızca binanızı fiilen temizleyen ekip üyelerine verilir.

AnahtarlarEski firma anahtarları iade etmezse ne yapmalı?

İadeyi yazılı olarak, bir süre ve randevu önerisiyle birlikte talep edin ve neyin eksik olduğunu kayda geçirin. Elektronik giriş araçlarını hemen iptal edin – iptal edilmiş bir elektronik anahtarlık artık hiçbir kapıyı açmaz. Mekanik anahtarlar için nasıl ilerleyeceğinize kilit sistemleri konusunda uzman firmanızla birlikte karar verin. Konu, önceki firmayla yaptığınız sözleşmeyi ilgilendirir – bu noktada size hukuki danışmanlık veremeyiz.

Ruizİşi ne kadar hızlı devralabilirsiniz?

Binanızın büyüklüğüne, temizlik sıklığına ve ekibimizin boş kapasitesine bağlı olarak genellikle onayınızdan sonraki 2 ila 7 iş günü içinde. Bağlayıcı olmayan nihai fiyatı canlı sohbette hemen, bağlayıcı olmayan yazılı teklifi ise 24 saat içinde alırsınız. Ücretsiz yerinde keşif isteğe bağlıdır – çevrimiçi aldığınız fiyat keşif yapılmadan da geçerlidir.

RuizSizinle asgari süreli bir sözleşme imzalamam gerekir mi?

Hayır. Sözleşmelerimiz aylık feshedilebilir; asgari sözleşme süresi ve otomatik uzatma maddesi yoktur. Ayın 15’ine kadar yapılan fesih sözleşmeyi aynı ayın sonunda, 16’sından itibaren yapılan fesih ise bir sonraki ayın sonunda sona erdirir – yani en uzun bağlılık süresi yaklaşık altı haftadır. Temizlik sıklığını ve alanı da bir sonraki ay başından itibaren değiştirebilirsiniz.

RuizMevcut temizlik personeline ne olur?

Ruiz Büroreinigung Hamburg bünyesinde temizliği yalnızca kendi kadrolu çalışanlarımız yapar. Başka firmaların personelini devralmıyor ve taşeron çalıştırmıyoruz. Size, binanızda bilgilendirilen ve kalıcı olarak sizinle çalışan sabit bir ekip atanır. Önceki firmanızın personeli için sizinle o firma arasında herhangi bir düzenleme geçerli olup olmadığı, varsa hangisinin geçerli olduğu, o sözleşme ilişkisini ilgilendiren bir sorudur.

RuizKarşılaştırılabilir bir teklif için hangi belgelere ihtiyacınız var?

En hızlı sonucu mevcut hizmet listeniz, metrekare bilgisi ve istediğiniz temizlik sıklığıyla alırsınız. Böylece önceki firmanızla aynı esasa göre hesap yaparız ve karşılaştırma anlamlı olur. Hizmet listeniz yoksa sohbette anında nihai fiyatı almak için metrekare ve temizlik sıklığı yeterlidir.

RuizYıl ortasında da devralıyor musunuz, yoksa yalnızca üç aylık dönem sonlarında mı?

Her zaman devralıyoruz. Takvime değil, sözleşmenizin bitiş tarihine göre hareket ederiz. Bize en erken bitiş tarihinizi bildirin; ekibin bilgilendirilmesini, anahtar teslimini ve ilk temizliği bu tarihe göre planlarız.

İlgili içerikler

Kararınız için önemli olabilecek diğer konular

Hizmetler, fiyatlar ve kanıtlar – firma değiştirmeden önce karşılaştırmak isteyeceğiniz her şey.

Firma değiştirmenin değip değmeyeceğinden henüz emin değil misiniz? Bize metrekarenizi ve temizlik sıklığını bildirin – karşılaştırma için bağlayıcı olmayan fiyatınız 30 saniyede hazır.

Sıradaki adımınız

Önce fiyatı öğrenin, sonra feshedin

Canlı sohbette Eliza’ya metrekarenizi ve istediğiniz temizlik sıklığını yazın – bağlayıcı olmayan nihai fiyat 30 saniyede hazır olur, bağlayıcı olmayan yazılı teklif de 24 saat içinde gelir. Ardından kesinleşmiş bir başlangıç tarihinin güvencesiyle sözleşmenizi feshedersiniz.

Carl-Petersen-Straße 92b, 20535 Hamburg · Pzt–Cmt 09:00–17:00 · 24 saat içinde bağlayıcı olmayan teklif · Aylık feshedilebilir