Specjalizacja: kancelarie prawne, doradcy podatkowi i firmy IT
Firma Ruiz Büroreinigung Hamburg sprząta biura o powierzchni od 120 do 3 000 m² – przede wszystkim w centrum miasta, od ulicy Neuer Wall przez Kontorhausviertel aż po HafenCity. Osoby sprzątające Państwa biuro mają dostęp do dokumentów i danych. Dlatego pracujemy wyłącznie z własnymi zespołami pracowników etatowych – bez podwykonawców, a każda z tych osób podpisała zobowiązanie do zachowania poufności (NDA).
Niewiążąca cena miesięczna w 30 sekund – bez rejestracji; poda ją nasz pracownik lub asystentka AI Eliza.
Każdy, kto wchodzi do Państwa biura, należy do naszego zespołu.
5,0 na podstawie 28 opinii w Google
O firmie Ruiz Büroreinigung
Obiecywać może każda firma sprzątająca. Dlatego zamiast przymiotników znajdą tu Państwo konkretne nazwy, daty i liczby – oraz człowieka, który osobiście za nie odpowiada.
Ruiz Büroreinigung Hamburg to rodzinna firma prowadzona przez właściciela, z siedzibą w dzielnicy Hamburg-Hamm. Założył ją w 2019 roku Jonathan Ruiz, a firma jest zarejestrowanym członkiem Izby Rzemieślniczej w Hamburgu (Handwerkskammer Hamburg). Swoje biura powierza nam ponad 30 hamburskich kancelarii prawnych, biur doradców podatkowych, firm IT i agencji – od Speicherstadt i HafenCity przez Neuer Wall, Jungfernstieg i Rathausmarkt po Rotherbaum. Ponad 20 pracowników etatowych, ani jednego podwykonawcy i tylko jedno odejście od założenia firmy w 2019 roku. Każdy, kto wchodzi do Państwa biura, jest u nas zatrudniony – i z reguły zostaje z nami na lata.
To nie obietnica, lecz nasz model biznesowy. Własny personel zatrudniony zgodnie z ramowym układem zbiorowym dla branży utrzymania czystości (Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung) kosztuje nas więcej niż pracownicy dorywczy czy łańcuchy podwykonawców. W zamian znamy każdą osobę, która wchodzi do Państwa biura: jest zatrudniona na etacie, sprawdzona na podstawie zaświadczenia o niekaralności, zobowiązana do zachowania poufności i odbiera klucze wyłącznie za protokołem przekazania. Jeśli ktoś jest nieobecny z powodu urlopu lub choroby, zastępstwo przejmuje z reguły osoba z tego samego zespołu. Wiemy, kto ma Państwa klucze. I Państwo również to wiedzą.
Potwierdzają to z własnego doświadczenia – podajemy daty opinii w Google: prezes Robert Fels z firmy doradczej IT Contiva w HafenCity (opinia z 25 września 2023). KREBS+KIEFER Ingenieure, również z HafenCity (2 października 2023). Prezes Malte Schmidt ze studia gier komputerowych Crazybunch – po ponad roku współpracy (29 sierpnia 2024). Delphi Communications z centrum Hamburga (3 kwietnia 2025). Basko Healthcare DACH z Neuer Wall – po niemal roku współpracy (4 lipca 2025). Do tego ponad 25 innych hamburskich firm – kancelarie prawne, doradcy podatkowi, firmy IT i agencje, od Jungfernstieg przez Rotherbaum po Harvestehude i Uhlenhorst.
Dwóch klientów z bliska:
Z nami od stycznia 2020 – przy umowie z możliwością wypowiedzenia co miesiąc i bez ani jednej nieplanowanej przerwy w sprzątaniu.
Case studyBiuro tej firmy IT sprzątamy od sierpnia 2023 stałym zespołem i z umową NDA – także przy umowie z możliwością wypowiedzenia co miesiąc.
Case studyZa tym wszystkim stoi jedno nazwisko: Jonathan Ruiz, założyciel i właściciel, od 2019 roku – razem z naszym zespołem – do dyspozycji wszystkich klientów. Więcej o naszym zespole i naszej historii
Usługi i branże
Firma Ruiz Büroreinigung Hamburg sprząta biura kancelarii prawnych, doradców podatkowych, firm IT i agencji – na przykład dla firmy Basko Healthcare przy Neuer Wall i firmy doradczej IT Contiva w HafenCity. Każda branża ma własne wymagania: od sprzątania kancelarii z protokołowanym zarządzaniem kluczami i standardową umową NDA po sprzątanie biur firm IT z wrażliwym sprzętem.
