Podcast · Sauber kalkuliert · Odcinek 2
Również w minijobie przysługuje płatny urlop – bez żadnych wyjątków. W odcinku 2 podcastu „Sauber kalkuliert” Jonathan Ruiz wyjaśnia, jak jednym wzorem obliczyć przysługujący Państwu wymiar urlopu (Urlaubsanspruch), jakie zasady obowiązują przy nieregularnym grafiku, a także omawia pięć mitów, przez które osoby sprzątające co roku tracą dni urlopu. Firma Ruiz Büroreinigung Hamburg sama zatrudnia pracownice i pracowników w minijobie – mówimy więc jako pracodawca, z własnej praktyki. Ten odcinek jest po niemiecku; pełną transkrypcję w tłumaczeniu na język polski znajdą Państwo poniżej.
Odcinek
Ile dni urlopu naprawdę przysługuje osobie sprzątającej w minijobie? Dlaczego o wymiarze urlopu decydują dni pracy, a nie przepracowane godziny? I które twierdzenia, powtarzane na co dzień w firmach, są po prostu nieprawdziwe – a nawet niezgodne z prawem?
W odcinku 2 podcastu „Sauber kalkuliert” właściciel firmy, Jonathan Ruiz, krok po kroku pokazuje, jak obliczyć ustawowy wymiar urlopu: wzór tygodniowy według § 3 federalnej ustawy o urlopach (BUrlG), wzór roczny dla osób do zastępstw (Springer) i pracujących na wezwanie (Abrufkräfte), wynagrodzenie urlopowe według § 11 BUrlG oraz urlop dodatkowy według § 208 księgi IX niemieckiego Kodeksu socjalnego (SGB IX). Odcinek jest skierowany do osób pracujących w branży utrzymania czystości (Gebäudereinigung) – do wszystkich, którzy chcą samodzielnie sprawdzić, ile urlopu im przysługuje.
Nagranie
24 minuty rozmowy, którą Jonathan Ruiz prowadzi z redakcją (po niemiecku) – w odtwarzaczu lub na wybranej przez Państwa platformie.
4 kluczowe tematy
Jonathan Ruiz i redakcja omawiają cztery kwestie, przy których w branży utrzymania czystości najczęściej popełnia się błędy w obliczeniach.
Federalna ustawa o urlopach zakłada 6-dniowy tydzień pracy. Kto pracuje mniej dni w tygodniu, otrzymuje urlop proporcjonalnie – ale nigdy okrojony tylko dlatego, że to minijob.
Kto co tydzień ma inny grafik, nie liczy według wzoru tygodniowego, lecz w skali roku. Prawo do urlopu pozostaje takie samo – zmienia się tylko sposób obliczenia.
Pięć twierdzeń, przez które pracownicy branży co roku tracą dni urlopu. Cztery z nich są nieprawdziwe, jedno to niezgodna z prawem klauzula umowna.
Urlop oznacza, że Państwo nie pracują, a mimo to otrzymują swoje wynagrodzenie. Jego wysokość reguluje § 11 BUrlG – na podstawie średniej z ostatnich 13 tygodni.
Przykłady z praktyki
Tak wygląda prawo do urlopu w konkretnych przypadkach – z obliczeniem i przepisem, na który mogą się Państwo powołać.
We wtorki i czwartki sprzątają Państwo biuro w centrum Hamburga i chcą wziąć cały tydzień wolnego.
8 dni urlopu w roku, 2 dni na ten tydzień
Państwa wymiar urlopu: 2 × 24 ÷ 6 = 8 dni urlopu w roku według § 3 BUrlG. Odlicza się tylko te dni, w które faktycznie pracowaliby Państwo – za cały wolny tydzień są to więc dokładnie dwa dni.
W lipcu byli Państwo tydzień na urlopie i teraz sprawdzają swoje rozliczenie wynagrodzenia (Lohnabrechnung).