Sprzątanie kancelarii przy Neuer Wall, w Kontorhausviertel i w całym Hamburgu – protokołowane zarządzanie kluczami, umowa NDA, dyskretnie poza godzinami pracy. Również dla kancelarii notarialnych.
Sprzątanie kancelarii – szczegółyPoufność, stałe zespoły sprzątające i elastyczne godziny – niezawodnie także w okresie zamknięcia roku i rozliczeń podatkowych.
Sprzątanie dla doradców podatkowychOd HafenCity po Hammerbrook: wrażliwy sprzęt, serwerownie i biura open space – przeszkolone zespoły, metody antystatyczne.
Sprzątanie biur dla firm ITMałe, sprawdzone stałe zespoły. Dyskrecja na poziomie, jakiego oczekują Państwa goście i partnerzy biznesowi.
Usługi dla family officesUsługi podstawowe
Trzy usługi podstawowe – wszystkie pod opieką jednego, stałego kierownika obiektu. Państwo określają standard, a my go utrzymujemy – w sposób udokumentowany i możliwy do sprawdzenia.
Dla powierzchni od 120 do 3 000 m², codziennie lub co tydzień: stanowiska pracy, sale spotkań, przestrzenie wspólne. Mop z mikrofibry (system dwuwiadrowy), ergonomiczne odkurzacze Numatic, czterokolorowy system zgodny z HACCP chroniący przed zanieczyszczeniem krzyżowym – wszystko w cenie, bez dopłat.
Usługi i przebieg – szczegółyBez smug, od wewnątrz i z zewnątrz: woda demineralizowana (metoda odwróconej osmozy) podawana przez kije teleskopowe Unger – bez chemii i bez pozostałości detergentów. Również szklane ścianki działowe i strefy recepcji.
Więcej o myciu okien i szybWykładziny, tapicerka, impregnacja podłóg – z możliwością zaplanowania na weekend, bez zakłócania pracy Państwa firmy.
Więcej o sprzątaniu gruntownym i specjalistycznymNie są Państwo pewni, jakiego sprzątania potrzebuje biuro?
Wystarczy podać metraż i częstotliwość – cenę miesięczną otrzymają Państwo w 30 sekund.
Cena końcowa od ręki na czacieNasze zobowiązania
Nie jesteśmy dużym, anonimowym usługodawcą. W Ruiz mają Państwo stałą osobę do kontaktu i ponad 20 własnych pracowników etatowych zamiast podwykonawców.
Wyłącznie przeszkolone zespoły pracowników etatowych – tylko jedno odejście od założenia firmy w 2019 roku. U Państwa co tydzień pracuje ten sam zgrany zespół ze stałym kierownikiem obiektu; gdy ktoś jest nieobecny, zastępstwo przejmuje z reguły osoba z naszego własnego zespołu.
Dlaczego pracujemy bez podwykonawcówPłacimy według układu zbiorowego lub powyżej jego stawek, zgodnie z ramowym układem zbiorowym dla branży utrzymania czystości (15,00 € brutto za godzinę, grupa płacowa 1 – Lohngruppe 1, IG BAU 2026) – i ściśle przestrzegamy ram wyznaczonych przez układy zbiorowe oraz niemieckiego prawa. Zależy nam na naszych pracownikach – dlatego żadnego dumpingu i pełna dokumentacja.
Bez minimalnego okresu umowy, bez ukrytych klauzul: w każdym miesiącu decydują Państwo od nowa. Na życzenie chętnie prześlemy Państwu z wyprzedzeniem nasz wzór umowy.
Porównanie B2B
Bezpośrednie porównanie dla decydentów z Hamburga: dlaczego ponad 30 kancelarii prawnych, biur doradców podatkowych i firm IT stawia na stałe zespoły i comiesięczną elastyczność.
| Kryterium | Standard rynkowy | Ruiz Büroreinigung Hamburg |
|---|---|---|
| Okres umowy | Często minimalny okres umowy od 12 do 24 miesięcy z automatycznym przedłużeniem | Wypowiedzenie co miesiąc – bez minimalnego okresu umowy, w każdym miesiącu decydują Państwo od nowa |
| Personel sprzątający | Często łańcuchy podwykonawców i zmieniający się personel z zewnątrz | 100% własnych pracowników etatowych – stałe zespoły, znikoma rotacja (1 odejście od 2019 roku) |
| Ochrona danych i dokumentów | Zwykle bez standardowego zobowiązania do zachowania poufności | Standardowa umowa NDA dla wszystkich pracowników i zaświadczenie o niekaralności |
| Bezpieczeństwo kluczy | Często niejasne zasady przechowywania, bez stałego protokołu | Udokumentowany protokół przekazania kluczy i stały kierownik obiektu |
| Przejrzystość cen | „Na zapytanie” – oczekiwanie często trwa kilka dni | Niewiążąca cena końcowa od ręki w 30 sekund, online na czacie na żywo |
| Wynagrodzenie pracowników | Często ustawowa płaca minimalna (Mindestlohn) lub praca akordowa | Według układu zbiorowego lub powyżej jego stawek, zgodnie z ramowym układem zbiorowym (15,00 € brutto za godzinę, grupa płacowa 1) |
| Zastępstwo w razie nieobecności | Sprzątanie nie odbywa się albo przychodzi nieprzygotowana osoba z zewnątrz | Zastępstwo z reguły z tego samego stałego zespołu |
Przejrzyste ceny
Niewiążące stałe ceny netto (stan na wrzesień 2026) – dokładnie skalkulowane według powierzchni biura i częstotliwości sprzątania.
Trzy przykłady cen z praktyki
Biuro doradcy podatkowego, 300 m², sprzątanie 2× w tygodniu
630,53 €/ mies.
Cena stała netto · dojazd i środki czystości w cenie · wypowiedzenie co miesiąc
Ubezpieczyciel lub kancelaria, 500 m², sprzątanie 2× w tygodniu
832,43 €/ mies.
Cena stała netto · dojazd i środki czystości w cenie · wypowiedzenie co miesiąc
Firma IT, 900 m², sprzątanie 5× w tygodniu (codziennie)
2 404,90 €/ mies.
Cena stała netto · dojazd i środki czystości w cenie · wypowiedzenie co miesiąc
Sprzątanie biur w Hamburgu – ceny stałe według powierzchni biura i liczby sprzątań w tygodniu, netto miesięcznie, stan na wrzesień 2026
| Powierzchnia biura | 1× / tydz. | 2× / tydz. | 3× / tydz. |
|---|---|---|---|
| do 150 m² | 361,96 € | 479,11 € | 642,13 € |
| 200 m² | 412,43 € | 529,58 € | 712,79 € |
| 300 m² | 513,38 € | 630,53 € | 854,12 € |
Niewiążące stałe ceny netto za miesiąc, plus 19% VAT. W cenie: wynagrodzenie według stawek z układu zbiorowego (Tariflohn), składki na ubezpieczenia społeczne, środki czystości, dojazd i ubezpieczenie OC działalności. Większe powierzchnie do 1 000 m² lub sprzątanie codzienne: niewiążąca cena końcowa w 30 sekund na czacie na żywo z Elizą.
Inna wielkość biura lub inna częstotliwość?
Niewiążącą cenę końcową online otrzymają Państwo w niecałe 30 sekund – na czacie na żywo z Elizą lub przez formularz kontaktowy. Cena stała zamiast orientacyjnej, w kilka sekund zamiast po kilku dniach. Skalkulowana zgodnie z ramowym układem zbiorowym dla branży utrzymania czystości.
Zakres usług
Sprzątanie biur obejmuje 30 czynności w 4 obszarach – biuro (11), korytarz (2), aneks kuchenny (9) i toalety (8). Wszystkie są wliczone w stałą cenę miesięczną; częstotliwość podajemy przy każdej czynności. Szczegółowy przewodnik: co obejmuje sprzątanie biur? Wszystkie 30 czynności z częstotliwością – pełny zakres usług (Leistungsverzeichnis)
Poza zakresem: mycie okien z zewnątrz (2–4× w roku), sprzątanie gruntowne (jednorazowe sprzątanie intensywne, osobne zlecenie z własną ceną stałą), głębokie czyszczenie wykładzin, powierzchnie specjalne – wyceniane osobno. Mają Państwo własny zakres prac? Wystarczy przesłać na czacie na żywo swoją specyfikację (Leistungsverzeichnis) – przygotujemy indywidualną kalkulację
Wszystkie 30 czynności w stałej cenie. Niewiążącą cenę końcową otrzymają Państwo w 30 sekund:
Cena końcowa od ręki na czacie
Podcast o branży utrzymania czystości
W naszym niemieckojęzycznym podcaście otwarcie omawiamy kalkulację cen, stawki z układu zbiorowego, prawo pracy i codzienność w branży utrzymania czystości.
Tak zaczynamy
Tak wygląda współpraca z firmą Ruiz Büroreinigung Hamburg: zapytanie, niewiążąca oferta na piśmie w ciągu 24 godzin, opcjonalna bezpłatna wizja lokalna i start sprzątania od 2 do 7 dni roboczych po Państwa akceptacji.