Wynagrodzenie urlopowe według § 11 BUrlG
Wypłaca się średni zarobek z ostatnich 13 tygodni poprzedzających urlop – i to jeszcze przed jego rozpoczęciem. Przykład obliczenia ze stawką z układu zbiorowego (Tariflohn) dla grupy płacowej 1: 3 godziny × 15,00 € = 45,00 € za każdy dzień urlopu, a przy 8 dniach urlopu – 360,00 € rocznie.
Pomagają Państwo tam, gdzie akurat brakuje rąk do pracy, i w ubiegłym roku przepracowali Państwo 90 dni.
Wzór roczny zamiast tygodniowego
20 dni urlopu pracownika pełnoetatowego × 90 dni pracy ÷ 260 = 6,92 – po zaokrągleniu w górę 7 dni urlopu. Liczba 260 oznacza możliwe dni pracy pracownika pełnoetatowego przy 5-dniowym tygodniu pracy. Obliczenia wykona za Państwa nasz kalkulator urlopu.
Pracują Państwo 2 dni w tygodniu i mają orzeczony stopień niepełnosprawności 50.
2 dodatkowe dni urlopu, czyli łącznie 10
§ 208 SGB IX przyznaje urlop dodatkowy w wymiarze 5 dni pracy w roku, a przy mniej niż 5 dniach pracy w tygodniu – proporcjonalnie: 5 × 2 ÷ 5 = 2 dni dodatkowe. Osoby zrównane z osobami z ciężką niepełnosprawnością (Gleichgestellte), mające stopień niepełnosprawności od 30 do 49, nie mają tego prawa (§ 151 ust. 3 SGB IX).
5 największych mitów
Jako pracodawca wciąż słyszymy te twierdzenia. Cztery z nich są nieprawdziwe, jedno to niezgodna z prawem klauzula umowna. Poniżej wyjaśniamy, jak jest naprawdę.
Nieprawda. W świetle prawa pracy minijob to zwykłe zatrudnienie w niepełnym wymiarze (Teilzeit). § 3 BUrlG dotyczy wszystkich pracowników, a § 4 ustawy o pracy w niepełnym wymiarze i umowach na czas określony (TzBfG) zakazuje traktowania pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze gorzej niż pełnoetatowych, jeśli nie ma ku temu obiektywnej przyczyny. Jeżeli firma przyznaje pracownikom pełnoetatowym więcej niż minimum, na przykład 30 dni, proporcjonalnie rośnie też wymiar urlopu w minijobie.
Niezgodne z prawem. Taka klauzula jest nieważna, nawet jeśli podpisali Państwo umowę. Urlop oznacza, że Państwo nie pracują, a wynagrodzenie nadal jest wypłacane. Urlopu nie wolno rozliczać z góry, w małych porcjach doliczanych do stawki godzinowej. Uczciwi pracodawcy wykazują wynagrodzenie urlopowe osobno i od początku uwzględniają je w kalkulacji.
Nieprawda. Z puli urlopu wolno odliczyć tylko te dni, w które normalnie by Państwo pracowali. Kto sprząta we wtorki i czwartki, na wolny tydzień zużywa dokładnie 2 dni urlopu – a nie 5. Ten trik rachunkowy kosztuje w skali roku ponad połowę przysługującego urlopu.
Nieprawda. Pracodawca może z przyczyn organizacyjnych zarządzić urlop zbiorowy, ale nie może w ten sposób rozplanować całego urlopu rocznego. Część urlopu musi pozostać do swobodnej dyspozycji pracownika; w praktyce prawa pracy za górną granicę przyjmuje się mniej więcej trzy piąte.
Nieprawda. Jeśli zwykły dzień pracy wypada w święto ustawowe, pracodawca nadal wypłaca wynagrodzenie. § 2 ustawy o kontynuacji wypłaty wynagrodzenia (EntgFG) wyraźnie zabrania żądania, by te godziny wypracować wcześniej lub odpracować później. Ten dzień jest wolny i płatny.
Tak to u nas wygląda
W firmie Ruiz Büroreinigung Hamburg nikt nie zaczyna pracy bez pisemnej umowy o pracę, w której określony jest wymiar urlopu. Wynagrodzenie urlopowe obliczamy na podstawie średniej z ostatnich 13 tygodni i wypłacamy je przed rozpoczęciem urlopu. Pracownicy z ciężką niepełnosprawnością otrzymują urlop dodatkowy proporcjonalnie i automatycznie – nie muszą się o niego upominać.