Niewiążąca cena końcowa w 30 sekund na czacie na żywo z Elizą, formularz, telefon lub e-mail – podają Państwo metraż, częstotliwość i szczególne wymagania.
Niewiążącą ofertę z ceną stałą otrzymają Państwo e-mailem – na życzenie także na podstawie ceny z czatu. Dzięki temu mają Państwo wszystko na piśmie i mogą od razu przekazać ofertę dalej w firmie.
Na życzenie przyjeżdżamy na miejsce: weryfikujemy cenę, ustalamy szczegóły, a Państwo poznają nas osobiście – cena online obowiązuje również bez wizji lokalnej.
Po Państwa akceptacji rozpoczynamy pracę w ciągu 2–7 dni roboczych – zależnie od wielkości obiektu i częstotliwości sprzątania. Klucze i środki dostępu przejmujemy przy tym wyłącznie za protokołem przekazania.
Obszar działania
Firma Ruiz Büroreinigung Hamburg działa przede wszystkim w centrum Hamburga – wokół Neuer Wall i Jungfernstieg, w okolicy ratusza i w Kontorhausviertel, w St. Georg i w HafenCity. Krótkie dojazdy i szybka reakcja w całym Hamburgu.
W centrum Hamburga firma Ruiz Büroreinigung Hamburg sprząta już biura firm Basko Healthcare przy Neuer Wall, Delphi Communications w śródmieściu, Wilh. Peters w Hammerbrook oraz Contiva i KREBS+KIEFER w HafenCity. Obsługujemy kancelarie prawne, doradców podatkowych, family offices i agencje w rejonie między Neuer Wall, Jungfernstieg, Mönckebergstraße a Kontorhausviertel.
Sprzątanie biur dla agencji, doradców podatkowych i firm IT oferujemy także poza centrum – od Altona i Ottensen przez Eimsbüttel i Eppendorf po Winterhude, Barmbek i Wandsbek, gdzie od sierpnia 2023 sprzątamy biuro IT firmy Crazybunch. W każdej dzielnicy obowiązują te same warunki: własni pracownicy etatowi, stała cena, wypowiedzenie co miesiąc.
Nie ma Państwa dzielnicy na liście? Prosimy o telefon – zwykle i tak możemy pomóc: 040 54 814 832
FAQ: sprzątanie biur w Hamburgu
Konkretne odpowiedzi na jedenaście najważniejszych pytań o sprzątanie biur w Hamburgu. Nie ma tu Państwa pytania? Czat na żywo z Elizą – odpowiedź w niecałe 30 sekund
Od 361,96 € netto miesięcznie (do 150 m², 1×/tydz.) do 2 586,60 € netto miesięcznie (1 000 m², 5×/tydz.) – jako niewiążąca cena końcowa online, a nie cena orientacyjna. W cenie są: wynagrodzenie według ramowego układu zbiorowego dla branży utrzymania czystości (grupa płacowa 1: 15,00 € brutto za godzinę, stan na 2026 rok), składki na ubezpieczenia społeczne, środki czystości, dojazd i ubezpieczenie OC działalności – doliczamy tylko 19% VAT. Przykłady z ponad 50 obsługiwanych obiektów w Hamburgu: biuro doradcy podatkowego 300 m² (2×/tydz.) 630,53 €, piętro biurowe 500 m² (2×/tydz.) 832,43 €, firma IT 900 m² (codziennie) 2 404,90 €. Asystentka Eliza obliczy Państwa cenę na czacie na żywo w niecałe 30 sekund – 24/7, bez rejestracji; bezpłatna wizja lokalna jest opcjonalna. Powyżej 1 000 m², powierzchnie specjalne lub własna specyfikacja zakresu usług: indywidualna, niewiążąca oferta w ciągu 24 godzin.
Nie – nasze zespoły to w 100% pracownicy etatowi, obecnie ponad 20 osób, konsekwentnie bez podwykonawców. To zapewnia stałą jakość i zgrany zespół, który zna Państwa pomieszczenia: 5,0 na 5 gwiazdek przy 28 opiniach w Google od założenia firmy w 2019 roku.
Nie. Od założenia firmy w 2019 roku z zespołu odeszła dokładnie jedna osoba sprzątająca. Państwa obiekt sprząta stały zespół, który zna Państwa pomieszczenia i procedury – także zastępców na czas urlopu lub choroby wyznaczamy z reguły z tego samego zespołu pracowników etatowych, nigdy z firm zewnętrznych. Kierownik obiektu, czyli Państwa osoba do kontaktu, pozostaje ten sam.