Od 2019 roku jesteśmy firmą prowadzoną przez właściciela, zatrudniamy ponad 20 pracowników etatowych z 11 krajów i pracujemy bez podwykonawców. Od założenia firmy odeszła od nas dokładnie jedna osoba sprzątająca. Powód jest prosty: kto otrzymuje rzetelne wynagrodzenie, bierze urlop i odpoczywa, ten zostaje – i pracuje staranniej. Obecnie nie mamy ogłoszonych wakatów; aplikacje z własnej inicjatywy przyjmujemy w każdej chwili i odpowiadamy na nie w ciągu 24 godzin.
Jeśli sami Państwo zlecają sprzątanie, odcinek 3: ile kosztuje sprzątanie biur w Hamburgu wyjaśnia, jak w uczciwej stawce godzinowej uwzględnić urlop, wynagrodzenie z układu zbiorowego i zastępstwa. W sprawie niewiążącej oferty prosimy o kontakt z naszym zespołem pod numerem 040 54 814 832.
Opinie klientów
Prawdziwe opinie hamburskich firm – zweryfikowane, z odnośnikiem do źródła i łatwe do sprawdzenia.
Najczęstsze pytania
Najważniejsze odpowiedzi z odcinka 2 podcastu „Sauber kalkuliert” – wraz z podstawą prawną każdej z nich.
Prosimy o telefon pod numer 040 54 814 832 lub wiadomość na adres jobs@bueroreinigung-ruiz.de.
Tak. § 3 BUrlG dotyczy wszystkich pracowników, niezależnie od wymiaru zatrudnienia: 24 dni robocze przy 6-dniowym tygodniu pracy, czyli 4 tygodnie. Kto pracuje mniej dni w tygodniu, otrzymuje urlop proporcjonalnie – dni pracy w tygodniu × 24 ÷ 6. Przy 2 dniach pracy daje to 8 dni urlopu w roku. Liczba godzin dziennie nie ma tu znaczenia. Swój wynik zobaczą Państwo od razu w kalkulatorze urlopu.
W takim przypadku stosuje się wzór roczny: dni urlopu pracownika pełnoetatowego × Państwa rzeczywiste dni pracy w roku ÷ 260. Przykład dla 90 dni pracy: 20 × 90 ÷ 260 = 6,92, po zaokrągleniu w górę 7 dni urlopu. Liczba 260 oznacza możliwe dni pracy pracownika pełnoetatowego przy 5-dniowym tygodniu pracy. Nasz kalkulator urlopu wykona te obliczenia za Państwa.
Nie. Klauzula w rodzaju „Urlop jest wliczony w stawkę godzinową” jest niezgodna z prawem, a więc nieważna – nawet jeśli podpisali Państwo umowę. Urlop oznacza, że Państwo nie pracują, a mimo to nadal otrzymują zwykłe wynagrodzenie. Federalna ustawa o urlopach nie przewiduje rozliczania urlopu poprzez wyższą stawkę godzinową.
Podstawą jest średni zarobek z ostatnich 13 tygodni przed rozpoczęciem urlopu (§ 11 BUrlG). Uwzględnia się trwałe podwyżki, na przykład wynikające z wyższej stawki z układu zbiorowego. Wynagrodzenie urlopowe wypłaca się przed rozpoczęciem urlopu. Ekwiwalent pieniężny za urlop jest dopuszczalny tylko wtedy, gdy z powodu ustania stosunku pracy nie można już urlopu wykorzystać (§ 7 ust. 4 BUrlG).
Tak. Od stopnia niepełnosprawności 50 przysługuje urlop dodatkowy w wymiarze 5 dni pracy w roku (§ 208 SGB IX), a przy mniej niż 5 dniach pracy w tygodniu – proporcjonalnie. Przy 2 dniach pracy są to 2 dodatkowe dni, czyli łącznie 10 dni urlopu. Osoby zrównane z osobami z ciężką niepełnosprawnością, mające stopień niepełnosprawności od 30 do 49, nie mają tego prawa (§ 151 ust. 3 SGB IX).
Nie. Jeśli zwykły dzień pracy wypada w święto ustawowe, pracodawca nadal wypłaca wynagrodzenie (§ 2 EntgFG). Nie może w zamian żądać, by te godziny wypracować wcześniej lub odpracować później. Osób pracujących w minijobie dotyczy to tak samo jak pracowników pełnoetatowych.
Transkrypcja do czytania
Pełne tłumaczenie na język polski 24-minutowej rozmowy, którą Jonathan Ruiz przeprowadził z redakcją po niemiecku (ok. 6 minut czytania).
Nota redakcyjna: Poniżej tłumaczenie na język polski oryginalnego nagrania w języku niemieckim, lekko zredagowane dla czytelności. W razie wątpliwości rozstrzyga niemiecki oryginał. Niemiecka transkrypcja powstała na podstawie oryginalnej ścieżki dźwiękowej odcinka 2. Treść odpowiada odcinkowi 2 podcastu „Sauber kalkuliert” – oficjalnego podcastu firmy Ruiz Büroreinigung Hamburg. W rozdziale 5 poprawiliśmy obliczenie podane w rozmowie: podstawie 260 odpowiada 20 dni urlopu przy 5-dniowym tygodniu pracy, a nie 24 dni robocze przy 6-dniowym.
Jonathan Ruiz: Witamy w oficjalnym podcaście firmy Ruiz Büroreinigung Hamburg. Pod jednym artykułem Minijob-Zentrale (centrali ds. minijobów) piętrzą się setki komentarzy – ludzi niepewnych, zdenerwowanych, bezradnych. A u podstaw niemal wszystkich leży to samo pytanie.
Redakcja: Mianowicie: czy ktoś właśnie nie oszukuje mnie w kwestii urlopu?
Jonathan Ruiz: Dokładnie. A szczera odpowiedź w wielu przypadkach brzmi: tak. To ludzie, którzy codziennie sprzątają biura i pod koniec miesiąca nie potrafią ustalić, co im się właściwie należy.
Redakcja: Przy czym nie wypowiadają się tu Państwo jako teoretycy zza biurka.
Jonathan Ruiz: Nie, jesteśmy pracodawcą, który zna praktykę. Sami zatrudniamy pracownice i pracowników w minijobie w branży utrzymania czystości. I trudno o temat, w którym tak często popełnia się błędy w obliczeniach – czasem z niewiedzy, czasem celowo.
Redakcja: Gdzie właściwie zaczyna się zamieszanie?
Jonathan Ruiz: Przy próbie zsumowania przepracowanych godzin. Prawie wszyscy patrzą na swój grafik i myślą: pracuję 10 godzin w tygodniu, ile urlopu dostanę za 10 godzin? To już jest błędne podejście.
„O wymiarze urlopu decydują wyłącznie dni, w które Państwo pracują – a nie godziny.”
Jonathan Ruiz: Ustawodawca nie liczy w godzinach. Obowiązuje żelazna zasada: o wymiarze urlopu decydują wyłącznie dni, w które Państwo pracują.
Redakcja: Czyli to, czy ktoś w swoim dniu pracy przez dwie godziny sprząta małe biuro, czy przez pięć godzin doprowadza do połysku cały open space, nie ma znaczenia dla liczby dni urlopu na koniec roku?
Jonathan Ruiz: Absolutnie żadnego. Dla ustawy dzień pracy to dzień pracy. Kropka.
Redakcja: To jak z biletem dziennym na basen. Kiedy rano kupują Państwo bilet w kasie, ratownika nie obchodzi, czy przez godzinę pływają Państwo na torze, czy przez osiem godzin leżą na trawie. Zużywają Państwo dokładnie jeden bilet.
Jonathan Ruiz: Zgadza się. A w pracy dzień pracy to po prostu dzień pracy. Federalna ustawa o urlopach wychodzi z założenia, że tydzień pracy ma 6 dni: kto pracuje sześć dni w tygodniu, ma ustawowo co najmniej 24 dni robocze urlopu. Stąd wzór – Państwa rzeczywiste dni pracy w tygodniu × 24 ÷ 6.