Tak. Ubezpieczenie OC działalności do 5 mln €, wpis w Izbie Rzemieślniczej w Hamburgu do rejestru rzemiosł niewymagających dyplomu mistrzowskiego (Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke), członkostwo w BG BAU (ustawowy ubezpieczyciel wypadkowy branży budowlanej i sprzątającej) – wszyscy pracownicy są objęci ustawowym ubezpieczeniem wypadkowym. Każda osoba sprzątająca jest zatrudniona na etacie, otrzymuje wynagrodzenie zgodne z ramowym układem zbiorowym i standardowo podpisuje zobowiązanie do zachowania poufności (NDA); klucze przejmujemy wyłącznie za protokołem przekazania. Zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami (Unbedenklichkeitsbescheinigung), wydane przez kasę chorych (Krankenkasse) i ubezpieczyciela wypadkowego (Berufsgenossenschaft), przedstawiamy w każdej chwili. Sprzątamy biodegradowalnymi środkami z certyfikatem EU Ecolabel (Dr. Schnell).
Wskazówka oparta na doświadczeniach z ponad 50 obsługiwanych obiektów: kancelariom i firmom IT w zupełności wystarcza sprzątanie 2 razy w tygodniu, a od około 10 pracowników zalecamy co najmniej 3 sprzątania w tygodniu. Optymalna częstotliwość zależy od wielkości biura, liczby pracowników i sposobu korzystania z pomieszczeń – częstotliwość i powierzchnię mogą Państwo w trakcie umowy zmienić w dowolnym momencie ze skutkiem od nowego miesiąca. Doradzamy na czacie na żywo, telefonicznie lub podczas bezpłatnej wizji lokalnej.
Wcale nie na długo: wszystkie umowy na sprzątanie można wypowiedzieć co miesiąc. Również częstotliwość sprzątania i powierzchnię mogą Państwo zmienić w dowolnym momencie ze skutkiem od nowego miesiąca – na przykład po wprowadzeniu desk sharingu lub przy zmianie liczby osób w biurze. Na życzenie prześlemy Państwu z wyprzedzeniem wzór umowy.
Zwykle 2–7 dni roboczych po akceptacji. Niewiążącą cenę końcową otrzymają Państwo od razu na czacie na żywo – 30 sekund po podaniu metrażu i częstotliwości. Przy własnej specyfikacji zakresu usług lub powierzchniach specjalnych indywidualną, niewiążącą ofertę prześlemy w ciągu 24 godzin. Bezpłatna wizja lokalna jest opcjonalna i służy wzajemnemu poznaniu się – cena online obowiązuje również bez wizji lokalnej.
Tak – u większości z ponad 30 naszych klientów w Hamburgu sprzątamy poza głównymi godzinami pracy: wcześnie rano od 6:00, wieczorem lub w weekend. Klucze i karty dostępu przechowujemy bezpiecznie i z pełną ewidencją, umowa NDA jest standardem dla wszystkich pracowników – a nasz zespół zna się na systemach alarmowych.
Wystarczy krótko zgłosić to stałemu kierownikowi obiektu – telefonicznie pod numerem 040 54 814 832 lub e-mailem na adres info@bueroreinigung-ruiz.de. Odpowiedź jeszcze tego samego dnia roboczego, poprawka z reguły tego samego dnia – bezpłatnie. Krótka ścieżka kontaktu, jasna odpowiedzialność.
W całym Hamburgu i okolicach – przede wszystkim w centrum: Hamburg-Altstadt, Neustadt, HafenCity, St. Georg i Hammerbrook. Poza tym od Altona, Ottensen i Eimsbüttel przez Eppendorf, Rotherbaum, Harvestehude, Winterhude, Uhlenhorst i Barmbek po Wandsbek, Bergedorf i Blankenese.
Tak, to nasza specjalizacja: sprzątanie kancelarii z protokołowanym zarządzaniem kluczami i standardową umową NDA (na życzenie także Państwa własna umowa o zachowaniu poufności), sprzątanie biur firm IT z zastosowaniem metod antystatycznych, przez personel przeszkolony w obchodzeniu się z wrażliwym sprzętem – a także sprzątanie biur doradców podatkowych i biegłych rewidentów.
Bezpłatna oferta
Wystarczy krótko opisać powierzchnię i rytm sprzątania – niewiążącą ofertę otrzymają Państwo w ciągu 24 godzin.
pon.–sob. 9:00–17:00 · odpowiedź gwarantowana w ciągu 24 h