Jonathan Ruiz: Załóżmy, że ktoś sprząta dokładnie jeden dzień w tygodniu. Wtedy liczą Państwo: 1 dzień × 24 ÷ 6 = 4 dni urlopu w roku. Jeśli wykorzystają Państwo te cztery dni, mają cztery pełne tygodnie wolnego z rzędu, w których nie muszą nawet zaglądać do firmy.
„1 dzień daje 4, 2 dni dają 8, 3 dni dają 12 dni urlopu – to Państwa tarcza ochronna.”
Redakcja: A przy trzech dniach w tygodniu to 12 dni urlopu w roku. To naprawdę żadna czarna magia.
Jonathan Ruiz: Zupełnie żadna. I bardzo ważne: to dni, w które odpoczywają Państwo w domu, a mimo to dostają na konto dokładnie tyle, ile normalnie zarobiliby Państwo tego dnia.
Redakcja: A co z tymi wszystkimi osobami, które pracują na wezwanie? Z pracownicami i pracownikami do zastępstw, których grafik jest zupełnie nieregularny?
Jonathan Ruiz: Na to też jest jasne rozwiązanie – tak zwany wzór roczny: dni urlopu pracownika pełnoetatowego × Państwa rzeczywiste dni pracy w całym roku ÷ 260.
Redakcja: Dlaczego akurat 260?
Jonathan Ruiz: Liczba 260 oznacza teoretycznie możliwe dni pracy pracownika pełnoetatowego przy 5-dniowym tygodniu pracy, czyli matematyczny punkt odniesienia. Przykład z 90 rzeczywistymi dniami pracy w roku: 20 × 90 ÷ 260 = 6,92 – po zaokrągleniu w górę 7 dni urlopu.
Redakcja: Ważne jest więc, żeby podstawa i dni urlopu do siebie pasowały.
Jonathan Ruiz: Dokładnie. Do 5-dniowego tygodnia pracy z 260 możliwymi dniami pracy pasuje 20 dni urlopu, do 6-dniowego – 24 dni robocze. Kto miesza jedno z drugim, sztucznie zawyża albo zaniża sobie wymiar urlopu.
Jonathan Ruiz: Ponieważ dla wielu osób te obliczenia są przeszkodą, zbudowaliśmy kalkulator, który wykonuje je w kilka sekund. Wystarczy wejść na naszą stronę z kalkulatorem urlopu, wpisać swoje dni pracy i jednym kliknięciem uruchomić obliczenie – w niespełna 10 sekund znają Państwo swój wynik.
Redakcja: I to bezpłatnie, bez rejestracji.
Jonathan Ruiz: Tak jest. Kto zna swój wynik, może go też poprzeć wyliczeniem w rozmowie z pracodawcą.
Redakcja: Mit 1: osobom w minijobie nie przysługuje urlop.
Jonathan Ruiz: Z prawnego punktu widzenia to nie do obrony. W świetle prawa pracy minijob to zwykłe zatrudnienie w niepełnym wymiarze. Zasada równego traktowania mówi po prostu: pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze nie wolno traktować gorzej niż pełnoetatowych.
Redakcja: Mit 2: szef mówi, że urlop jest już wliczony w stawkę godzinową.
Jonathan Ruiz: To niezgodna z prawem klauzula umowna. Nawet jeśli Państwo ją podpisali, jest nieważna. Urlop wypoczynkowy ma jeden cel, który nie podlega negocjacjom: wypoczynek. Wynagrodzenia urlopowego nie wolno wypłacać z góry, po kawałku. Uczciwi pracodawcy wykazują wynagrodzenie urlopowe osobno i od początku uwzględniają je w kalkulacji.
„«Urlop jest wliczony w stawkę godzinową» – to niezgodne z prawem. Kropka.”
Redakcja: Mit 3: na wolny tydzień zawsze potrzeba 5 dni urlopu.
Jonathan Ruiz: Bezczelny trik rachunkowy. Z puli urlopu wolno odliczać wyłącznie te dni, w które zgodnie z grafikiem rzeczywiście musieliby Państwo pracować. Jeśli sprzątają Państwo tylko we wtorki i czwartki, na wolny tydzień zużywają dokładnie dwa dni urlopu – a nie pięć.
Redakcja: Mit 4: urlop zbiorowy pochłania cały urlop roczny.
Jonathan Ruiz: Pracodawca może z przyczyn organizacyjnych zarządzić urlop zbiorowy – ale nigdy nie może w ten sposób rozplanować całego urlopu rocznego. W praktyce prawa pracy za górną granicę uważa się mniej więcej trzy piąte; reszta pozostaje do swobodnej dyspozycji pracownika.
Redakcja: Mit 5: święta trzeba odpracować.
Jonathan Ruiz: Ustawa o kontynuacji wypłaty wynagrodzenia wyraźnie tego zabrania. Jeśli Państwa zwykły dzień sprzątania wypada w święto ustawowe, mają Państwo wolne i otrzymują wynagrodzenie. Nie ma żadnego obowiązku odpracowywania tych godzin.
Jonathan Ruiz: U nas nikt nie zaczyna pracy bez pisemnej umowy o pracę, w której jasno określono wymiar urlopu. Wynagrodzenie urlopowe obliczamy na podstawie średniego zarobku z ostatnich 13 tygodni. Pracownice i pracownicy z ciężką niepełnosprawnością otrzymują urlop dodatkowy proporcjonalnie i automatycznie.
Redakcja: Chcą Państwo w ten sposób pokazać, że jedno nie wyklucza drugiego.
Jonathan Ruiz: Można prowadzić firmę sprzątającą z zyskiem i jednocześnie uczciwie traktować swoich ludzi – co więcej, właśnie tak zatrzymuje się dobrych pracowników. Kto rzetelnie uwzględnia w kalkulacji pełne wynagrodzenie z układu zbiorowego wraz z urlopem, może też przejrzyście uzasadnić swoją stawkę godzinową. Wszystko inne to dumping płacowy kosztem pracowników.
Jonathan Ruiz: Punkt 1: jeszcze dziś proszę policzyć swoje rzeczywiste dni pracy w tygodniu. Punkt 2: proszę obliczyć swój wymiar urlopu – najlepiej za pomocą naszego kalkulatora urlopu. Punkt 3: proszę przeczytać swoją umowę o pracę. Jeśli jest w niej zapis, że urlop jest wliczony w stawkę godzinową, wiedzą już Państwo, że taka klauzula jest nieważna.
Redakcja: Proszę sobie wyobrazić, co by się stało, gdyby od jutra każda pracownica i każdy pracownik w minijobie domagali się dokładnie takiego urlopu, jaki im przysługuje.
Jonathan Ruiz: To byłby dobry dzień dla branży. Dziękuję, że byli Państwo z nami – proszę spokojnie dokończyć przerwę, przejrzeć swoje dokumenty i na siebie uważać.
Warto przeczytać
Kalkulatory, poradniki i kolejne odcinki podcastu „Sauber kalkuliert”.
Kariera w firmie Ruiz Büroreinigung Hamburg
Ponad 20 pracowników etatowych z 11 krajów, bez podwykonawców, stawka godzinowa od 16,00 € i do 50 € miesięcznie w formie nieopodatkowanego świadczenia rzeczowego. Wymiar urlopu zapisujemy w umowie o pracę, a wynagrodzenie urlopowe wypłacamy przed rozpoczęciem urlopu. Obecnie nie mamy ogłoszonych wakatów – na Państwa aplikację z własnej inicjatywy wysłaną na adres jobs@bueroreinigung-ruiz.de odpowiemy w ciągu 24 godzin.
Aplikacje na adres jobs@bueroreinigung-ruiz.de · Odpowiedź w ciągu 24 godzin · Ruiz Büroreinigung Hamburg, Carl-Petersen-Straße 92b, 20535 Hamburg · pon.–sob. 9:00–17:00
